淮安信息职业技术学院毕业设计（论文）工作规范
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毕业设计（论文）工作规范
毕业设计（论文）是人才培养计划中最后一个重要的教学环节。搞好学生的毕业设计（论文）工作，对全面提高教育教学质量，具有十分重要的意义。为此，针对我院高职毕业设计（论文）工作制订本工作规范。
一、毕业设计（论文）目的与要求
根据专业及选题的不同，毕业设计（论文）可以采用毕业设计和毕业实习两种形式进行。毕业设计旨在培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工程技术和科学技术的基本训练。作为学生在校期间一次较为系统的综合素质训练，毕业设计（论文）应注意以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重：
1、调查研究、中外文献检索与阅读的能力：
2、综合运用专业理论、知识分析解决实际问题的能力；
3、定性、定量相结合的独立研究与论证的能力：
4、试验方案的制定、仪器设备的选用、安装、调试及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；
5、设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力：
6、逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；
7、撰写设计论文的能力。
毕业设计（论文）的时间安排，工科类专业不得少于12周(包括评阅和答辩时间)，其它专业可酌情减少，但一般不应少于8周。
二、毕业设计（论文）的选题及任务书下达
(一)选题原则
恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提。课题的选择应遵循以下原则：
1、符合高职人才培养目标、满足教学基本要求，使学生得到比较综合的训练。
2、课题应尽可能结合生产、科研和实验室建设的实际任务，为学生提供较强的工程背景，促进教学、科研、生产的有机结合，调动学生的积极性。
3、课题应有一定的深度与广度，工作量饱满，使学生在规定的时间内通过努力能按时完成任务。
4、课题的选择应贯彻因材施教的原则，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创造。
5、对学生所提出的选题，若符合教学要求，有一定特色，条件允许，经所在专业审查后，可积极支持并给予安排。
6、鼓励结合就业岗位(群)工作实际确立选题，并开展毕业设计（论文）工作。
(二)选题、审题的工作程序及要求
毕业设计（论文）课题由指导教师提出，并填写《毕业设计（论文）选题、审题表》（附件一），陈述课题来源、课题简介、难易程度、工作量大小、要求及所具备的条件等，经所在教研室或专业负责人审定后生效。
毕业设计（论文）所选题目中，如果同一项课题需由2名及2名以上同学完成，应在申报课题的名称上加以区别(加副标题)，并且在"设计(论文)要求"中加以体现。
选题、审题工作应于第四学期末完成并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。
(三)任务书的填写与下达
《毕业设计（论文）任务书》（附件二），应由指导教师根据各课题的具体情况以及本专业毕业设计（论文）教学大纲填写，经学生所在专业的负责人审查、系主管领导签字后生效，并于第五学期第四周前发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需变更，应提出书面报告说明变更原因，经所在专业负责人同意，系主管领导批准后执行。
三、对毕业设计（论文）组织管理工作的要求
1、学校领导、业务主管部门应在毕业设计（论文）工作的各阶段，深入到系、室、班，有重点地了解情况、发现问题，并给予及时处理。
2、系主任要对本系的毕业设计（论文）工作全面负责，根据专业教学要求，制订毕业设计（论文）工作要求和具体实施办法，要亲自深入到教师、学生中进行调查研究，组织并进行毕业设计（论文）动员工作。
3、教研室主任应认真安排指导教师的落实工作，认真审定毕业设计（论文）课题，进行毕业设计（论文）动员，组织落实课题到位，审查任务书填写情况。在毕业设计（论文）进行过程中，及时了解课题进展情况，开展中期检查工作，并积极采取措施保证毕业设计（论文）工作的正常开展，组织、安排本教研室教师参加毕业设计（论文）的评阅、答辩及成绩评定工作，做好工作小结。
4、班主任应积极配合教研室做好学生在选题、收集资料、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作，要经常向教研室通报学生的思想动态，严格对学生的管理。
四、对指导教师的要求
1、指导教师原则上由讲师及相当职称以上有一定实践经验的教师担任。指导教师人选由专业教研室提出，各系统筹安排，系主管领导审查后方可担任。
2、为确保毕业设计（论文）的质量，应注意控制每位指导教师单独指导学生的总人数，原则上不多于15人。指导教师对学生的指导时间每人每周不得少于2次，指导教师因工作需要出差在2周以上的须经教务处审批，并事先向学生布置好任务和委托他人临时代为指导。
