15.钟山职业技术学院理工科学生毕业设计说明书内容基本构成及表述要求
文章内容
钟山职业技术学院理工科学生毕业设计说明书
内容基本构成及表述要求
一、毕业设计说明书内容的基本构成
1．封面
2．摘要
3．目录
4．符号、标志、术语、缩略词、首字母缩写等汇集表（必要时）
5．引言（或绪论）
6．正文
7．结论
8．参考文献
9．附录（必要时）
二、毕业设计说明书各部分的表述要求
1.毕业设计说明书的前置部分
1．1 题名
毕业设计说明书的题名要求以恰当、简明的词语反映其主要内容，做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。
题名取居中编排格式，一般不得超过20个字。
1. 2 摘要
摘要是对毕业设计说明书内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要说明毕业设计的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和简明性，即不阅读说明书全文，也能获得必要的信息，对毕业设计有较为清楚的了解。
摘要应采用第三人称；摘要文字中通常不用图表、化学结构式及非公知公用的符号和术语。
摘要字数一般为200－300字。
1．3 目录
目录由毕业设计说明书各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在"摘要"之后。
1．4 符号、标志、术语、缩略词、首字母缩写等汇集表（必要时）
如有必要，应编写符号、标志、术语、缩略词、计量单位、专用名词、首字母缩写等注释说明汇集表，另页置于"目录"之后。
2.毕业设计说明书的主体部分
2．1 引言（或绪论）
引言（或绪论）主要说明毕业设计的目的、任务以及有关理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果、课题研究意义等。该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编为第1章。
2．2 正文
正文是毕业设计说明书的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、仪器设备、材料、原材料、设计研究过程、计算方法和编程原理、数据资料、图表、实验和观测方法观察结果、形成的论点和导出的结论等。篇幅不少于l0000字。
正文部分必须做到客观真实、准确完整、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
正文的每一章节、段落的格式和版面，要求按次序编排，且层次清楚。
正文中的图、表、附注、公式、算式、参考文献等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编号。其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。
2．2．1 图
正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有"自明性"，使只看图、图题、图例就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。
曲线图的纵横坐标必须标明"量、标准规定符号、单位"，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数，小数点后保留一位。例如：30000m应写为 30km , 0.005g应写为 5mg。
纵座标的单位应横写。如标值数据跨度大，可用对数表示，也可将坐标断开。
结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。
2．2．2 表
表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有"自明性"。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。
表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放入脚注中，不放入表内。表格切忌与图、文字重复表述。
2．2．3 单位与数字
■国际单位制（SI基本单位）
■SI词头（如表1）
表1 SI词头
词头名称
因数
英文
中文
符号
mega
兆
M
kilo
千
k
hecto
百
h
deca
十
da
deci
分
d
centi
厘
c
milli
毫
m
micro
微
μ
■可与国际单位制并用的我国法定计量单位
根据各专业的不同需要，可参见相应的GB 3100-93， GB 3101-93， GB 3102-93有关内容。
■数字用法参见GB／T 15835-1995的规定
2．3 结论
结论是文章最终的、总体的结论。应当准确、完整、精练。如研究性课题未能导出预想的结论，可以没有结论而进行必要的讨论，也可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等等。
2．4 参考文献
2．4．1 文后参考文献著录是论文的重要组成部分
参考文献表中所列出的文献资料，用阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。在题名、摘要、目录等中不出现文献的脚注。
所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时，一定要亲自每篇核实，不要出现任何的差错。指导教师应进行核实查对，以保证其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。
2．4．2 参考文献的著录格式
以下例1-例5为通行的参考文献著录格式，各学员可根据不同情况分别选用。
例1：张筑生．微分半动力系统的不变集：[学位论文]，
北京：数学系统学研究所，1983
例2：傅承义，陈运泰，祁贵中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，447
例3：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339～357
例4：翟伦玉，陈亚光，彭军等．高等学校化学学报，1991，12（8）：1009
例5：Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and meth-
ads．New York： Academic Pr， 1978
3.毕业设计说明书的附录部分（必要时）
附录是说明书主体内容的补充，并不是必需的。
附录可以包含下述内容：限于篇幅不便于编入正文的珍贵资料；其它原始数据，包括各种图谱、分析测试的过程以及细微阶段性成果、计算程序、框图、结构图、统计表等。
