沙洲职业工学院毕业设计(论文)教学规范
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沙洲职业工学院毕业设计(论文)教学规范
毕业设计是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能，分析解决实际问题能力的一个重要环节。它与其它教学环节彼此配合、相辅相成，是对各个教学环节的继续、深化和检验，其实践性和综合性是其它环节所不能代替的。毕业设计使学生受到一次综合的训练，是学生走向工作岗位前的一次实战演习。
毕业设计应培养学生以下几个方面的业务能力：
1、综合运用所学专业基本知识与查阅文献、资料的能力，其中也包括提高阅读外文资料的能力。
2、进行方案论证、分析比较和设计计算的能力。
3、进行工程或工艺设计与或提出技术措施的能力；
4、进行技术经济分析的能力；
5、进行技术总结、撰写论文的能力。
一、组织领导及职责分工
毕业设计（论文）工作在主管教学的院长领导下，由各有关处、系具体负责，共同完成。各有关单位的职责如下：
（一）教务处职责：
1、制订有关毕业设计（论文）的条例及规定；
2、审查各系的"毕业设计（论文）教学大纲"和"毕业设计（论文）课题"；
3、会同各系重点深入毕业设计（论文）现场，检查毕业设计（论文）的进程；
4、组织"优秀毕业设计（论文）"评选、上报工作；
5、汇总各系的毕业设计（论文）工作总结，组织经验交流；
6、协助各系解决必要的器材和设备；
7、分配毕业设计（论文）经费。
（二）各系职责：
1、各系成立在系主任领导下的毕业设计（论文）工作领导小组，具体负责本系学生的毕业设计（论文）工作。领导小组由5至7人组成，一般应有中级职称以上的教师担任；
2、领导和组织有关教研室制订"毕业设计（论文）教学大纲"；
3、组织选定毕业设计（论文）题目，联系并确定毕业设计（论文）地点，审查和批准指导教师（包括院外指导教师）名单，并于双学期开学初报教务处；
4、审查和批准各课题组的"毕业设计（论文）任务书"；
5、研究、检查、指导毕业设计（论文）工作；
6、处理毕业设计（论文）工作中的其他有关业务问题；
7、总结毕业设计（论文）工作，向学校书面汇报。
（三）其它部门职责：
图书馆应给指导教师和毕业班学生提供优先借阅资料文献的条件，并根据各系所报毕业设计（论文）课题，提供毕业设计（论文）文献资料目录，指导情报检索，充分发挥馆藏图书资料在毕业设计（论文）中的作用。
后勤服务总公司要做好学生毕业设计（论文）期间的后勤保障工作。
二、毕业设计（论文）的步骤
毕业设计（论文）的工作过程主要分为如下几个阶段：
1、工作准备阶段
根据教学计划，在毕业设计（论文）前两个月，各系应将各指导教师指导的学生名单通知教师，由指导教师提出毕业设计（论文）课题，及对学生毕业设计（论文）的要求，并填写毕业设计（论文）任务书。系根据指导教师提出的选题及学生填写的志愿书，进行综合平衡、协调后，确定毕业设计（论文）课题。毕业设计（论文）任务书经系主任签字后在毕业设计（论文）开始前下达给学生。
各系应在毕业设计（论文）开始前对学生进行动员，在毕业设计（论文）开始的第一周内将所有学生的毕业设计（论文）题目报教研科备案。
2、学生实际工作阶段
在学生实际进行毕业设计工作（论文）阶段，系主任应根据毕业设计（论文）任务书中的进度表定期抽查毕业设计（论文）进展情况。发现任务过重、过轻或难度不宜，或者仪器设备、软件支撑环境估计不足，不能满足毕业设计任务要求时，由系主任批准，经教务处履行正常手续后，可对毕业设计任务进行一次调整，并修改任务书。
3、毕业设计的答辩和成绩评定阶段
为了确切反映学生毕业设计（论文）的情况，毕业设计（论文）必须经过审阅、评阅和答辩三个环节。审阅成绩由指导给出，评阅、答辩成绩由评审教师和答辩小组给出，学生的毕业设计成绩由答辩小组根据审阅、评阅和答辩成绩按规定综合后，报系毕业设计（论文）领导小组和系主任审批确认。毕业设计不及格者不能毕业。
