毕业论文结构格式标准

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江苏海事职业技术学院

毕业论文结构格式标准

毕业论文毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文毕业设计质量,特制定本标准。

一、毕业论文结构

1.构成项目

专科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中外文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢。其中"附录"视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加"引言",在参考文献后加"后记"。

2.各项目含义

封面:封面由论文题目、姓名、学号、系(部)、专业、班级、指导教师、教师职称、日期等项内容组成。

  中外文内容提要与关键词:内容提要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,英文翻译内容务必与中文相对应。字数控制在200~300字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。

目录:列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等的对应页码。

正文:正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数以 3000~6000字为宜。

参考文献:对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。

  致谢:致谢通常以简短的文字对在课程研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

二、毕业论文格式编排

1.纸型及页边距

毕业论文一律用国际标准A4型纸(297m×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:天头(上)20mm,地脚(下)7mm,订口(左)20mm,翻口(右)15mm。

2.版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

3.论文各部分的编排式样及字体字号

中英文内容提要及关键词:另起页,标题3号黑体,顶部居中,上下各空一行;内容用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格。关键词三个字用小4号黑体,内容用小4号宋体;关键词通常不超过7个,词间空一格并用";"隔开。

目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;内容用小4号宋体。一级目录加粗、二级以下目录空两格。

正文文字:另起页,论文标题用小3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。

正文文中的标题:

一级标题:标题序号为"1",小3号黑体,顶部居中排列,末尾不加标点;

二级标题,标题序号为"1.1",4号黑体,独占行,末尾不加标点;

三级以下标题,三、四、五级标题序号分别为"1.1.1"、"⑴"和"①"与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

参考文献:另起页,项目名称用小3号黑体,正文中加注之处右上角加数码,形式为"[1]"或"(1)",同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用著作时,注文的顺序为:作者、书名、出版单位、出版时间、页码,中间用逗号分隔;引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、期数,中间用逗号分隔。

附录:另起页,项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。

翻译:另起页,中英文项目名称为4号黑体,正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。

致谢:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;内容用小4号宋体。

4.表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:

表头:表头包括表号、标题和计量单位,用小4号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为"表l",全文表格连续编号;标题居中,格式为"××表";计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。

表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用小5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。

5.图

图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为"图1××图",用小4号黑体在图的下方居中编排。

6.公式

文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为"(1)"公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

7.数字

文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。

8.标点符号

文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

9.计量单位

除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。

10.页码

全文排印连续页码,单面印时页码位于右下角;双面印时,单页页码位于右下角,双页页码位于左下角。

三、印刷与装订

1.打印与装订

论文一律用A4纸打印,单、双面均可,推荐双面印制。

文稿一律左侧装订,应按论文(设计)的封面、中英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、附录、翻译部分的顺序装订成册。

2.份数

论文至少应印制三份。