毕业设计（论文）过程管理办法（试行）
文章内容
毕业设计（论文）过程管理办法（试行）
教务2008〔51〕号
为加强我院毕业设计（论文）的过程管理，使毕业设计（论文）管理工作规范化、制度化，不断提高毕业设计（论文）的质量和水平，根据教育部教高厅〔2004〕14号文精神，结合我院毕业设计（论文）工作的实际，特制订本办法。
一、组织与管理
1、各系、国际学院要充分重视毕业设计（论文）的管理工作。根据各专业人才培养方案及教学进程表组织教研室做好毕业设计（论文）工作。
2、认真制定毕业设计（论文）工作计划。明确毕业设计（论文）任务下达、选题开题时间，指导安排以及答辩时间等。开题完成后，及时将毕业设计（论文）计划、毕业设计（论文）课题一览表及毕业答辩一览表交教务处存档。答辩结束后，及时汇总答辩情况，将毕业设计（论文）成绩汇总表交教务处存档。
3、加强毕业设计（论文）写作期间的学生管理工作。督促学生应按照学院规定的时间，进行毕业设计（论文）的写作。同时，加强考勤工作。无正当理由不得请假，请假应按规定办理手续。请假时间超过全过程的1／3，毕业设计（论文）成绩为不及格。
二、 选题
1、各系、国际学院在综合考虑学生意愿、教师特长与在研项目等因素的基础上，确定每个学生的指导教师，指导老师向学生提供参考选题，学生可从中选择一个题目，也可另行拟定，但需经指导老师确认，选题原则上每生一题，避免重复选题。由多个学生共同参加的项目或课题，题目也不能一样，同时必须明确每个学生独立完成的内容和要求。论文题目一般不超过20个汉字，必要时可设副标题。
2、指导教师一经公布，不得随意变更。特殊情况需要变更指导教师的，由学生提出书面申请，系分管教学的主任批准后，方可对指导教师进行调整。
3、指导老师确定学生论文题目后，报系汇总并予以公布。选题一经确定，学生不得随意更改，若因特殊原因确需变动的，需经指导老师同意，填写毕业设计（论文）题目更改申请后，报经系主管教学的主任批准。
三、开题报告
开题报告的撰写应包括以下几个方面：
1、选题的目的和研究意义：简要说明选题的目的及该课题的理论意义或实践价值。
2、与选题相关的研究现状及发展趋势：简要说明本课题的研究现状及发展趋势。
3、主要研究（设计）内容：简要说明研究（设计）的内容、观点及拟采取的研究途径。
4、计划进度安排计划：简要说明起止时间及分阶段的进度安排。
5、主要参考文献：所列文献应不少于5篇。
四、指导和检查
1、指导教师与学生经常进行交流，及时对学生进行论文（设计）指导，并认真填写毕业设计（论文）指导记录表。
2、例行检查：学生进行论文（设计）写作期间，教研室应根据指导老师的指导计划和学生的开题报告组织教学实践过程检查。分前期、中期以及后期三个阶段进行。
3、不定期抽查：各系、国际学院应组织不定期抽查。主要抽查论文进展情况，旨在促进论文（设计）工作的顺利进行。
4、对中期检查或抽查存在的问题（如学生态度极不认真、缺勤等），系、国际学院应及时进行批评教育，并作为论文综合评定的一个依据。
五、装订和提交
（一）装订要求
1、毕业设计（论文）用A4纸打印后装订成册。
2、装订顺序为：封面；中文摘要、关键词；英文摘要、英文关键词；目录；正文；参考文献；致谢。
3、毕业设计（论文）封面内容及其形式按学院统一规定要求。
（二）提交要求
需要正式提交的毕业设计（论文）为纸质文档2份及电子文档1份。
六、毕业答辩
1、毕业设计（论文）完成后，指导老师要认真评阅，并填写评分表。在对学生进行总体评价中，应对学生的工作态度、能力提高、协作精神等方面进行综合评价。毕业设计（论文）和毕业设计（论文）手册在答辩前一周送达答辩小组成员。
2、各系、国际学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会。其答辩委员会也可外聘相关专家和研究技术人员作为答辩委员会成员，其职责是组织并领导答辩小组进行工作。答辩小组成员应不少于3人，每位毕业生的毕业设计（论文）评阅人应在2人以上（学生指导教师不得担任该生的毕业论文或毕业设计评阅人）。
3、毕业设计（论文）答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。
4、毕业设计（论文）答辩应实行二轮答辩制。第一轮答辩由各答辩小组主持，各小组答辩成绩为优秀的论文进行第二轮答辩；原则上各答辩小组答辩成绩不合格的论文，应当对论文进行重大修改，一周后进行第二轮答辩。第二轮答辩由各系答辩委员会主持。
5、答辩的具体程序如下：
(1)学生介绍论文（设计），时间不超过10分钟。介绍的主要内容为：毕业设计（论文）提要及写作过程；新颖性和独创性；运用资料的来源。