3、指导教师应为人师表、教书育人，严格要求学生。应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现放任自流的现象。
4、指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。应着重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。
5、指导教师的具体任务：
(1)选择课题，填写《毕业设计（论文）选题、审题表》和《毕业设计（论文）任务书》。
(2)按任务书的要求定期检查学生的工作进度，及时进行答疑与指导。关心学生的生活和思想，排除各种干扰。并把检查情况记录在《毕业设计（论文）中期检查表》（附件三）中。
(3)指导学生正确拟定毕业设计（论文）。
(4)毕业设计（论文）结束阶段，按毕业设计（论文）的规范化要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格预审。
(5)根据学生的工作能力、设计(论文)质量及工作态度等客观地给出评语。
(6)参加毕业设计（论文）答辩。
(7)收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，审查合格后在资料袋上列出清单，并在规定结束日期前两天交教研室验收。
五、对学生的要求
1、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，同学之间应团结协作、相互关心，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。
2、尊敬教师，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导。
3、独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。
4、严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）。因事、因病须离岗，应事先向指导教师请假，在校外进行毕业设计（论文）应主动与班主任、指导老师联系，定期汇报思想状况和毕业设计的进展情况，保证毕业设计的时间和质量。
5、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室、实习地点的有关规章制度。为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。
6、热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
7、毕业设计（论文）以及前期工作材料必须符合规范化要求，毕业论文格式统一按照学院提供的最新模版进行。否则不能取得答辩资格。
8、毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师送系档案室收存，归学院所有。
9、毕业答辩第一次没有通过，可于半个月之后申请补答辩，答辩仍不合格的学生可及时提出申请，经所在系同意，报教务处批准并备案，安排在下一届毕业答辩期间进行最后一次答辩。答辩不合格者不能获得毕业证书，只发结业证书。
六、毕业设计（论文）的评阅与答辩
1、毕业设计（论文）的评阅
学生毕业设计（论文）完成后，指导老师对论文进行修改，提出修改或重写意见，直到内容、格式满足要求后指导老师写出同意学生答辩的详细评语。系部对指导教师同意答辩的论文指定第二评阅人对论文进行评阅，写出评语。指导老师和第二评阅人都同意答辩的论文才能提交答辩。评阅标准见《综合毕业设计评分表》（附件四）。
2、毕业设计（论文）的答辩
(1)各系须成立答辩委员会，其成员由系主任及各教研室主任组成。答辩委员会下设若干答辩小组，人数以3～5名为宜，成员可以是本专业或本系教师，也可是外系教师。
(2)答辩时间控制在：学生讲解5分钟，教师提问及学生答辩10分钟左右。
七、毕业设计（论文）的成绩评定
1、毕业设计（论文）的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计(论文)和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。
2、成绩的评定应由指导教师(占30％)、评阅教师(占30％)和答辩组(占40％)三者分别评定，评定采用百分制。答辩组对学生答辩是否通过具有一票否决权。
评定规范参照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》（附件五）
3、成绩的最终评定成绩采用五级制。评定必须坚持标准，从严要求。"优秀"的比例一般不超过10％，注意区分"良好"、"中等"、与"及格"的界限，对工作态度差、达不到毕业设计（论文）要求的学生，应评为"不及格"。
百分制与五级分制的换算关系如下：
百分制
90-100
80-89
70-79
60-69
0-59
五级制
优秀
良好
中等
及格
不及格
4、评分标准：
