三江学院本科毕业设计（论文）工作规程
文章内容
三江学院本科毕业设计（论文）
工作规程
毕业设计（论文）是教学计划中实现培养目标的、最后的综合性教学环节；是培养大学生的创新能力、创业精神和实践能力的关键性实践环节；是大学生毕业资格认定的一个重要依据。做好毕业设计（论文）工作，对提高大学生综合能力和素质具有重要意义。2005年学校颁发了《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程（试行）》，为进一步做好毕业设计（论文）工作，切实提高论文质量，学校对《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程（试行）》进行了又一次修订（以下简称规程），从2005级起执行此规程。
一、目的与要求
毕业设计（论文）的教学目的是教育与生产劳动和社会实践相结合，培养学生综合运用所学知识找出问题、分析问题、解决问题的能力，对学生进行科学研究的基本训练。教学过程中注重培养学生追求真理的科学的实证精神、勇于探索的创新精神，培养学生通过调查研究，获取信息资料进行分析及综合的能力、使用计算机的能力、进行科学研究的能力、撰写设计说明书（设计报告）及学术论文的能力以及严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。切实加强对毕业设计（论文）环节的全过程管理，不得降低要求，不能放任自流。
毕业设计（论文）开始前，各有关院（系）要对学生进行资格审查，凡累计有16学分（含16学分）以上课程未通过者，不能参加当届毕业设计（论文）工作，待资格具备后，一般安排与下一年级一起进行。不具备毕业设计（论文）资格者，以后第一次参加毕业设计（论文）工作时，不按重修处理。毕业设计（论文）的时间：工科一般不得少于12周，其他学科一般不得少于8周。每位指导教师指导的学生数不超过10人，每周对学生的指导时间累计不得少于10小时（含面对面指导、电话指导、网络指导等）。
二、组织管理
毕业设计（论文）在主管校长的统一领导下，由教务处、各院（系）分级落实完成。
教务处职责：
负责制定校级规章制度，对全校毕业设计（论文）工作进行规范管理，组织专家组进行质量检查、工作考核和毕业设计（论文）评优、经验交流和质量评估等工作。
院（系）职责：
落实学校的要求，负责本院（系）毕业设计（论文）工作的组织、管理与实施；制定本院（系）各专业的毕业设计（论文）大纲或实施细则并报教务处审核备案。
毕业设计（论文）工作开始前对学生进行资格审查，组织师生认真学习 "规程"和本院（系）毕业设计（论文）大纲或实施细则，进行动员，明确职责及要求。组织课题申报审批、检查开题、工作进度、教师指导情况、学生工作情况以及设计（论文）质量；上报成绩；做好本院（系）毕业设计（论文）的评优推荐和工作总结。
三、对指导教师的要求
1、毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。指导教师对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。负责全过程业务指导，要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力及基本科学研究方法的培养，注意调动学生的主动性、创造性和积极性，对学生严格要求、严格管理、严格考核，应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养现象。
2、指导教师应由讲师及以上或相当职称、或具有博士学历的人员担任,初级职称的人员可协助指导教师进行毕业设计（论文）指导工作。
3、在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式，聘请合作单位中级职称（含中级）以上的人员担任指导教师，但仍应有学生所在专业的讲师以上的教师合作指导。
4、选择课题（或指导学生选择课题），审定学生拟定的开题报告，每周与学生进行讨论交流、答疑和指导，检查学生的工作进度和工作质量，指导学生正确撰写论文（报告、说明书等）并认真批阅，写出评阅意见；对学生进行答辩资格预审，评定成绩；要求学生按学校要求整理好设计（论文）的全部资料；参加毕业设计（论文）答辩工作。
四、对学生的要求
1、要充分认识到做好毕业设计（论文）对自身思想作风、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。
2、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，尊敬师长、团结互助，发扬团队精神。
3、在教师的指导下选择并确定课题，根据任务书的要求，拟定开题报告，独立、按时完成各项任务，主动、及时地向指导老师汇报工作进展，请教问题，不弄虚作假，不得抄袭别人的成果，凡抄袭别人成果者按考试作弊处理，毕业设计（论文）必须重做。
3、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假并按学生手册的有关规定办理请假手续，凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。毕业设计（论文）成绩"不及格"者，发给结业证书。如果学生自愿重修，可提出申请，经院（系）领导批准后办理重修手续，重修一般安排在下一届毕业设计（论文）期间进行。
4、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源等。
5、保持整洁的工作环境，定期打扫卫生。
五、毕业设计（论文）的成果及装订要求
1、查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇；
2、中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右；
3、开题报告（外语专业用第一外语书写，其它专业中外文均可），
4、对毕业设计（论文）课题的历史和现状做较充分的调查研究，查阅文献资料，作出文献综述；
5、工程设计类课题按专业性质不同应有一定数量符合国家标准的设计图纸，如机械工程类专业绘图量不少于折合成图幅为AO号的图纸3张；工程技术研究类课题应有实验设计、测试结果、数据处理分析与结论；以产品开发为主的课题应有实物成果及实物的性能测试报告；软件工程类课题应有完整的文档，包括有效程序软盘、源程序清单、流程图、软件设计说明书和使用说明书等，具体要求见各有关院（系）制定的相关细则；