(2）答辩组成员针对学生论文（设计）的相关问题进行提问，学生必须及时回答所提问题。
(3)由答辩小组提出毕业设计（论文）总评成绩的建议。
(4)由各系答辩委员会审定毕业设计（论文）的总评成绩。
七、成绩核定
1、毕业设计（论文）的成绩分为五等：优秀、良好、中等、及格、不及格。具体参见《苏州经贸职业技术学院毕业设计（论文）评分标准》。
2、评分由答辩小组以无记名投票或集体讨论方式给出，答辩小组结合指导老师、评阅人的意见及答辩的表现给出综合成绩和评语并报各系答辩委员会审批。经批准后，向学生公布。
3、答辩结束后各系应将毕业设计（论文）及光盘、毕业设计（论文）手册、成绩汇总统计表等资料，由系、国际学院统一存档，每人一袋，封面应有目录清单，其中毕业设计（论文）情况统计表一式二份，一份交学院教务处存档，一份由系、国际学院存档。
八、考核
建立毕业设计（论文）抽查制度；毕业设计（论文）答辩工作完成后，各系、国际学院应外聘相关教授、专家对其毕业设计（论文）及评定成绩进行抽查，抽查比例可控制在毕业生人数的3-5%。
学院成立毕业设计（论文）工作指导组。毕业设计（论文）工作指导组将随机对各系、国际学院各专业的论文进行抽查，并将抽查结果在全院范围内公布。抽查结果列入各系年度考核项目之中。同时，省教育厅的毕业设计（论文）抽查结果也与各系年终考核挂钩。
毕业设计（论文）的撰写要求
一篇完整的毕业论文或毕业设计报告应由下列几部分构成：题名（标题）、目录、摘要（中外文）、引言（前言）、正文、结论、参考文献和附录等。
一、毕业论文撰写的内容与要求
1、标题：标题应该简短、明确，要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和研究的范畴。标题的字数要适当，一般不宜超过20字。
2、目录
3、摘要：也称内容提要，应当以浓缩的形式概括本研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。要求陈述客观，重点突出，简明扼要，语句精练，独具风采。中文摘要约300字左右为宜；对于优秀论文答辩的学生原则上还需要将中文摘要及关键词翻译成英文。
4、前言：这是全篇论文的开场白。它包括：选题的缘由及意义；对本课题现有研究情况的评述；说明所要解决的问题和采用的相关理论与方法；概述研究的论点、论据和所获成果。
作为摘要和前言，虽然所写的内容大体相同，但仍有很大区别。主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要内某些内容，如结论意见，可以作为笼统表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上一般情况是前言多于摘要。
5、正文
正文是作者对自己所研究课题的详细表述。
毕业论文的正文应写成"问题研究（研讨）型"，即运用学过的专业理论知识去分析、解决社会现实生活或个人实际工作中的具体问题。既有一定的理论深度，又能将实际研究课题与所学专业知识有机联系，侧重于理论应用的文体类型。但不宜将正文写成"调查报告型"、"工作总结型"的文体。
如果有条件的话，也可写成"理论研究型"，即对有价值的理论问题进行有一定深度的探讨、论证、辨析后，提出新看法或新观点，侧重于带有学术研究的类型。
正文的写作步骤与要求：
（1）立提纲：深入思考论文所定题目的主题思想。在充分阅读资料文献的基础上，起草论文提纲。通常要经过多次推敲，反复修改才能建立全篇的结构，按照内容理清思路，确定格局，做到层次清晰，结构严谨。提纲可列得详细一些，即把主要内容也写出的细纲。提纲需经指导教师审阅并通过后，才能写初稿。
（2）写初稿：根据提纲全面展开，论述主题内容包括：研究工作的基本前提、条件范围、理论基础；课题研究的方法与手段通常有以下两种方法：
用理论推导的手段和方法达到研究的目的。这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，言之有物。以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体；
用调查研究的方法达到研究的目的。调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身。所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是产生结论的依据。若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