凡毕业设计（论文）成绩为"优秀"者，必领全系公开答辩，过程为：学生事先申请，经指导教师同意并报系批准后统一答辩。
三、毕业设计（论文）的选题
毕业设计（论文）的选题，必须符合培养目标的要求，保证基本的工程技术训练。
1、毕业设计（论文）题目的范围和深度，应符合学生在校已学理论知识和实验技能的实际情况，以企业的中小型的应用性课题为主，难易要适当，份量要合理，过程要完整，使学生经过努力能够在规定的时间内，做完任务书中规定的全部工作。
2、工科专业以选择工程设计课题为主，也可安排少部分学生参加科研或技术革新等提高型课题。
3、选题必须考虑与生产实际相结合，选择那些生产或实验室建设中急待要解决的课题。来自社会生产实际中的课题应不少于百分之五十。
4、真题假做或做虚拟的课题，对克服某些实际课题的局限性，摆脱现实技术条件的限制，使学生得到比较全面的训练和培养亦是有益的。各系可根据各自的情况适当安排，但不得超过毕业班人数的百分之五十。
5、提倡不同专业（学科）互相结合（包括组织基础课和专业基础课教师参加指导毕业设计），拓宽专业面，开阔学生视野，实现学科之间的互相渗透。
6、允许成绩好的学生自己提出课题，学生提出的课题要经专业教研室讨论同意，并安排指导教师。
7、凡几个学生共同做一个课题的，必须明确每个学生独立完成的任务，使每个学生都要经历一个全面的锻炼。
8、选择的毕业设计课题，必须具有充分的资料、文献、数据、规范等作依据。
9、上一届做过的毕业设计课题，一般不允许在本届重做。重做的毕业设计（论文），一般不超过总课题数的25%。
毕业设计（论文）题目，经教研室研究，系主任批准后，在毕业设计（论文）开始的第一周内以Excel书面表格形式报教研科备案。为了保证毕业设计（论文）教学过程的严肃性，凡完成批准、备案手续的课题，不得随意更改。由于客观因素，确需改变毕业设计（论文）题目的，必须由系提出书面申请，由经教务处处长签字后生效。
四、指导教师的责任
1、指导教师应有实际的设计、实验或研究工作经验，和严谨、求实的科学态度。要为人师表，教书育人。指导教师一般应由讲师或讲师以上职称的教师担任。因工作需要，经系主任审查批准，也可指派助教担任毕业设计（论文）指导教师，但必须有讲师或讲师以上职称的教师作具体指导。院外指导教师，必须具有中级技术职称。
2、指导教师对毕业设计（论文）的业务指导，应把重点放在培养学生独立工作和创新能力上面。具体应抓好以下几项工作：
①认真做好指导毕业设计（论文）的准备工作，详实地填写在毕业设计（论文）任务书，并在毕业设计（论文）开始之前发到所指导的每个学生；
②指导和检查学生收集与课题有关的资料，必要时可带领学生一道收集；
③在方向、方法上对学生进行毕业设计（论文）指导，审查学生的毕业设计（论文）进度、工作内容和方法，指出其存在的重大错误和原则性的失误；
④每周有固定时间对学生进行指导答疑，每生每周指导时间不少于2小时；
⑤审阅学生的毕业设计（论文），并给予恰当的评价。指导学生参加毕业答辩。
3、教师指导毕业设计（论文）情况，列入对教师的业务考绩内容。
五、考核及成绩评定
毕业设计（论文）考核，是一项严肃的工作。学生的毕业设计（论文）成绩，不仅反映学生的学业质量，也在一定程度上反映学校的教学质量。严格考核程序，合理评定成绩，对调动教师和学生的积极性，培养严谨治学的学风，提高教学质量都有很大意义。因此学生的毕业设计（论文）必须通过审阅、评阅和答辩三个环节。并按事先确定的比例综合评定学生的毕业设计（论文）成绩。
各系在系毕业设计（论文）工作领导小组的指导下，视专业学生的多少与课题性质，可以划分若干答辩小组进行答辩工作。
毕业设计（论文）考核的程序如下：
（一）审阅（评定"平时成绩"）：
学生将完成的毕业设计说明书（论文、报告）及附件[包括设计（论文）任务书、图纸等]正本，按时呈交指导教师审阅，评定审阅成绩。审阅的主要内容包括：
①指定任务的完成情况；
②调查研究及查阅文献情况；
③分析与制订设计方案的情况；