6、设计报告（说明书）、论文的字数为1万汉字左右；其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。毕业设计报告（说明书）、论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式；
7、每个学生的任务书、开题报告、指导情况记录表、有关检查表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
8、毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
六、毕业设计（论文）的格式要求：
1、内容要求：设计报告（说明书）、论文一般应包括标题、中文摘要、外文摘要(外语专业外文摘要在前，中文摘要在后)、目录、前言、正文、结论、谢辞、参考文献与附录；
（附）参考文献格式：
①书籍和专著：[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年.页码.
例：[1]霍夫斯基主编. 李强等译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社，2006.2-9.
②会议论文集：[序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名. 出版地：出版者. 出版年份，起止页码
例：[2]张全福，王里青."百家争鸣"与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主编.，学报论从 第二集.南京：河海大学出版社：2007.1-4
③国内外公开出版的学术期刊上发表的论文[J]：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码
例：[3]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）：10-20
④博士、硕士学位论文[D]：[序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份
例：[4]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文]。北京：北京大学数学系，2005
2、设计报告（说明书）、论文格式要求：
①正文：一般选用五号宋体、单倍行距，首行缩进两个汉字的字距。除引文和前面所述的某些外文符号外一律用正体，文字用横排；内容较少时，根据情况正文也可用小四宋体或适当增大行距（由指导教师决定）。电子文档用WORD输入；其他格式应经院（系）领导特许后方可使用。
②标点符号：单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。
③纸张尺寸和页码。A4纸张，四周页边距2cm，带连续页码（阿拉伯数字页码，底部居中），可双面打印。若装订需要，左、右两侧的页边距也可以选2.5cm。
④页眉和页脚（不作统一要求），如采用页眉，可用下列内容：
三江学院毕业设计（论文）
正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不可采用分章的非连续页码。摘要和目录等内容的页脚居中、连续的大写罗马数字页码。
⑤注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端。
3、封面要求：用稍厚的纸张，注意美观，须留足页边以便装订和复制保存。
七、主要工作流程及要求
（一）选题
l、课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，贯彻因材施教的原则，既要注重对学生能力的训练，又要考虑课题的社会应用价值并能充分发挥学生的积极性与创造性。力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，尽可能与社会发展、生产、开发、科学研究、经济建设、教学改革、课程建设、实验室建设相结合，有利于培养学生的综合能力。
2、工作量和难易程度适当，使学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。
3、必须一人一题，若由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的子课题的工作内容和要求，有不同的子课题，以保证每个学生都受到较全面的训练。
4、学生在外单位进行毕业设计（论文），可由外单位拟定课题，所选课题应基本符合学生所在专业的培养目标，各院（系）配备的本校指导教师要协助确定课题。
5、选题必须有申报、审批手续，审批后的课题方可供师生选用。课题应每年更新，避免在不同届的学生中多次重复选用同一内容。
（二）下达任务
任务书是毕业设计（论文）工作的重要指导性文件，对培养学生严谨的工作作风和文字工作能力等方面起着示范作用，因此，任务书必须由指导教师本人亲自填写，经院（系）领导审查签字后，在毕业设计（论文）开始前发到学生手中。任务书填写时必须做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，须提出书面报告说明变更原因，经院（系）领导批准后方可实施。
（三）填写"毕业设计（论文）统计表"
各院（系）将课题、指导教师及学生的安排情况填入"毕业设计（论文）统计表"（表格另附），并于毕业设计（论文）工作开始两周内报教务处实践教学科。
（四）毕业设计（论文）的指导
指导教师要以高度负责的精神，根据实际情况，采用合适、有效的指导方式（优先采用面对面指导方式），认真进行毕业设计（论文）的指导，对学生既要精心培养，又要严格管理、严格要求，在提高毕业设计（论文）的质量上下功夫，同时将有关毕业设计（论文）的工作和指导情况及时填入《三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表》。
（五）检查与过程管理
各院（系）要组织对毕业设计（论文）工作的检查，要进行前期、中期、后期及不定期的检查与指导，严格进行过程管理，确保毕业设计（论文）工作规范有效的进行。
前期：着重检查指导教师、课题落实情况，任务书填写是否符合要求，是否下达到每一个学生，以及开题工作的落实和进展情况。
