毕业实习及毕业论文（设计）材料存档的规定

南通农业职业技术学院

毕业实习及毕业论文（设计）有关材料存档的规定

　　一、系部存档材料

　　（一）学生材料，由班主任负责收齐后交系部存档

　　1、毕业实习鉴定表；（注：成绩汇总后交教务处邵美玲处）

　　2、毕业实习日记；

　　3、毕业论文（设计）任务书及开题报告（注：任务书及开题报告的格式各系可根据专业要求酌情确定）；

　　4、毕业论文（设计），包括所有文字材料（注：含英文标题及摘要）、图纸等；

　　5、毕业实习总结。

　　（二）由教研室及答辩小组完成后交系部存档

　　1、各班毕业论文（设计）指导老师一览表（含联系办法）；

　　2、学生与指导老师交流记载表；（每生4份以上）

　　3、毕业论文（设计）评审记录表；（每生1份）

　　4、毕业答辩情况记录表；（每生1份）

　　5、各专业各班毕业论文（设计）选题汇总表；（每班1份）

　　6、各专业毕业实习及毕业答辩工作总结。（注：若一个教研室有两个以上专业实习，也可以教研室为单位写一份）

　　（三）由系及系答辩工作领导小组完成并存档

　　1、各专业毕业实习计划（教研室配合）；

　　2、各专业毕业论文（设计）工作日程安排（教研室配合）；（注：也可与毕业实习计划合一份）

　　3、本系毕业答辩工作安排；

　　4、本系毕业实习及毕业答辩工作总结。

　　二、学院存档材料

　　由各系部、教务处完成，教务处负责收集后统一转交学院档案室保存。

　　1、全院毕业实习工作安排：由教务处制定

　　2、各专业毕业实习计划：由各系制定，并报教务处审批

　　3、全院毕业答辩工作安排：由教务处制定

　　4、各系毕业实习及毕业答辩工作总结：由各系完成，交教务处