结果与讨论分析是全文的心脏。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、认识等写进去，作为分析的依据，应尽量避免把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析；交代理论推导的由来，恰当运用图或表的表达方式。
（3）二稿：初稿写成后交指导教师审阅，并提出评语和修改意见。根据指导教师的修改意见再写第二稿。
（4）定稿
6、结论：这是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结：它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是论文的水平及价值的体现。要求写得概括、明确、措辞严密、容易领会；要实事求是地介绍自己的研究成果，属于他人的结论不可写；同时也切忌言过其实。
7、参考文献与附录：这是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
毕业论文的字数在0.4～0.8万字。
必须提醒的是：不管在报告或论文的哪一部分，采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。一般的做法是将前人的相关论文或资料编入参考文献，然后在你引用的文字处加上该参考文献的编码即可，如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
二、毕业设计报告撰写的内容与要求
1、标题：设计课题名称，要求简洁、确切。标题的字数一般不超过20个字。
2、目录
3、摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、设计的成果及特点，文字要简练。中文摘要约300字左右；对于申请优秀论文答辩的学生原则上还需要将中文摘及关键词要翻译成英文。
4、前言：应说明本设计）的目的、意义、范围及应达到的技术性能与要求；简述本课题的省内、国内发展现状及存在的问题；本设计的指导思想、技术路线；阐述本设计应解决的主要问题。
5、正文：
（1）设计方案论证：应说明设计原理和方法，并进行方案选择的过程，多种方案的比较分析；还应阐述所采用方案的特点（如：采用了何种新技术、新对策、提高了什么性能等）。
（2）计算部分：这部分在设计报告中应占相当的比例。具体包括：计算项目、相关理论、计算方法、公式推导、计算过程、数据结果、元器件选择等。
（3）设计部分：这也是设计报告的重要组成部分。写出具体实现设计任务的全过程，大体有：设计方案，具体内容，设计成果。可结合设计的有关图纸叙述；
（4）样机或试件的各种实验及测试情况：主要包括实验方法、测试数据及分析处理等。
（5）方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6、结论：概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
7、参考文献与附录：在结论之后，应列出主要参考文献。并将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于报告之后。
毕业设计报告字数为0.3～0.6万字。
三、毕业设计（论文）格式要求
1、毕业设计（论文）封面要求使用学院统一印制的封面格式，内页用A4纸打印，计量单位以国际单位制（SI）为基础；注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端；公式、图表应按顺序编号，并与正文对应。
2、图纸尺寸按国家标准，图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸标注规范、文字注释用工程字书写，图表须按规定要求或工程要求绘制打印。
3、报告或论文排版格式：第一层次（章）题序和标题用小三号黑体字；第二层次（节）题序和标题用四号黑体字；第三层次（条）题序和标题用小四号黑体字；正文用宋体小四号（英文用Times New Roman体12号）；报告页面设置注意装订线，页码一律用小5号字标明；正文采用单倍行距，标准字符间距，A4纸打印。
4、参考文献格式
书籍专著：[序号]编著者.译者.书名[M]（文集用[C]）.版本.出版地：出版者，出版年.页码
期刊论文：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：页码
学位论文：[序号]作者.篇名.**单位博（硕）论文，年.
