论文撰写规范
文章内容
江南影视艺术职业学院
毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我校毕业生毕业设计(论文)质量,根据《科学技术报告、学位论文和学术报告的撰写格式》(国家标准GB 7713-87)的有关规定,特制定"江南影视艺术职业学院毕业生毕业设计(论文)撰写规范"。
一、毕业设计(论文)资料的组成
1.毕业论文或毕业设计说明书(包括:封面、目录、摘要和关键词、正文、参考文献或注释、谢辞);
2.图纸、光盘;
3.开题报告;
4.毕业设计(论文)评审表等。
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订归档
毕业设计(论文)统一使用学校规定格式的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)封面(白色铜板纸)、稿纸(使用A4打印纸)。
毕业论文或设计说明书装订顺序:封面、摘要或设计总说明(包括关键词)、目录、正文、致谢、参考文献、附录(装订在一起)。
资料归档:毕业设计说明书或毕业论文、图纸、光盘等一起放入填写好的资料袋内交指导教师查收,经审阅评定后归档。毕业设计(论文)资料袋按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,一律用黑或蓝黑墨水。毕业设计(论文)评审表,以及其他毕业设计(论文)管理工作相关表格资料由院(系)归档。
三、毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2.论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,摘要在400字左右,关键词一般以3~5个为妥。
3.目录
目录标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
4.正文
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
5. 参考文献或注释
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献。
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如效果图等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。
6.谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
四、书写规范与打印要求
(一)毕业设计(论文)文字与字数
用汉语简化文字书写。字数等要求如下:
艺术类:撰写一篇5000?8000字的设计说明书或专题论文;一定数量的参考文献。艺术类专业的文本格式可根据专业自身特点确定,但毕业设计说明书(论文) 的撰写应完整。
(二)打印要求
论文题目:2号黑体加粗;
一级标题:3号黑体加粗;
二级标题:4号黑体加粗;
三级标题:小4号黑体加粗;
正文:小4号宋体;
参考文献用5号宋体字;
页码:5号宋体;
数字和字母:Times New Roman体。
版面:A4幅面;行距:1.2倍;页码:居中;边距:上空2.5cm,下、左、右各空2cm,装订线一侧增加5mm空白;页眉:奇数页书写"本人毕业(设计)论文的题目",偶数页为"江南影视艺术职业学院毕业设计论文"或"江南影视艺术职业学院毕业设计说明书",用宋体小五号书写;编辑环境:Microsoft Word97以上版本,Word文档.doc方式存盘。
五、毕业设计(论文)的写作细则
1.书写
毕业设计(论文)要用学校规定格式的A4纸打印,正文中的任何部分不得超出文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应符合国家标准。例如:人文科学论文的章节编号方法,第一级为"一"、"二"、"三"等,第二级为"(一)"、"(二)"、"(三)"等,第三级为"1"、"2"、"3"等,各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C....和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶...单独序号,对分项中的小项采用①、②、③...的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可用行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
9.表格
每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
10.插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。
11.参考文献
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
(1)连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.
例如:
[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927.
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension [J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K.,2003:V15 905-910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.
[5] Mao Xia, et al . Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation Theory[A] .International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) [C] . Austr alia:Springer Publishing House,2002:17-19.
(4)学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.
例如:[6] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
例如:[10] 毛 峡.情感工学破解'舒服'之迷[N] .光明日报,2000-4-17(B1).
(7)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[21]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] .
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
各系根据本《规范》可进一步补充或细化适合本专业毕业设计(论文)撰写的要求,但不得降低学校所提出的基本要求。
2006年11月
毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我校毕业生毕业设计(论文)质量,根据《科学技术报告、学位论文和学术报告的撰写格式》(国家标准GB 7713-87)的有关规定,特制定"江南影视艺术职业学院毕业生毕业设计(论文)撰写规范"。
一、毕业设计(论文)资料的组成
1.毕业论文或毕业设计说明书(包括:封面、目录、摘要和关键词、正文、参考文献或注释、谢辞);
2.图纸、光盘;
3.开题报告;
4.毕业设计(论文)评审表等。
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订归档
毕业设计(论文)统一使用学校规定格式的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)封面(白色铜板纸)、稿纸(使用A4打印纸)。
毕业论文或设计说明书装订顺序:封面、摘要或设计总说明(包括关键词)、目录、正文、致谢、参考文献、附录(装订在一起)。
资料归档:毕业设计说明书或毕业论文、图纸、光盘等一起放入填写好的资料袋内交指导教师查收,经审阅评定后归档。毕业设计(论文)资料袋按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,一律用黑或蓝黑墨水。毕业设计(论文)评审表,以及其他毕业设计(论文)管理工作相关表格资料由院(系)归档。
三、毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2.论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,摘要在400字左右,关键词一般以3~5个为妥。
3.目录
目录标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
4.正文
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
5. 参考文献或注释
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献。
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如效果图等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。
6.谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
四、书写规范与打印要求
(一)毕业设计(论文)文字与字数
用汉语简化文字书写。字数等要求如下:
艺术类:撰写一篇5000?8000字的设计说明书或专题论文;一定数量的参考文献。艺术类专业的文本格式可根据专业自身特点确定,但毕业设计说明书(论文) 的撰写应完整。
(二)打印要求
论文题目:2号黑体加粗;
一级标题:3号黑体加粗;
二级标题:4号黑体加粗;
三级标题:小4号黑体加粗;
正文:小4号宋体;
参考文献用5号宋体字;
页码:5号宋体;
数字和字母:Times New Roman体。
版面:A4幅面;行距:1.2倍;页码:居中;边距:上空2.5cm,下、左、右各空2cm,装订线一侧增加5mm空白;页眉:奇数页书写"本人毕业(设计)论文的题目",偶数页为"江南影视艺术职业学院毕业设计论文"或"江南影视艺术职业学院毕业设计说明书",用宋体小五号书写;编辑环境:Microsoft Word97以上版本,Word文档.doc方式存盘。
五、毕业设计(论文)的写作细则
1.书写
毕业设计(论文)要用学校规定格式的A4纸打印,正文中的任何部分不得超出文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应符合国家标准。例如:人文科学论文的章节编号方法,第一级为"一"、"二"、"三"等,第二级为"(一)"、"(二)"、"(三)"等,第三级为"1"、"2"、"3"等,各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C....和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶...单独序号,对分项中的小项采用①、②、③...的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可用行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
9.表格
每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
10.插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。
11.参考文献
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
(1)连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.
例如:
[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927.
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension [J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K.,2003:V15 905-910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.
[5] Mao Xia, et al . Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation Theory[A] .International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) [C] . Austr alia:Springer Publishing House,2002:17-19.
(4)学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.
例如:[6] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
例如:[10] 毛 峡.情感工学破解'舒服'之迷[N] .光明日报,2000-4-17(B1).
(7)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[21]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] .
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
各系根据本《规范》可进一步补充或细化适合本专业毕业设计(论文)撰写的要求,但不得降低学校所提出的基本要求。
2006年11月