④实际操作及绘图情况；
⑤计算与数据处理情况；
⑥对学生工作态度（包括学生对课题的态度、学生遵守校规的情况）的评价；
⑦指出存在的问题及错误。
指导教师根据上述内容写出评语并评定学生"平时成绩"后，称为完成审阅环节。未完成审阅环节者，不得进入评阅环节。
（二）评阅（评定"评阅成绩"）
学生毕业设计说明书（论文报告）经指导教师审阅后，在答辩前四天交答辩小组，由答辩小组成员（每份设计或论文至少二人）及课题指导教师一起进行评阅。评阅人应认真评阅，写出评阅意见，评定评阅成绩。评阅的主要内容包括：
1、对设计说明书的评阅意见应包括：
①工艺论证、计算是否正确、严密，有无独创性；
②设计计算及主要设计图纸的质量；
③理论的深度及难度；
④实际意义及可行性；
⑤文字及其附件的水平。
2、对论文报告的评阅意见应包括：
①内容是否正确，有无独创性；
②分析问题是否严密，处理数据是否恰当，结论是否正确；
③理论的水平及价值；
④文字表达及其它附件的水平。
评阅人根据上述内容写出评语并评定学生的"评阅成绩"后，即完成评阅环节。未完成评阅环节者，不得进入答辩环节。
（三）答辩（评定"答辩成绩"）
1、学生在毕业设计（论文）结束之前都必须进行答辩。答辩时间在毕业设计（论文）的最后一周内进行。各系应将参加毕业答辩学生的名单及日程安排表报教务处，并由各系向学生公布。
2、毕业设计说明书（论文报告）最迟应在答辩前一天发还学生作准备。
3、每个学生的答辩时间一般为半小时。学生在答辩时，自述时间不超过10分钟，简要介绍设计（论文）的主要内容；
①课题任务、目的与意义；
②设计（论文）的基本内容及主要方法；
③设计（论文）的价值；
④对自己完成任务的评价；
⑤所采用的文献资料。
4、提问答辩时间一般为20分钟左右。提问分规定题与即席题两类。提问内容应包括：
①要求进一步说明的问题；
②围绕课题有关的基本理论、方法和原理；
③考察鉴别学生独立工作能力的问题。
5、答辩工作完成后，由答辩委员会（小组）写出评语，并评定学生的"答辩成绩"。
答辩委员会（小组）根据学生的审阅、评阅和答辩成绩，综合评定学生毕业设计（论文）成绩。三个考核程序的成绩比例为：审阅占15％，评阅占50％，答辩占35％。各系可根据本系的实际情况适当调整比例，但调整后的情况应在毕业设计（论文）开始前通报学生，并报教务处备案。
毕业设计（论文）成绩采用优、良、中、及格、不及格五级记分制。学生毕业设计（论文）成绩经系负责人签字后，由各系办公室统一报教务科登记，由教务处统一向学生公布。
六、毕业设计（论文）总结评选和资料处置
1、在各系评选的基础上，每系提出占总数3%左右的优秀毕业设计（论文），在答辩结束后连同评语报送教务处，由院学术委员会成员及教育督导员等组成的评委员会对各系的毕业设计（论文）质量进行评议，评议结果作为考核各系工作实绩的指标之一。
2、对在科研、生产技术上有所创新的毕业设计（论文）成果，应努力使成果尽快应用。对优秀毕业设计（论文）和具有实际价值的毕业设计（论文），各系必须编目存档。其它不涉及保密的设计（论文），由各系决定处置办法。但毕业设计资料至少应保存五年。
3、查阅或借用已入档的毕业设计（论文）资料，须按我院有关规定办理手续。任何人不得私自向外单位送阅业已存档的毕业设计（论文）资料。
七、毕业设计（论文）学生守则及有关注意事项
（一）毕业设计（论文）学生守则及管理规定
1、学生在毕业设计（论文）期间应遵守学校作息制度，凡请假均需本人书面申请、指导教师签字、系主任批准。否则以旷课论处。
若学生已与工作单位签署正式的用人协议，学生可以到工作单位进行毕业设计（论文），但需学生本人提出书面申请，汇同协议书报系主任批准。工作单位必须指派相应的人员和指导教师一起指导该生的毕业设计（论文）。设计（论文）的要求不能降低，其审阅、评阅和答辩过程可以根据实际情况选择在校内或工作单位。
2、学生必须随时接受指导教师的检查、指导及安排的工作，应掌握毕业设计进度并接受系主任的抽查。