毕业设计（论文）评分标准
项目
分值
优秀
(总分 ≥ 90)
良好
(80≤总分＜90)
中等
(70≤总分＜80)
及格
(60≤总分＜70)
不及格
(总分＜60)
调研论证
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息、从中获取新知识的能力
除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还能阅读一些自选资料，能较好地分析整理各类信息，并提出较合理的实施方案
能阅读教师指定的参考资料、文献，能分析整理各类信息，有实施方案
能阅读教师指定的参考资料，有实施方案
未完成教师指定的参考资料及文献的阅读，无信息分析整理能力，实施方案不合理
技术水平与实际能力
15
≥13.5
12～13.4
10.5～11.9
9～10.4
≤8.9
设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准备可靠，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力
设计比较合理、理论分析与计算正确，实验数据比较准确，有一定的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力
设计比较合理，理论分析与计算基本正确，实验数据基本准确，实际动手能力尚可
设计基本合理，理论分析与计算无大错
设计不合理，理论分析与计算有原则错误，实验数据不可靠，实际动手能力差
基础理论、专业知识与成果价值
10
≥9
8～8.9
7～7.9
6～6.9
≤5.9
对研究的问题能较深刻分析或有独到之处，成果突出，反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识
对研究的问题能正确分析或有新见解，成果比较突出，反映出作者较好地掌握了有关基础理论与专业知识
对研究的问题能提出自己的见解，成果有一定意义，反映出作者基本掌握了有关基础理论与专业知识
对某些问题提出了个人见解，并得出研究结果，作者对基础理论和专业知识基本掌握
缺乏研究能力，未取得任何成果，反映出作者基础理论和专业知识很不扎实
思想与方法创新
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
有重大改进或独特见解，有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解，实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧
报告或论文撰写质量
10
≥9.0
8.0～8.9
7.0～7.9
6.0～6.9
≤5.9
报告结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语言准确，文字流畅，完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
报告结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字流畅，达到规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
报告结构基本合理，层次较为分明，文理通顺，基本达到规范化要求
报告结构基本合理，论证基本清楚，文字尚通顺，勉强达到规范化要求
内容空泛，结构混乱，文字表达不清，错别字较多，达不到规范化要求
工作态度与纪律
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
工作态度认真，工作作风严谨，严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
工作态度比较认真，工作作风良好，能按期圆满完成任务书规定的任务
工作态度尚好，遵守组织纪律，基本保证设计时间，按期完成各项工作
工作态度尚可，在指导教师的帮助下能按期完成任务
学习马虎，纪律涣散，工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度
答辩情况
50
≥45
40～44
35～39
30～34
≤30
能简明扼要、重点突出地阐述报告的主要内容，能准确流利地回答各种问题
能比较流利、清晰地阐述报告的主要内容，能较恰当地回答与报告有关的问题
基本能叙述出报告的主要内容，对提出的主要问题一般能回答，无原则错误
能阐明自己的基本观点，答辩错误经提示后能作补充或进行纠正
不能阐明自己的基本观点，主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答有关问题
1
教务2008〔51〕号
为加强我院毕业设计（论文）的过程管理，使毕业设计（论文）管理工作规范化、制度化，不断提高毕业设计（论文）的质量和水平，根据教育部教高厅〔2004〕14号文精神，结合我院毕业设计（论文）工作的实际，特制订本办法。
一、组织与管理
1、各系、国际学院要充分重视毕业设计（论文）的管理工作。根据各专业人才培养方案及教学进程表组织教研室做好毕业设计（论文）工作。
2、认真制定毕业设计（论文）工作计划。明确毕业设计（论文）任务下达、选题开题时间，指导安排以及答辩时间等。开题完成后，及时将毕业设计（论文）计划、毕业设计（论文）课题一览表及毕业答辩一览表交教务处存档。答辩结束后，及时汇总答辩情况，将毕业设计（论文）成绩汇总表交教务处存档。
3、加强毕业设计（论文）写作期间的学生管理工作。督促学生应按照学院规定的时间，进行毕业设计（论文）的写作。同时，加强考勤工作。无正当理由不得请假，请假应按规定办理手续。请假时间超过全过程的1／3，毕业设计（论文）成绩为不及格。
二、 选题
1、各系、国际学院在综合考虑学生意愿、教师特长与在研项目等因素的基础上，确定每个学生的指导教师，指导老师向学生提供参考选题，学生可从中选择一个题目，也可另行拟定，但需经指导老师确认，选题原则上每生一题，避免重复选题。由多个学生共同参加的项目或课题，题目也不能一样，同时必须明确每个学生独立完成的内容和要求。论文题目一般不超过20个汉字，必要时可设副标题。