附录与正文连续编排页码。
内容基本构成及表述要求
一、毕业设计说明书内容的基本构成
1．封面
2．摘要
3．目录
4．符号、标志、术语、缩略词、首字母缩写等汇集表（必要时）
5．引言（或绪论）
6．正文
7．结论
8．参考文献
9．附录（必要时）
二、毕业设计说明书各部分的表述要求
1.毕业设计说明书的前置部分
1．1 题名
毕业设计说明书的题名要求以恰当、简明的词语反映其主要内容，做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。
题名取居中编排格式，一般不得超过20个字。
1. 2 摘要
摘要是对毕业设计说明书内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要说明毕业设计的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和简明性，即不阅读说明书全文，也能获得必要的信息，对毕业设计有较为清楚的了解。
摘要应采用第三人称；摘要文字中通常不用图表、化学结构式及非公知公用的符号和术语。
摘要字数一般为200－300字。
1．3 目录
目录由毕业设计说明书各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在"摘要"之后。
1．4 符号、标志、术语、缩略词、首字母缩写等汇集表（必要时）
如有必要，应编写符号、标志、术语、缩略词、计量单位、专用名词、首字母缩写等注释说明汇集表，另页置于"目录"之后。
2.毕业设计说明书的主体部分
2．1 引言（或绪论）
引言（或绪论）主要说明毕业设计的目的、任务以及有关理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果、课题研究意义等。该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编为第1章。
2．2 正文
正文是毕业设计说明书的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、仪器设备、材料、原材料、设计研究过程、计算方法和编程原理、数据资料、图表、实验和观测方法观察结果、形成的论点和导出的结论等。篇幅不少于l0000字。
正文部分必须做到客观真实、准确完整、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
正文的每一章节、段落的格式和版面，要求按次序编排，且层次清楚。
正文中的图、表、附注、公式、算式、参考文献等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编号。其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。
2．2．1 图
正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有"自明性"，使只看图、图题、图例就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。
曲线图的纵横坐标必须标明"量、标准规定符号、单位"，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数，小数点后保留一位。例如：30000m应写为 30km , 0.005g应写为 5mg。
纵座标的单位应横写。如标值数据跨度大，可用对数表示，也可将坐标断开。
结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。
2．2．2 表
表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有"自明性"。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。
表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放入脚注中，不放入表内。表格切忌与图、文字重复表述。
2．2．3 单位与数字
■国际单位制（SI基本单位）
■SI词头（如表1）
表1 SI词头
词头名称
因数
英文
中文
符号
mega
兆
M
kilo
千
k
hecto
百
h
deca
十
da
deci
分
d
centi
厘
c
milli
毫
m
micro
微
μ
■可与国际单位制并用的我国法定计量单位
根据各专业的不同需要，可参见相应的GB 3100-93， GB 3101-93， GB 3102-93有关内容。
■数字用法参见GB／T 15835-1995的规定
2．3 结论
结论是文章最终的、总体的结论。应当准确、完整、精练。如研究性课题未能导出预想的结论，可以没有结论而进行必要的讨论，也可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等等。
2．4 参考文献
2．4．1 文后参考文献著录是论文的重要组成部分
参考文献表中所列出的文献资料，用阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。在题名、摘要、目录等中不出现文献的脚注。
所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时，一定要亲自每篇核实，不要出现任何的差错。指导教师应进行核实查对，以保证其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。
2．4．2 参考文献的著录格式
以下例1-例5为通行的参考文献著录格式，各学员可根据不同情况分别选用。
例1：张筑生．微分半动力系统的不变集：[学位论文]，
北京：数学系统学研究所，1983
例2：傅承义，陈运泰，祁贵中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，447
例3：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339～357
例4：翟伦玉，陈亚光，彭军等．高等学校化学学报，1991，12（8）：1009
例5：Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and meth-
ads．New York： Academic Pr， 1978
3.毕业设计说明书的附录部分（必要时）
附录是说明书主体内容的补充，并不是必需的。
附录可以包含下述内容：限于篇幅不便于编入正文的珍贵资料；其它原始数据，包括各种图谱、分析测试的过程以及细微阶段性成果、计算程序、框图、结构图、统计表等。
附录与正文连续编排页码。