中期：着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施解决问题。教务处将通过适当方式了解各院（系）的检查情况，协助解决有关问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核。
后期：着重检查学生课题完成情况和设计（论文）的质量，对学生进行答辩资格审查。教务处组织专家组对各院（系）的毕业设计（论文）工作进行全面检查。
（六）评阅、答辩与成绩评定
1、评阅由指导教师与评阅教师分别进行，学生应在答辩前一周将自己的设计报告（说明书）、论文送给有关教师。指导教师与评阅教师分别将评阅意见和成绩填入《毕业设计（论文）评阅表》，评阅意见要求详实有针对性，表格不够填写可另附页。指导教师还须负责对学生进行答辩资格审查，在评阅意见中要写明该生是否具有参加答辩的资格。
指导教师可参考以下标准进行评分：
①工作态度与纪律满分为20分；②基本理论、基本知识、外文、计算机水平满分为30分；③设计（论文）质量水平及主要创新点满分为50分；
评阅教师可参考以下标准进行评分：
①设计（论文）内在质量满分为70分；②设计（论文）创造性、实用性满分为30分。
2、毕业设计（论文）完成后必须进行答辩（外语专业要求用外语答辩）。在校外做设计（论文）的学生，答辩及最终成绩评定在学校进行。必须在答辩前一周返回学校，同样要对其进行答辩资格审查，审查通过后方可参加答辩。
3、各院（系）成立答辩委员会。成员以3～5名左右为宜，应由相当于讲师及以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。
4、答辩时，要填写《三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》，对毕业设计（论文）及答辩情况进行记录、答辩委员会应对每个参加答辩的学生进行书面评价并给出成绩。
5、设计（论文）的最终成绩一般采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格）和评语相结合的方式。各院（系）将指导教师、评阅教师和答辩委员会分别评定的成绩，按照4∶2∶4的比例加权求和后，得出最终成绩，并填入"三江学院毕业设计（论文）总评成绩表"中并签名。
附：五级记分与百分制记分的换算：
优秀：90-100；良好：80-89；中等：70-79；及格：60-69；不及格：59分及以下。
6、评分参考标准
优秀：选题适当并有较强的现实意义，圆满完成任务书规定的任务；有较强的研究能力，设计（论文）立论正确、观点新颖,内容完整，并在某些方面有独特的见解与创新；文字流畅，条理清楚、重点突出，资料翔实，论证有力，引文规范；说明书、图纸符合规范，质量高；计算与分析论证可靠、严密，结论合理，完成的软硬件达到甚至优于规定的性能指标，校勘认真且文档齐全、规范；答辩时概念清楚，问题回答正确。
良好:能完成任务书规定的任务；设计（论文）立论正确、内容完整，文字条理清楚、计算与分析论证正确，说明书、图纸符合规范，质量较高，完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范；答辩时概念较清楚，能正确回答问题。
中等：能完成任务书规定的任务；设计（论文）内容基本完整，计算与论证基本正确，说明书、图纸质量一般；完成的软硬件尚能达到规定的性能指标，结论基本合理，文档基本齐全，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成任务书规定的任务；设计（论文）质量较一般，计算与论证基本正确，说明书、图纸基本符合要求，答辩时讲述不够清楚，回答问题基本正确。
不及格：未完成任务书规定的任务；设计（论文）在结构和内容上存在较大缺陷和错误，说明书、图纸质量较差，完成的软硬件性能较差，或有抄袭现象；答辩时概念不清，回答问题不够正确。
7、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。"优秀"成绩的比例一般掌握在 15%左右，不得超过20%，"中等"及其以下成绩的比例一般不得低于15%。设计（论文）成绩经答辩委员会审定、院（系）领导批准后报教务处。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，经教务处认可后有效。
八、评优、归档
各院（系）可从毕业设计（论文）中推选出３％参加校优秀毕业设计（论文）评选，并填报"校优秀毕业设计（论文）申报表"。学校成立优秀毕业设计（论文）评审组，评选出校级优秀设计（论文），并从获校优秀毕业设计（论文）中推选出参加省级优秀毕业设计（论文）评选的人选，评选结束后，学校发文对获奖者进行表彰。
毕业设计（论文）材料由各院（系）自行安排保存，保存期四年。校优秀毕业设计（论文）及省优秀设计（论文）的资料，各院（系）于当年10月1日前送校档案馆保存。
九、毕业设计（论文）总结
毕业设计（论文）结束后，各院（系）必须认真写出书面总结，内容包括:
（1）毕业设计（论文）的基本情况（包括任务完成情况、成果、成绩评定、表现突出的指导教师及学生情况，主要工作经验等）；
（2）执行"规程"情况及存在的主要问题；
（3）对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；
（4）对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。
毕业设计（论文）总结最迟于当年9月15日前交教务处实践教学科。
本规程自下发之日起生效，解释权归教务处。
三 江 学 院
二○○八年十月
毕业设计（论文）撰写指导
一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文是由题名（标题）、目录、摘要、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。
一、毕业设计说明书撰写的内容与要求
毕业设计说明书一般应包括如下内容:
l、标题：设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。课题名称一般不宜超过20字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。
2、目录。
3、中外文摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。
4、前言:应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本类设计在国内(外)发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