优秀：能圆满地完成课题任务，并在某些方面有独特的见解或创新，其成果有一定的理论意义和实用价值；设计(论文)内容完整、论述详尽、计算正确、层次分明，论文书写规范，图纸符合要求，且质量高；完成的软、硬件达到甚至优于规定的性能指标要求；独立工作能力强，工作态度认真，作风严谨：答辩时概念清楚，回答问题正确。
对毕业设计（论文）成果突出的学生，在上述各条达到较好要求后，亦可评为优秀。
良好：能较好地完成课题任务；设计(论文)完整、计算及论述正确；论文书写规范，图纸符合要求且质量较高；完成的软、硬件基本达到规定性能指标要求；有较强的独立工作能力，工作态度认真，作风严谨；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
中等：完成课题任务；设计(论文)的内容基本完整、计算及论述无原则性错误；论文的书写基本规范，图纸质量一般：完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标要求；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成课题任务；设计论文质量一般，无大的原则性错误；论文的书写不够规范，图纸不够完整：完成的软、硬件性能较差；答辩时讲述不够清楚，对任务涉及的问题基本上能够回答，虽有错误，但不是重大原则错误。
不及格：没有完成课题任务或设计论文中有重大原则性错误，答辩中逻辑混乱，概念不清。
5、毕业设计（论文）成绩在答辩全部结束后，经教研室审定，系主任批准，报教务处备案。
八、毕业设计（论文）的制度化管理
毕业设计（论文）中的组织管理工作应制度化，主要有以下工作环节：
1、毕业设计（论文）规范化的动员：主要包括以毕业设计（论文）开始前，必须进行系、教研室领导、班主任、全体指导教师及学生参加的毕业设计（论文）动员，组织学习本《条例》，明确职责及要求。
2、毕业设计（论文）的检查
检查分前、中、后三个时期进行，由各系组织落实。
(1)前期；着重检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题进行所必需条件是否具备，进度安排是否合理，毕业设计（论文）任务书是否下达到每一个学生。
(2)中期：组织毕业设计（论文）期中检查，着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施及时解决存在问题。
各系应有书面检查记录，并将检查情况及处理意见向教务处实践教学管理科汇总。教务处将通过不同方式了解各系的期中检查情况协助解决有关问题。指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并积极采取补救措施。
(3)后期：答辩前，一方面要着重对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计（论文）规范化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料的形式检查及软、硬件成果的验收；另一方面要检查指导教师及评阅教师对"毕业设计（论文）评语"的填写情况。
答辩结束后，系审查各专业毕业设计成绩评定情况，并在规定结束日期后的两周内交教务处备案。毕业设计（论文）的全部材料由系保存。
3、毕业设计（论文）的工作总结、资料归档以及规范化要求
(1)毕业设计（论文）工作结束后，各专业必须进行书面总结。毕业设计（论文）工作作为系部考核的一项内容。 毕业设计（论文）工作总结的内容包括：毕业设计（论文）基本情况统计；本系部执行毕业设计（论文）工作条例情况及对本《条例》的意见和建议；对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；存在问题及改进措施等。总结报告于暑假前交教务处。
(2)毕业设计（论文）的资料必须包括：
a)毕业设计（论文）前期工作材料。包含：
①毕业设计（论文）选题、审题表
要求：在第四学期末完成。
②毕业设计（论文）任务书
要求：在第五学期第四周前完成。
b)毕业设计（论文）及图纸、软、硬件成果等。
毕业设计（论文）一律按学院提供的统一模版打印。设计论文的字数不得少于1万字。内容要求按《毕业设计（）的基本构成及其表述》（附件六），有关撰写的格式按《毕业设计（论文）内容规范化及材料归档要求》（附件七）及模版样式执行。毕业设计（论文）的各类资料必须合装在专用材料袋（附件八）中，并统一编制目录，存放在各系资料室中。
本条例自公布之日起执行，本条例解释权属教务处。
附件一 级学生毕业设计（论文）选题、审题表
附件二 毕业设计（论文） 任 务 书
附件三 毕业设计（论文）中期检查表
附件四 毕业设计（论文）评 分 表
附件五 毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求
附件六 毕业设计（论文）的基本构成及其表述
附件七 毕业设计（论文）内容规范化及材料归档要求
附件八 级学生毕业设计（论文）材料袋
编制: 批准:
质量管理体系作业指导书
编号：HCIT-QI－JW007
毕业设计（论文）工作规范
版本：A0
淮安信息职业技术学院
第 1 页 共 9 页
苏州工业园区职业技术学院
质量体系质量手册
编号：IVT-QM