3、毕业设计所需的盘片、元器件、打印纸等消耗用品，须经指导教师签字同意后，方可领取或购买。
4、学生使用的计算机、电子仪器或其它设备，若因责任事故造成丢失或损坏，应酌情赔偿，若设备发生故障，应及时报告，学生不得擅自修理。
5、严格禁止学生在计算机房或实验室设计室玩游戏，或将私人盘片、器材带入计算机房，如私自带入将予以没收，也不得将计算机和实验室中的任何设备、器材和工具带回宿舍使用。
6、学生在实验室或设计室内，不得大声喧哗。严禁吃任何食物，严禁吸烟。每天应有一名学生负责打扫卫生。离开时应切断电源、关好水笼头，关紧门窗。
7、学生借阅系资料室参考书籍和资料时，必须遵照系制定的有关规定。
（二）毕业论文的编写格式与要求
毕业论文（或设计计算说明书）应做到：层次分明，条理清晰，重点突出，文字通顺。字数控制在1万字至1.5万字左右。计算机打印，纸张一律使用A4纸。
1、毕业设计（论文）文本内容包括：
1）毕业设计（论文）封面
2）毕业设计（论文）任务书
3）毕业设计（论文）中外文摘要、关键词
论文摘要分为中文论文摘要和英文论文摘要，二者必须同时具备。摘要字数控制在100字至400字左右，摘要下面同时列出关键字3～7个。
4）毕业设计（论文）目录
目录结构按章、节分段。
5）毕业设计说明书（含设计图纸）或毕业论文正文
包括前言（概述），方案比较及选定，必需的理论分析和计算（或系统分析和系统设计），实验方法、结果及其讨论，研制产品的使用说明和使用环境，研究心得，不足之处，结论与总结。
6）参考文献
7）符号说明
8）致谢
9）附录
2、毕业论文（或设计计算说明书）的格式
页面设置：
A4纸，单面打印，上2cm，下2cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择"不对称页边距"，页眉1.2cm，页脚1.2cm。1.5倍行距，首行缩进2字符。
页眉设置：居中，以小5号字宋体键人"沙洲工学院毕业设计（论文）"。
页脚设置：插入页码，居中。
其它要求：
1）毕业设计（论文）封面--按学校统一格式。
2）毕业设计（论文）任务书--按学校统一格式。
3）毕业设计（论文）中外文摘要、关键词
中文摘要、关键词采用小四号楷体字；外文摘要、关键词采用小四号"Times New Roman"字型。
4）毕业设计（论文）目录
目录结构按章、节分段。采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用"......"相连，如下所示：
目 录
第1章 XXXX........................（1）
第1.1节 XXXX........................（2）
5）毕业论文（设计说明书）正文
①正文内容字型一律采用宋体，标题加黑，章节题目采用小三号字，中文内容采用小四号宋体，外文内容采用小四号Times New Roman字型。
②章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。
③文中的所有插图、表格和公式都必项分别编号，并与文中的叙述一一对应。
④文中若出现程序段，则必项按程序段的已有格式进行书写。
⑤文中若有物理参数符号，必须采用标准常用符号，并注意前后一致。
⑥文中若有电路图、机械图等，则绘制要符合规范。
⑦外文文献译文格式亦参照上述对论文正文的要求提交。
6）毕业论文（设计说明书）的参考文献
参考文献和资料应编序号，书写不要用简称，按统一顺序写清楚。
①正文引用参考文献处应以方括号标注出。如"...效率可提高2.5％"[1]表示此数据援引自文献1。
②参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：[编号]作者.文章题目.期刊名，年份，卷号，期数：页码.
图书文献的格式：[编号]作者.书名.年份，版次，出版单位，页码.
会议文献的格式：[编号]作者.文章题目.会议名（论文集），年份，卷号：页码.