5、正文：
①设计方案论证:应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案 (包括各种方案的分析、比较)；还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
②计算部分：这部分在设计说明书中应占相当的比例。
③设计部分：这也是设计说明书的重要组成部分。
④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6、结论：概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
7、谢辞：简述自己通过本设计的体会，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
8、参考文献与附录：在说明书的谢辞之后，应列出主要参考文献。并将各种数据表格和篇幅较大的图纸以及计算机程序的目录附于说明书之后（大量图纸和计算机程序则单独装订，作为附件存放于毕业设计资料袋中）。
二、毕业论文撰写的内容与要求
1、标题:标题应概括整篇论文的中心内容。因此，要求简短、明确，有概括性。避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。标题的字数要适当，一般不宜超过20字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。
2、作者所在单位（系、专业）。论文有封面时，此项可省。
3、中外文摘要（各一页）
摘要也称内容提要，应当概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华，一般在毕业论文全文完成后再写。中文摘要约300字左右为宜，外文摘要250个实词左右。写作中要注意以下几点：
①用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证；
②要客观陈述，不宜加主观评价；
③成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象；
④要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同；
⑤既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
4、目录：为了醒目和便于读者阅读，要为论文编写一个目录，目录可分章节，每一章节之后应编写页码。应列出通篇论文各组成部分的大小标题，包括参考文献、附录、图版、索引等附属部分，分层次逐项标注页码，以便查找。
5、前言：前言是全篇论文的开场白。它包括：
①选题的缘由；
②对本课题已有研究情况的评述；
③说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法；
④概述成果及意义。
作为摘要和前言，虽然内容大体相同，但仍有很大区别。区别主要在于:摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要内某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上一般情况是前言多于摘要。
6、正文
正文是作者对自己研究工作详细表述。它占全文的较多篇幅。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包括上述的部分内容。
正文的写作要求：
①理论分析部分应以简练、明了的文字概略表述所作的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多。
②课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明。
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必详述。
用理论推导的方法研究课题，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法研究课题，因为调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
③结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为依据进行核实验证。对结果进行分析后所得的结论和推论，也应说明其适用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
7、结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题；对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
①要简单、明确。在措辞上应严密，容易被人领会。
②应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可不提。
③要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地，因为对科学问题的探索是永无止境的 。
8、谢辞
谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的指导教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。
9、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附件中，如公式的推演、编写的算法语言程序等。
如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明。注明符号所代表的意义。
最后必须提醒的是：不管在论文的哪一部分，凡采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。一般的做法是将前人的相关论文或资料编入参考文献，然后在你引用的文字处加上该参考文献的编码即可，如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
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工作规程