版本：A0
页次：第38页 共41页
质量手册
毕业设计（论文）是人才培养计划中最后一个重要的教学环节。搞好学生的毕业设计（论文）工作，对全面提高教育教学质量，具有十分重要的意义。为此，针对我院高职毕业设计（论文）工作制订本工作规范。
一、毕业设计（论文）目的与要求
根据专业及选题的不同，毕业设计（论文）可以采用毕业设计和毕业实习两种形式进行。毕业设计旨在培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工程技术和科学技术的基本训练。作为学生在校期间一次较为系统的综合素质训练，毕业设计（论文）应注意以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重：
1、调查研究、中外文献检索与阅读的能力：
2、综合运用专业理论、知识分析解决实际问题的能力；
3、定性、定量相结合的独立研究与论证的能力：
4、试验方案的制定、仪器设备的选用、安装、调试及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；
5、设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力：
6、逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；
7、撰写设计论文的能力。
毕业设计（论文）的时间安排，工科类专业不得少于12周(包括评阅和答辩时间)，其它专业可酌情减少，但一般不应少于8周。
二、毕业设计（论文）的选题及任务书下达
(一)选题原则
恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提。课题的选择应遵循以下原则：
1、符合高职人才培养目标、满足教学基本要求，使学生得到比较综合的训练。
2、课题应尽可能结合生产、科研和实验室建设的实际任务，为学生提供较强的工程背景，促进教学、科研、生产的有机结合，调动学生的积极性。
3、课题应有一定的深度与广度，工作量饱满，使学生在规定的时间内通过努力能按时完成任务。
4、课题的选择应贯彻因材施教的原则，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创造。
5、对学生所提出的选题，若符合教学要求，有一定特色，条件允许，经所在专业审查后，可积极支持并给予安排。
6、鼓励结合就业岗位(群)工作实际确立选题，并开展毕业设计（论文）工作。
(二)选题、审题的工作程序及要求
毕业设计（论文）课题由指导教师提出，并填写《毕业设计（论文）选题、审题表》（附件一），陈述课题来源、课题简介、难易程度、工作量大小、要求及所具备的条件等，经所在教研室或专业负责人审定后生效。
毕业设计（论文）所选题目中，如果同一项课题需由2名及2名以上同学完成，应在申报课题的名称上加以区别(加副标题)，并且在"设计(论文)要求"中加以体现。
选题、审题工作应于第四学期末完成并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。
(三)任务书的填写与下达
《毕业设计（论文）任务书》（附件二），应由指导教师根据各课题的具体情况以及本专业毕业设计（论文）教学大纲填写，经学生所在专业的负责人审查、系主管领导签字后生效，并于第五学期第四周前发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需变更，应提出书面报告说明变更原因，经所在专业负责人同意，系主管领导批准后执行。
三、对毕业设计（论文）组织管理工作的要求
1、学校领导、业务主管部门应在毕业设计（论文）工作的各阶段，深入到系、室、班，有重点地了解情况、发现问题，并给予及时处理。
2、系主任要对本系的毕业设计（论文）工作全面负责，根据专业教学要求，制订毕业设计（论文）工作要求和具体实施办法，要亲自深入到教师、学生中进行调查研究，组织并进行毕业设计（论文）动员工作。
3、教研室主任应认真安排指导教师的落实工作，认真审定毕业设计（论文）课题，进行毕业设计（论文）动员，组织落实课题到位，审查任务书填写情况。在毕业设计（论文）进行过程中，及时了解课题进展情况，开展中期检查工作，并积极采取措施保证毕业设计（论文）工作的正常开展，组织、安排本教研室教师参加毕业设计（论文）的评阅、答辩及成绩评定工作，做好工作小结。
4、班主任应积极配合教研室做好学生在选题、收集资料、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作，要经常向教研室通报学生的思想动态，严格对学生的管理。
四、对指导教师的要求
1、指导教师原则上由讲师及相当职称以上有一定实践经验的教师担任。指导教师人选由专业教研室提出，各系统筹安排，系主管领导审查后方可担任。
2、为确保毕业设计（论文）的质量，应注意控制每位指导教师单独指导学生的总人数，原则上不多于15人。指导教师对学生的指导时间每人每周不得少于2次，指导教师因工作需要出差在2周以上的须经教务处审批，并事先向学生布置好任务和委托他人临时代为指导。