2、指导教师一经公布，不得随意变更。特殊情况需要变更指导教师的，由学生提出书面申请，系分管教学的主任批准后，方可对指导教师进行调整。
3、指导老师确定学生论文题目后，报系汇总并予以公布。选题一经确定，学生不得随意更改，若因特殊原因确需变动的，需经指导老师同意，填写毕业设计（论文）题目更改申请后，报经系主管教学的主任批准。
三、开题报告
开题报告的撰写应包括以下几个方面：
1、选题的目的和研究意义：简要说明选题的目的及该课题的理论意义或实践价值。
2、与选题相关的研究现状及发展趋势：简要说明本课题的研究现状及发展趋势。
3、主要研究（设计）内容：简要说明研究（设计）的内容、观点及拟采取的研究途径。
4、计划进度安排计划：简要说明起止时间及分阶段的进度安排。
5、主要参考文献：所列文献应不少于5篇。
四、指导和检查
1、指导教师与学生经常进行交流，及时对学生进行论文（设计）指导，并认真填写毕业设计（论文）指导记录表。
2、例行检查：学生进行论文（设计）写作期间，教研室应根据指导老师的指导计划和学生的开题报告组织教学实践过程检查。分前期、中期以及后期三个阶段进行。
3、不定期抽查：各系、国际学院应组织不定期抽查。主要抽查论文进展情况，旨在促进论文（设计）工作的顺利进行。
4、对中期检查或抽查存在的问题（如学生态度极不认真、缺勤等），系、国际学院应及时进行批评教育，并作为论文综合评定的一个依据。
五、装订和提交
（一）装订要求
1、毕业设计（论文）用A4纸打印后装订成册。
2、装订顺序为：封面；中文摘要、关键词；英文摘要、英文关键词；目录；正文；参考文献；致谢。
3、毕业设计（论文）封面内容及其形式按学院统一规定要求。
（二）提交要求
需要正式提交的毕业设计（论文）为纸质文档2份及电子文档1份。
六、毕业答辩
1、毕业设计（论文）完成后，指导老师要认真评阅，并填写评分表。在对学生进行总体评价中，应对学生的工作态度、能力提高、协作精神等方面进行综合评价。毕业设计（论文）和毕业设计（论文）手册在答辩前一周送达答辩小组成员。
2、各系、国际学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会。其答辩委员会也可外聘相关专家和研究技术人员作为答辩委员会成员，其职责是组织并领导答辩小组进行工作。答辩小组成员应不少于3人，每位毕业生的毕业设计（论文）评阅人应在2人以上（学生指导教师不得担任该生的毕业论文或毕业设计评阅人）。
3、毕业设计（论文）答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。
4、毕业设计（论文）答辩应实行二轮答辩制。第一轮答辩由各答辩小组主持，各小组答辩成绩为优秀的论文进行第二轮答辩；原则上各答辩小组答辩成绩不合格的论文，应当对论文进行重大修改，一周后进行第二轮答辩。第二轮答辩由各系答辩委员会主持。
5、答辩的具体程序如下：
(1)学生介绍论文（设计），时间不超过10分钟。介绍的主要内容为：毕业设计（论文）提要及写作过程；新颖性和独创性；运用资料的来源。
(2）答辩组成员针对学生论文（设计）的相关问题进行提问，学生必须及时回答所提问题。
(3)由答辩小组提出毕业设计（论文）总评成绩的建议。
(4)由各系答辩委员会审定毕业设计（论文）的总评成绩。
七、成绩核定
1、毕业设计（论文）的成绩分为五等：优秀、良好、中等、及格、不及格。具体参见《苏州经贸职业技术学院毕业设计（论文）评分标准》。
2、评分由答辩小组以无记名投票或集体讨论方式给出，答辩小组结合指导老师、评阅人的意见及答辩的表现给出综合成绩和评语并报各系答辩委员会审批。经批准后，向学生公布。
3、答辩结束后各系应将毕业设计（论文）及光盘、毕业设计（论文）手册、成绩汇总统计表等资料，由系、国际学院统一存档，每人一袋，封面应有目录清单，其中毕业设计（论文）情况统计表一式二份，一份交学院教务处存档，一份由系、国际学院存档。
八、考核
建立毕业设计（论文）抽查制度；毕业设计（论文）答辩工作完成后，各系、国际学院应外聘相关教授、专家对其毕业设计（论文）及评定成绩进行抽查，抽查比例可控制在毕业生人数的3-5%。
学院成立毕业设计（论文）工作指导组。毕业设计（论文）工作指导组将随机对各系、国际学院各专业的论文进行抽查，并将抽查结果在全院范围内公布。抽查结果列入各系年度考核项目之中。同时，省教育厅的毕业设计（论文）抽查结果也与各系年终考核挂钩。
毕业设计（论文）的撰写要求
一篇完整的毕业论文或毕业设计报告应由下列几部分构成：题名（标题）、目录、摘要（中外文）、引言（前言）、正文、结论、参考文献和附录等。
一、毕业论文撰写的内容与要求
1、标题：标题应该简短、明确，要有概括性。让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和研究的范畴。标题的字数要适当，一般不宜超过20字。
2、目录
3、摘要：也称内容提要，应当以浓缩的形式概括本研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。要求陈述客观，重点突出，简明扼要，语句精练，独具风采。中文摘要约300字左右为宜；对于优秀论文答辩的学生原则上还需要将中文摘要及关键词翻译成英文。
4、前言：这是全篇论文的开场白。它包括：选题的缘由及意义；对本课题现有研究情况的评述；说明所要解决的问题和采用的相关理论与方法；概述研究的论点、论据和所获成果。
作为摘要和前言，虽然所写的内容大体相同，但仍有很大区别。主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要内某些内容，如结论意见，可以作为笼统表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上一般情况是前言多于摘要。
5、正文
正文是作者对自己所研究课题的详细表述。
毕业论文的正文应写成"问题研究（研讨）型"，即运用学过的专业理论知识去分析、解决社会现实生活或个人实际工作中的具体问题。既有一定的理论深度，又能将实际研究课题与所学专业知识有机联系，侧重于理论应用的文体类型。但不宜将正文写成"调查报告型"、"工作总结型"的文体。