毕业设计（论文）是教学计划中实现培养目标的、最后的综合性教学环节；是培养大学生的创新能力、创业精神和实践能力的关键性实践环节；是大学生毕业资格认定的一个重要依据。做好毕业设计（论文）工作，对提高大学生综合能力和素质具有重要意义。2005年学校颁发了《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程（试行）》，为进一步做好毕业设计（论文）工作，切实提高论文质量，学校对《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程（试行）》进行了又一次修订（以下简称规程），从2005级起执行此规程。
一、目的与要求
毕业设计（论文）的教学目的是教育与生产劳动和社会实践相结合，培养学生综合运用所学知识找出问题、分析问题、解决问题的能力，对学生进行科学研究的基本训练。教学过程中注重培养学生追求真理的科学的实证精神、勇于探索的创新精神，培养学生通过调查研究，获取信息资料进行分析及综合的能力、使用计算机的能力、进行科学研究的能力、撰写设计说明书（设计报告）及学术论文的能力以及严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。切实加强对毕业设计（论文）环节的全过程管理，不得降低要求，不能放任自流。
毕业设计（论文）开始前，各有关院（系）要对学生进行资格审查，凡累计有16学分（含16学分）以上课程未通过者，不能参加当届毕业设计（论文）工作，待资格具备后，一般安排与下一年级一起进行。不具备毕业设计（论文）资格者，以后第一次参加毕业设计（论文）工作时，不按重修处理。毕业设计（论文）的时间：工科一般不得少于12周，其他学科一般不得少于8周。每位指导教师指导的学生数不超过10人，每周对学生的指导时间累计不得少于10小时（含面对面指导、电话指导、网络指导等）。
二、组织管理
毕业设计（论文）在主管校长的统一领导下，由教务处、各院（系）分级落实完成。
教务处职责：
负责制定校级规章制度，对全校毕业设计（论文）工作进行规范管理，组织专家组进行质量检查、工作考核和毕业设计（论文）评优、经验交流和质量评估等工作。
院（系）职责：
落实学校的要求，负责本院（系）毕业设计（论文）工作的组织、管理与实施；制定本院（系）各专业的毕业设计（论文）大纲或实施细则并报教务处审核备案。
毕业设计（论文）工作开始前对学生进行资格审查，组织师生认真学习 "规程"和本院（系）毕业设计（论文）大纲或实施细则，进行动员，明确职责及要求。组织课题申报审批、检查开题、工作进度、教师指导情况、学生工作情况以及设计（论文）质量；上报成绩；做好本院（系）毕业设计（论文）的评优推荐和工作总结。
三、对指导教师的要求
1、毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。指导教师对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。负责全过程业务指导，要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力及基本科学研究方法的培养，注意调动学生的主动性、创造性和积极性，对学生严格要求、严格管理、严格考核，应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养现象。
2、指导教师应由讲师及以上或相当职称、或具有博士学历的人员担任,初级职称的人员可协助指导教师进行毕业设计（论文）指导工作。
3、在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式，聘请合作单位中级职称（含中级）以上的人员担任指导教师，但仍应有学生所在专业的讲师以上的教师合作指导。
4、选择课题（或指导学生选择课题），审定学生拟定的开题报告，每周与学生进行讨论交流、答疑和指导，检查学生的工作进度和工作质量，指导学生正确撰写论文（报告、说明书等）并认真批阅，写出评阅意见；对学生进行答辩资格预审，评定成绩；要求学生按学校要求整理好设计（论文）的全部资料；参加毕业设计（论文）答辩工作。
四、对学生的要求
1、要充分认识到做好毕业设计（论文）对自身思想作风、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。
2、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，尊敬师长、团结互助，发扬团队精神。
3、在教师的指导下选择并确定课题，根据任务书的要求，拟定开题报告，独立、按时完成各项任务，主动、及时地向指导老师汇报工作进展，请教问题，不弄虚作假，不得抄袭别人的成果，凡抄袭别人成果者按考试作弊处理，毕业设计（论文）必须重做。
3、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假并按学生手册的有关规定办理请假手续，凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。毕业设计（论文）成绩"不及格"者，发给结业证书。如果学生自愿重修，可提出申请，经院（系）领导批准后办理重修手续，重修一般安排在下一届毕业设计（论文）期间进行。
4、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源等。
5、保持整洁的工作环境，定期打扫卫生。
五、毕业设计（论文）的成果及装订要求
1、查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇；
2、中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右；
3、开题报告（外语专业用第一外语书写，其它专业中外文均可），
4、对毕业设计（论文）课题的历史和现状做较充分的调查研究，查阅文献资料，作出文献综述；
5、工程设计类课题按专业性质不同应有一定数量符合国家标准的设计图纸，如机械工程类专业绘图量不少于折合成图幅为AO号的图纸3张；工程技术研究类课题应有实验设计、测试结果、数据处理分析与结论；以产品开发为主的课题应有实物成果及实物的性能测试报告；软件工程类课题应有完整的文档，包括有效程序软盘、源程序清单、流程图、软件设计说明书和使用说明书等，具体要求见各有关院（系）制定的相关细则；