3、指导教师应为人师表、教书育人，严格要求学生。应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现放任自流的现象。
4、指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。应着重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。
5、指导教师的具体任务：
(1)选择课题，填写《毕业设计（论文）选题、审题表》和《毕业设计（论文）任务书》。
(2)按任务书的要求定期检查学生的工作进度，及时进行答疑与指导。关心学生的生活和思想，排除各种干扰。并把检查情况记录在《毕业设计（论文）中期检查表》（附件三）中。
(3)指导学生正确拟定毕业设计（论文）。
(4)毕业设计（论文）结束阶段，按毕业设计（论文）的规范化要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格预审。
(5)根据学生的工作能力、设计(论文)质量及工作态度等客观地给出评语。
(6)参加毕业设计（论文）答辩。
(7)收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，审查合格后在资料袋上列出清单，并在规定结束日期前两天交教研室验收。
五、对学生的要求
1、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，同学之间应团结协作、相互关心，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。
2、尊敬教师，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导。
3、独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。
4、严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）。因事、因病须离岗，应事先向指导教师请假，在校外进行毕业设计（论文）应主动与班主任、指导老师联系，定期汇报思想状况和毕业设计的进展情况，保证毕业设计的时间和质量。
5、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室、实习地点的有关规章制度。为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。
6、热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
7、毕业设计（论文）以及前期工作材料必须符合规范化要求，毕业论文格式统一按照学院提供的最新模版进行。否则不能取得答辩资格。
8、毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师送系档案室收存，归学院所有。
9、毕业答辩第一次没有通过，可于半个月之后申请补答辩，答辩仍不合格的学生可及时提出申请，经所在系同意，报教务处批准并备案，安排在下一届毕业答辩期间进行最后一次答辩。答辩不合格者不能获得毕业证书，只发结业证书。
六、毕业设计（论文）的评阅与答辩
1、毕业设计（论文）的评阅
学生毕业设计（论文）完成后，指导老师对论文进行修改，提出修改或重写意见，直到内容、格式满足要求后指导老师写出同意学生答辩的详细评语。系部对指导教师同意答辩的论文指定第二评阅人对论文进行评阅，写出评语。指导老师和第二评阅人都同意答辩的论文才能提交答辩。评阅标准见《综合毕业设计评分表》（附件四）。
2、毕业设计（论文）的答辩
(1)各系须成立答辩委员会，其成员由系主任及各教研室主任组成。答辩委员会下设若干答辩小组，人数以3～5名为宜，成员可以是本专业或本系教师，也可是外系教师。
(2)答辩时间控制在：学生讲解5分钟，教师提问及学生答辩10分钟左右。
七、毕业设计（论文）的成绩评定
1、毕业设计（论文）的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计(论文)和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。
2、成绩的评定应由指导教师(占30％)、评阅教师(占30％)和答辩组(占40％)三者分别评定，评定采用百分制。答辩组对学生答辩是否通过具有一票否决权。
评定规范参照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》（附件五）
3、成绩的最终评定成绩采用五级制。评定必须坚持标准，从严要求。"优秀"的比例一般不超过10％，注意区分"良好"、"中等"、与"及格"的界限，对工作态度差、达不到毕业设计（论文）要求的学生，应评为"不及格"。
百分制与五级分制的换算关系如下：
百分制
90-100
80-89
70-79
60-69
0-59
五级制
优秀
良好
中等
及格
不及格
4、评分标准：
优秀：能圆满地完成课题任务，并在某些方面有独特的见解或创新，其成果有一定的理论意义和实用价值；设计(论文)内容完整、论述详尽、计算正确、层次分明，论文书写规范，图纸符合要求，且质量高；完成的软、硬件达到甚至优于规定的性能指标要求；独立工作能力强，工作态度认真，作风严谨：答辩时概念清楚，回答问题正确。