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毕业设计是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能，分析解决实际问题能力的一个重要环节。它与其它教学环节彼此配合、相辅相成，是对各个教学环节的继续、深化和检验，其实践性和综合性是其它环节所不能代替的。毕业设计使学生受到一次综合的训练，是学生走向工作岗位前的一次实战演习。
毕业设计应培养学生以下几个方面的业务能力：
1、综合运用所学专业基本知识与查阅文献、资料的能力，其中也包括提高阅读外文资料的能力。
2、进行方案论证、分析比较和设计计算的能力。
3、进行工程或工艺设计与或提出技术措施的能力；
4、进行技术经济分析的能力；
5、进行技术总结、撰写论文的能力。
一、组织领导及职责分工
毕业设计（论文）工作在主管教学的院长领导下，由各有关处、系具体负责，共同完成。各有关单位的职责如下：
（一）教务处职责：
1、制订有关毕业设计（论文）的条例及规定；
2、审查各系的"毕业设计（论文）教学大纲"和"毕业设计（论文）课题"；
3、会同各系重点深入毕业设计（论文）现场，检查毕业设计（论文）的进程；
4、组织"优秀毕业设计（论文）"评选、上报工作；
5、汇总各系的毕业设计（论文）工作总结，组织经验交流；
6、协助各系解决必要的器材和设备；
7、分配毕业设计（论文）经费。
（二）各系职责：
1、各系成立在系主任领导下的毕业设计（论文）工作领导小组，具体负责本系学生的毕业设计（论文）工作。领导小组由5至7人组成，一般应有中级职称以上的教师担任；
2、领导和组织有关教研室制订"毕业设计（论文）教学大纲"；
3、组织选定毕业设计（论文）题目，联系并确定毕业设计（论文）地点，审查和批准指导教师（包括院外指导教师）名单，并于双学期开学初报教务处；
4、审查和批准各课题组的"毕业设计（论文）任务书"；
5、研究、检查、指导毕业设计（论文）工作；
6、处理毕业设计（论文）工作中的其他有关业务问题；
7、总结毕业设计（论文）工作，向学校书面汇报。
（三）其它部门职责：
图书馆应给指导教师和毕业班学生提供优先借阅资料文献的条件，并根据各系所报毕业设计（论文）课题，提供毕业设计（论文）文献资料目录，指导情报检索，充分发挥馆藏图书资料在毕业设计（论文）中的作用。
后勤服务总公司要做好学生毕业设计（论文）期间的后勤保障工作。
二、毕业设计（论文）的步骤
毕业设计（论文）的工作过程主要分为如下几个阶段：
1、工作准备阶段
根据教学计划，在毕业设计（论文）前两个月，各系应将各指导教师指导的学生名单通知教师，由指导教师提出毕业设计（论文）课题，及对学生毕业设计（论文）的要求，并填写毕业设计（论文）任务书。系根据指导教师提出的选题及学生填写的志愿书，进行综合平衡、协调后，确定毕业设计（论文）课题。毕业设计（论文）任务书经系主任签字后在毕业设计（论文）开始前下达给学生。
各系应在毕业设计（论文）开始前对学生进行动员，在毕业设计（论文）开始的第一周内将所有学生的毕业设计（论文）题目报教研科备案。
2、学生实际工作阶段
在学生实际进行毕业设计工作（论文）阶段，系主任应根据毕业设计（论文）任务书中的进度表定期抽查毕业设计（论文）进展情况。发现任务过重、过轻或难度不宜，或者仪器设备、软件支撑环境估计不足，不能满足毕业设计任务要求时，由系主任批准，经教务处履行正常手续后，可对毕业设计任务进行一次调整，并修改任务书。
3、毕业设计的答辩和成绩评定阶段
为了确切反映学生毕业设计（论文）的情况，毕业设计（论文）必须经过审阅、评阅和答辩三个环节。审阅成绩由指导给出，评阅、答辩成绩由评审教师和答辩小组给出，学生的毕业设计成绩由答辩小组根据审阅、评阅和答辩成绩按规定综合后，报系毕业设计（论文）领导小组和系主任审批确认。毕业设计不及格者不能毕业。
凡毕业设计（论文）成绩为"优秀"者，必领全系公开答辩，过程为：学生事先申请，经指导教师同意并报系批准后统一答辩。
三、毕业设计（论文）的选题
毕业设计（论文）的选题，必须符合培养目标的要求，保证基本的工程技术训练。
1、毕业设计（论文）题目的范围和深度，应符合学生在校已学理论知识和实验技能的实际情况，以企业的中小型的应用性课题为主，难易要适当，份量要合理，过程要完整，使学生经过努力能够在规定的时间内，做完任务书中规定的全部工作。