6、设计报告（说明书）、论文的字数为1万汉字左右；其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。毕业设计报告（说明书）、论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式；
7、每个学生的任务书、开题报告、指导情况记录表、有关检查表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
8、毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
六、毕业设计（论文）的格式要求：
1、内容要求：设计报告（说明书）、论文一般应包括标题、中文摘要、外文摘要(外语专业外文摘要在前，中文摘要在后)、目录、前言、正文、结论、谢辞、参考文献与附录；
（附）参考文献格式：
①书籍和专著：[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年.页码.
例：[1]霍夫斯基主编. 李强等译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社，2006.2-9.
②会议论文集：[序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名. 出版地：出版者. 出版年份，起止页码
例：[2]张全福，王里青."百家争鸣"与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主编.，学报论从 第二集.南京：河海大学出版社：2007.1-4
③国内外公开出版的学术期刊上发表的论文[J]：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码
例：[3]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）：10-20
④博士、硕士学位论文[D]：[序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份
例：[4]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文]。北京：北京大学数学系，2005
2、设计报告（说明书）、论文格式要求：
①正文：一般选用五号宋体、单倍行距，首行缩进两个汉字的字距。除引文和前面所述的某些外文符号外一律用正体，文字用横排；内容较少时，根据情况正文也可用小四宋体或适当增大行距（由指导教师决定）。电子文档用WORD输入；其他格式应经院（系）领导特许后方可使用。
②标点符号：单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。
③纸张尺寸和页码。A4纸张，四周页边距2cm，带连续页码（阿拉伯数字页码，底部居中），可双面打印。若装订需要，左、右两侧的页边距也可以选2.5cm。
④页眉和页脚（不作统一要求），如采用页眉，可用下列内容：
三江学院毕业设计（论文）
正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不可采用分章的非连续页码。摘要和目录等内容的页脚居中、连续的大写罗马数字页码。
⑤注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端。
3、封面要求：用稍厚的纸张，注意美观，须留足页边以便装订和复制保存。
七、主要工作流程及要求
（一）选题
l、课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，贯彻因材施教的原则，既要注重对学生能力的训练，又要考虑课题的社会应用价值并能充分发挥学生的积极性与创造性。力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，尽可能与社会发展、生产、开发、科学研究、经济建设、教学改革、课程建设、实验室建设相结合，有利于培养学生的综合能力。
2、工作量和难易程度适当，使学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。
3、必须一人一题，若由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的子课题的工作内容和要求，有不同的子课题，以保证每个学生都受到较全面的训练。
4、学生在外单位进行毕业设计（论文），可由外单位拟定课题，所选课题应基本符合学生所在专业的培养目标，各院（系）配备的本校指导教师要协助确定课题。
5、选题必须有申报、审批手续，审批后的课题方可供师生选用。课题应每年更新，避免在不同届的学生中多次重复选用同一内容。
（二）下达任务
任务书是毕业设计（论文）工作的重要指导性文件，对培养学生严谨的工作作风和文字工作能力等方面起着示范作用，因此，任务书必须由指导教师本人亲自填写，经院（系）领导审查签字后，在毕业设计（论文）开始前发到学生手中。任务书填写时必须做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，须提出书面报告说明变更原因，经院（系）领导批准后方可实施。
（三）填写"毕业设计（论文）统计表"
各院（系）将课题、指导教师及学生的安排情况填入"毕业设计（论文）统计表"（表格另附），并于毕业设计（论文）工作开始两周内报教务处实践教学科。
（四）毕业设计（论文）的指导
指导教师要以高度负责的精神，根据实际情况，采用合适、有效的指导方式（优先采用面对面指导方式），认真进行毕业设计（论文）的指导，对学生既要精心培养，又要严格管理、严格要求，在提高毕业设计（论文）的质量上下功夫，同时将有关毕业设计（论文）的工作和指导情况及时填入《三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表》。
（五）检查与过程管理
各院（系）要组织对毕业设计（论文）工作的检查，要进行前期、中期、后期及不定期的检查与指导，严格进行过程管理，确保毕业设计（论文）工作规范有效的进行。
前期：着重检查指导教师、课题落实情况，任务书填写是否符合要求，是否下达到每一个学生，以及开题工作的落实和进展情况。
中期：着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施解决问题。教务处将通过适当方式了解各院（系）的检查情况，协助解决有关问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核。