对毕业设计（论文）成果突出的学生，在上述各条达到较好要求后，亦可评为优秀。
良好：能较好地完成课题任务；设计(论文)完整、计算及论述正确；论文书写规范，图纸符合要求且质量较高；完成的软、硬件基本达到规定性能指标要求；有较强的独立工作能力，工作态度认真，作风严谨；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
中等：完成课题任务；设计(论文)的内容基本完整、计算及论述无原则性错误；论文的书写基本规范，图纸质量一般：完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标要求；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成课题任务；设计论文质量一般，无大的原则性错误；论文的书写不够规范，图纸不够完整：完成的软、硬件性能较差；答辩时讲述不够清楚，对任务涉及的问题基本上能够回答，虽有错误，但不是重大原则错误。
不及格：没有完成课题任务或设计论文中有重大原则性错误，答辩中逻辑混乱，概念不清。
5、毕业设计（论文）成绩在答辩全部结束后，经教研室审定，系主任批准，报教务处备案。
八、毕业设计（论文）的制度化管理
毕业设计（论文）中的组织管理工作应制度化，主要有以下工作环节：
1、毕业设计（论文）规范化的动员：主要包括以毕业设计（论文）开始前，必须进行系、教研室领导、班主任、全体指导教师及学生参加的毕业设计（论文）动员，组织学习本《条例》，明确职责及要求。
2、毕业设计（论文）的检查
检查分前、中、后三个时期进行，由各系组织落实。
(1)前期；着重检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题进行所必需条件是否具备，进度安排是否合理，毕业设计（论文）任务书是否下达到每一个学生。
(2)中期：组织毕业设计（论文）期中检查，着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施及时解决存在问题。
各系应有书面检查记录，并将检查情况及处理意见向教务处实践教学管理科汇总。教务处将通过不同方式了解各系的期中检查情况协助解决有关问题。指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并积极采取补救措施。
(3)后期：答辩前，一方面要着重对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计（论文）规范化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料的形式检查及软、硬件成果的验收；另一方面要检查指导教师及评阅教师对"毕业设计（论文）评语"的填写情况。
答辩结束后，系审查各专业毕业设计成绩评定情况，并在规定结束日期后的两周内交教务处备案。毕业设计（论文）的全部材料由系保存。
3、毕业设计（论文）的工作总结、资料归档以及规范化要求
(1)毕业设计（论文）工作结束后，各专业必须进行书面总结。毕业设计（论文）工作作为系部考核的一项内容。 毕业设计（论文）工作总结的内容包括：毕业设计（论文）基本情况统计；本系部执行毕业设计（论文）工作条例情况及对本《条例》的意见和建议；对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；存在问题及改进措施等。总结报告于暑假前交教务处。
(2)毕业设计（论文）的资料必须包括：
a)毕业设计（论文）前期工作材料。包含：
①毕业设计（论文）选题、审题表
要求：在第四学期末完成。
②毕业设计（论文）任务书
要求：在第五学期第四周前完成。
b)毕业设计（论文）及图纸、软、硬件成果等。
毕业设计（论文）一律按学院提供的统一模版打印。设计论文的字数不得少于1万字。内容要求按《毕业设计（）的基本构成及其表述》（附件六），有关撰写的格式按《毕业设计（论文）内容规范化及材料归档要求》（附件七）及模版样式执行。毕业设计（论文）的各类资料必须合装在专用材料袋（附件八）中，并统一编制目录，存放在各系资料室中。
本条例自公布之日起执行，本条例解释权属教务处。
附件一 级学生毕业设计（论文）选题、审题表
附件二 毕业设计（论文） 任 务 书
附件三 毕业设计（论文）中期检查表
附件四 毕业设计（论文）评 分 表
附件五 毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求
附件六 毕业设计（论文）的基本构成及其表述
附件七 毕业设计（论文）内容规范化及材料归档要求
附件八 级学生毕业设计（论文）材料袋
编制: 批准:
质量管理体系作业指导书
编号：HCIT-QI－JW007
毕业设计（论文）工作规范
版本：A0
淮安信息职业技术学院
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苏州工业园区职业技术学院
质量体系质量手册
编号：IVT-QM
版本：A0
页次：第38页 共41页
质量手册