如果有条件的话，也可写成"理论研究型"，即对有价值的理论问题进行有一定深度的探讨、论证、辨析后，提出新看法或新观点，侧重于带有学术研究的类型。
正文的写作步骤与要求：
（1）立提纲：深入思考论文所定题目的主题思想。在充分阅读资料文献的基础上，起草论文提纲。通常要经过多次推敲，反复修改才能建立全篇的结构，按照内容理清思路，确定格局，做到层次清晰，结构严谨。提纲可列得详细一些，即把主要内容也写出的细纲。提纲需经指导教师审阅并通过后，才能写初稿。
（2）写初稿：根据提纲全面展开，论述主题内容包括：研究工作的基本前提、条件范围、理论基础；课题研究的方法与手段通常有以下两种方法：
用理论推导的手段和方法达到研究的目的。这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，言之有物。以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体；
用调查研究的方法达到研究的目的。调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身。所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是产生结论的依据。若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
结果与讨论分析是全文的心脏。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、认识等写进去，作为分析的依据，应尽量避免把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析；交代理论推导的由来，恰当运用图或表的表达方式。
（3）二稿：初稿写成后交指导教师审阅，并提出评语和修改意见。根据指导教师的修改意见再写第二稿。
（4）定稿
6、结论：这是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结：它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是论文的水平及价值的体现。要求写得概括、明确、措辞严密、容易领会；要实事求是地介绍自己的研究成果，属于他人的结论不可写；同时也切忌言过其实。
7、参考文献与附录：这是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
毕业论文的字数在0.4～0.8万字。
必须提醒的是：不管在报告或论文的哪一部分，采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。一般的做法是将前人的相关论文或资料编入参考文献，然后在你引用的文字处加上该参考文献的编码即可，如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
二、毕业设计报告撰写的内容与要求
1、标题：设计课题名称，要求简洁、确切。标题的字数一般不超过20个字。
2、目录
3、摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、设计的成果及特点，文字要简练。中文摘要约300字左右；对于申请优秀论文答辩的学生原则上还需要将中文摘及关键词要翻译成英文。
4、前言：应说明本设计）的目的、意义、范围及应达到的技术性能与要求；简述本课题的省内、国内发展现状及存在的问题；本设计的指导思想、技术路线；阐述本设计应解决的主要问题。
5、正文：
（1）设计方案论证：应说明设计原理和方法，并进行方案选择的过程，多种方案的比较分析；还应阐述所采用方案的特点（如：采用了何种新技术、新对策、提高了什么性能等）。
（2）计算部分：这部分在设计报告中应占相当的比例。具体包括：计算项目、相关理论、计算方法、公式推导、计算过程、数据结果、元器件选择等。
（3）设计部分：这也是设计报告的重要组成部分。写出具体实现设计任务的全过程，大体有：设计方案，具体内容，设计成果。可结合设计的有关图纸叙述；
（4）样机或试件的各种实验及测试情况：主要包括实验方法、测试数据及分析处理等。
（5）方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6、结论：概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
7、参考文献与附录：在结论之后，应列出主要参考文献。并将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于报告之后。
毕业设计报告字数为0.3～0.6万字。
三、毕业设计（论文）格式要求
1、毕业设计（论文）封面要求使用学院统一印制的封面格式，内页用A4纸打印，计量单位以国际单位制（SI）为基础；注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端；公式、图表应按顺序编号，并与正文对应。
2、图纸尺寸按国家标准，图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸标注规范、文字注释用工程字书写，图表须按规定要求或工程要求绘制打印。
3、报告或论文排版格式：第一层次（章）题序和标题用小三号黑体字；第二层次（节）题序和标题用四号黑体字；第三层次（条）题序和标题用小四号黑体字；正文用宋体小四号（英文用Times New Roman体12号）；报告页面设置注意装订线，页码一律用小5号字标明；正文采用单倍行距，标准字符间距，A4纸打印。
4、参考文献格式
书籍专著：[序号]编著者.译者.书名[M]（文集用[C]）.版本.出版地：出版者，出版年.页码
期刊论文：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：页码
学位论文：[序号]作者.篇名.**单位博（硕）论文，年.