后期：着重检查学生课题完成情况和设计（论文）的质量，对学生进行答辩资格审查。教务处组织专家组对各院（系）的毕业设计（论文）工作进行全面检查。
（六）评阅、答辩与成绩评定
1、评阅由指导教师与评阅教师分别进行，学生应在答辩前一周将自己的设计报告（说明书）、论文送给有关教师。指导教师与评阅教师分别将评阅意见和成绩填入《毕业设计（论文）评阅表》，评阅意见要求详实有针对性，表格不够填写可另附页。指导教师还须负责对学生进行答辩资格审查，在评阅意见中要写明该生是否具有参加答辩的资格。
指导教师可参考以下标准进行评分：
①工作态度与纪律满分为20分；②基本理论、基本知识、外文、计算机水平满分为30分；③设计（论文）质量水平及主要创新点满分为50分；
评阅教师可参考以下标准进行评分：
①设计（论文）内在质量满分为70分；②设计（论文）创造性、实用性满分为30分。
2、毕业设计（论文）完成后必须进行答辩（外语专业要求用外语答辩）。在校外做设计（论文）的学生，答辩及最终成绩评定在学校进行。必须在答辩前一周返回学校，同样要对其进行答辩资格审查，审查通过后方可参加答辩。
3、各院（系）成立答辩委员会。成员以3～5名左右为宜，应由相当于讲师及以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。
4、答辩时，要填写《三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》，对毕业设计（论文）及答辩情况进行记录、答辩委员会应对每个参加答辩的学生进行书面评价并给出成绩。
5、设计（论文）的最终成绩一般采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格）和评语相结合的方式。各院（系）将指导教师、评阅教师和答辩委员会分别评定的成绩，按照4∶2∶4的比例加权求和后，得出最终成绩，并填入"三江学院毕业设计（论文）总评成绩表"中并签名。
附：五级记分与百分制记分的换算：
优秀：90-100；良好：80-89；中等：70-79；及格：60-69；不及格：59分及以下。
6、评分参考标准
优秀：选题适当并有较强的现实意义，圆满完成任务书规定的任务；有较强的研究能力，设计（论文）立论正确、观点新颖,内容完整，并在某些方面有独特的见解与创新；文字流畅，条理清楚、重点突出，资料翔实，论证有力，引文规范；说明书、图纸符合规范，质量高；计算与分析论证可靠、严密，结论合理，完成的软硬件达到甚至优于规定的性能指标，校勘认真且文档齐全、规范；答辩时概念清楚，问题回答正确。
良好:能完成任务书规定的任务；设计（论文）立论正确、内容完整，文字条理清楚、计算与分析论证正确，说明书、图纸符合规范，质量较高，完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范；答辩时概念较清楚，能正确回答问题。
中等：能完成任务书规定的任务；设计（论文）内容基本完整，计算与论证基本正确，说明书、图纸质量一般；完成的软硬件尚能达到规定的性能指标，结论基本合理，文档基本齐全，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成任务书规定的任务；设计（论文）质量较一般，计算与论证基本正确，说明书、图纸基本符合要求，答辩时讲述不够清楚，回答问题基本正确。
不及格：未完成任务书规定的任务；设计（论文）在结构和内容上存在较大缺陷和错误，说明书、图纸质量较差，完成的软硬件性能较差，或有抄袭现象；答辩时概念不清，回答问题不够正确。
7、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。"优秀"成绩的比例一般掌握在 15%左右，不得超过20%，"中等"及其以下成绩的比例一般不得低于15%。设计（论文）成绩经答辩委员会审定、院（系）领导批准后报教务处。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，经教务处认可后有效。
八、评优、归档
各院（系）可从毕业设计（论文）中推选出３％参加校优秀毕业设计（论文）评选，并填报"校优秀毕业设计（论文）申报表"。学校成立优秀毕业设计（论文）评审组，评选出校级优秀设计（论文），并从获校优秀毕业设计（论文）中推选出参加省级优秀毕业设计（论文）评选的人选，评选结束后，学校发文对获奖者进行表彰。
毕业设计（论文）材料由各院（系）自行安排保存，保存期四年。校优秀毕业设计（论文）及省优秀设计（论文）的资料，各院（系）于当年10月1日前送校档案馆保存。
九、毕业设计（论文）总结
毕业设计（论文）结束后，各院（系）必须认真写出书面总结，内容包括:
（1）毕业设计（论文）的基本情况（包括任务完成情况、成果、成绩评定、表现突出的指导教师及学生情况，主要工作经验等）；
（2）执行"规程"情况及存在的主要问题；
（3）对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；
（4）对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。
毕业设计（论文）总结最迟于当年9月15日前交教务处实践教学科。
本规程自下发之日起生效，解释权归教务处。
三 江 学 院
二○○八年十月
毕业设计（论文）撰写指导
一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文是由题名（标题）、目录、摘要、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。
一、毕业设计说明书撰写的内容与要求
毕业设计说明书一般应包括如下内容:
l、标题：设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。课题名称一般不宜超过20字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。
2、目录。
3、中外文摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。
4、前言:应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本类设计在国内(外)发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
5、正文：
①设计方案论证:应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案 (包括各种方案的分析、比较)；还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
②计算部分：这部分在设计说明书中应占相当的比例。
③设计部分：这也是设计说明书的重要组成部分。
④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6、结论：概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
7、谢辞：简述自己通过本设计的体会，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
8、参考文献与附录：在说明书的谢辞之后，应列出主要参考文献。并将各种数据表格和篇幅较大的图纸以及计算机程序的目录附于说明书之后（大量图纸和计算机程序则单独装订，作为附件存放于毕业设计资料袋中）。
二、毕业论文撰写的内容与要求
1、标题:标题应概括整篇论文的中心内容。因此，要求简短、明确，有概括性。避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。标题的字数要适当，一般不宜超过20字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。
2、作者所在单位（系、专业）。论文有封面时，此项可省。
3、中外文摘要（各一页）
摘要也称内容提要，应当概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华，一般在毕业论文全文完成后再写。中文摘要约300字左右为宜，外文摘要250个实词左右。写作中要注意以下几点：
①用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证；
②要客观陈述，不宜加主观评价；
③成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象；
④要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同；
⑤既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
4、目录：为了醒目和便于读者阅读，要为论文编写一个目录，目录可分章节，每一章节之后应编写页码。应列出通篇论文各组成部分的大小标题，包括参考文献、附录、图版、索引等附属部分，分层次逐项标注页码，以便查找。
5、前言：前言是全篇论文的开场白。它包括：
①选题的缘由；
②对本课题已有研究情况的评述；
③说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法；
④概述成果及意义。
作为摘要和前言，虽然内容大体相同，但仍有很大区别。区别主要在于:摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要内某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上一般情况是前言多于摘要。
6、正文
正文是作者对自己研究工作详细表述。它占全文的较多篇幅。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包括上述的部分内容。
正文的写作要求：
①理论分析部分应以简练、明了的文字概略表述所作的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多。
②课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明。
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必详述。
用理论推导的方法研究课题，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法研究课题，因为调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
③结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为依据进行核实验证。对结果进行分析后所得的结论和推论，也应说明其适用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
7、结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题；对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
①要简单、明确。在措辞上应严密，容易被人领会。
②应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可不提。
③要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地，因为对科学问题的探索是永无止境的 。
8、谢辞
谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的指导教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。
9、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附件中，如公式的推演、编写的算法语言程序等。
如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明。注明符号所代表的意义。
最后必须提醒的是：不管在论文的哪一部分，凡采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。一般的做法是将前人的相关论文或资料编入参考文献，然后在你引用的文字处加上该参考文献的编码即可，如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
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