毕业设计（论文）评分标准
项目
分值
优秀
(总分 ≥ 90)
良好
(80≤总分＜90)
中等
(70≤总分＜80)
及格
(60≤总分＜70)
不及格
(总分＜60)
调研论证
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息、从中获取新知识的能力
除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还能阅读一些自选资料，能较好地分析整理各类信息，并提出较合理的实施方案
能阅读教师指定的参考资料、文献，能分析整理各类信息，有实施方案
能阅读教师指定的参考资料，有实施方案
未完成教师指定的参考资料及文献的阅读，无信息分析整理能力，实施方案不合理
技术水平与实际能力
15
≥13.5
12～13.4
10.5～11.9
9～10.4
≤8.9
设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准备可靠，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力
设计比较合理、理论分析与计算正确，实验数据比较准确，有一定的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力
设计比较合理，理论分析与计算基本正确，实验数据基本准确，实际动手能力尚可
设计基本合理，理论分析与计算无大错
设计不合理，理论分析与计算有原则错误，实验数据不可靠，实际动手能力差
基础理论、专业知识与成果价值
10
≥9
8～8.9
7～7.9
6～6.9
≤5.9
对研究的问题能较深刻分析或有独到之处，成果突出，反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识
对研究的问题能正确分析或有新见解，成果比较突出，反映出作者较好地掌握了有关基础理论与专业知识
对研究的问题能提出自己的见解，成果有一定意义，反映出作者基本掌握了有关基础理论与专业知识
对某些问题提出了个人见解，并得出研究结果，作者对基础理论和专业知识基本掌握
缺乏研究能力，未取得任何成果，反映出作者基础理论和专业知识很不扎实
思想与方法创新
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
有重大改进或独特见解，有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解，实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧
报告或论文撰写质量
10
≥9.0
8.0～8.9
7.0～7.9
6.0～6.9
≤5.9
报告结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语言准确，文字流畅，完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
报告结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字流畅，达到规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
报告结构基本合理，层次较为分明，文理通顺，基本达到规范化要求
报告结构基本合理，论证基本清楚，文字尚通顺，勉强达到规范化要求
内容空泛，结构混乱，文字表达不清，错别字较多，达不到规范化要求
工作态度与纪律
5
≥4.5
4～4.4
3.5～3.9
3～3.4
≤2.9
工作态度认真，工作作风严谨，严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
工作态度比较认真，工作作风良好，能按期圆满完成任务书规定的任务
工作态度尚好，遵守组织纪律，基本保证设计时间，按期完成各项工作
工作态度尚可，在指导教师的帮助下能按期完成任务
学习马虎，纪律涣散，工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度
答辩情况
50
≥45
40～44
35～39
30～34
≤30
能简明扼要、重点突出地阐述报告的主要内容，能准确流利地回答各种问题
能比较流利、清晰地阐述报告的主要内容，能较恰当地回答与报告有关的问题
基本能叙述出报告的主要内容，对提出的主要问题一般能回答，无原则错误
能阐明自己的基本观点，答辩错误经提示后能作补充或进行纠正
不能阐明自己的基本观点，主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答有关问题
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