2、工科专业以选择工程设计课题为主，也可安排少部分学生参加科研或技术革新等提高型课题。
3、选题必须考虑与生产实际相结合，选择那些生产或实验室建设中急待要解决的课题。来自社会生产实际中的课题应不少于百分之五十。
4、真题假做或做虚拟的课题，对克服某些实际课题的局限性，摆脱现实技术条件的限制，使学生得到比较全面的训练和培养亦是有益的。各系可根据各自的情况适当安排，但不得超过毕业班人数的百分之五十。
5、提倡不同专业（学科）互相结合（包括组织基础课和专业基础课教师参加指导毕业设计），拓宽专业面，开阔学生视野，实现学科之间的互相渗透。
6、允许成绩好的学生自己提出课题，学生提出的课题要经专业教研室讨论同意，并安排指导教师。
7、凡几个学生共同做一个课题的，必须明确每个学生独立完成的任务，使每个学生都要经历一个全面的锻炼。
8、选择的毕业设计课题，必须具有充分的资料、文献、数据、规范等作依据。
9、上一届做过的毕业设计课题，一般不允许在本届重做。重做的毕业设计（论文），一般不超过总课题数的25%。
毕业设计（论文）题目，经教研室研究，系主任批准后，在毕业设计（论文）开始的第一周内以Excel书面表格形式报教研科备案。为了保证毕业设计（论文）教学过程的严肃性，凡完成批准、备案手续的课题，不得随意更改。由于客观因素，确需改变毕业设计（论文）题目的，必须由系提出书面申请，由经教务处处长签字后生效。
四、指导教师的责任
1、指导教师应有实际的设计、实验或研究工作经验，和严谨、求实的科学态度。要为人师表，教书育人。指导教师一般应由讲师或讲师以上职称的教师担任。因工作需要，经系主任审查批准，也可指派助教担任毕业设计（论文）指导教师，但必须有讲师或讲师以上职称的教师作具体指导。院外指导教师，必须具有中级技术职称。
2、指导教师对毕业设计（论文）的业务指导，应把重点放在培养学生独立工作和创新能力上面。具体应抓好以下几项工作：
①认真做好指导毕业设计（论文）的准备工作，详实地填写在毕业设计（论文）任务书，并在毕业设计（论文）开始之前发到所指导的每个学生；
②指导和检查学生收集与课题有关的资料，必要时可带领学生一道收集；
③在方向、方法上对学生进行毕业设计（论文）指导，审查学生的毕业设计（论文）进度、工作内容和方法，指出其存在的重大错误和原则性的失误；
④每周有固定时间对学生进行指导答疑，每生每周指导时间不少于2小时；
⑤审阅学生的毕业设计（论文），并给予恰当的评价。指导学生参加毕业答辩。
3、教师指导毕业设计（论文）情况，列入对教师的业务考绩内容。
五、考核及成绩评定
毕业设计（论文）考核，是一项严肃的工作。学生的毕业设计（论文）成绩，不仅反映学生的学业质量，也在一定程度上反映学校的教学质量。严格考核程序，合理评定成绩，对调动教师和学生的积极性，培养严谨治学的学风，提高教学质量都有很大意义。因此学生的毕业设计（论文）必须通过审阅、评阅和答辩三个环节。并按事先确定的比例综合评定学生的毕业设计（论文）成绩。
各系在系毕业设计（论文）工作领导小组的指导下，视专业学生的多少与课题性质，可以划分若干答辩小组进行答辩工作。
毕业设计（论文）考核的程序如下：
（一）审阅（评定"平时成绩"）：
学生将完成的毕业设计说明书（论文、报告）及附件[包括设计（论文）任务书、图纸等]正本，按时呈交指导教师审阅，评定审阅成绩。审阅的主要内容包括：
①指定任务的完成情况；
②调查研究及查阅文献情况；
③分析与制订设计方案的情况；
④实际操作及绘图情况；
⑤计算与数据处理情况；
⑥对学生工作态度（包括学生对课题的态度、学生遵守校规的情况）的评价；
⑦指出存在的问题及错误。
指导教师根据上述内容写出评语并评定学生"平时成绩"后，称为完成审阅环节。未完成审阅环节者，不得进入评阅环节。
（二）评阅（评定"评阅成绩"）
学生毕业设计说明书（论文报告）经指导教师审阅后，在答辩前四天交答辩小组，由答辩小组成员（每份设计或论文至少二人）及课题指导教师一起进行评阅。评阅人应认真评阅，写出评阅意见，评定评阅成绩。评阅的主要内容包括：
1、对设计说明书的评阅意见应包括：
①工艺论证、计算是否正确、严密，有无独创性；
②设计计算及主要设计图纸的质量；
③理论的深度及难度；
④实际意义及可行性；
⑤文字及其附件的水平。
2、对论文报告的评阅意见应包括：
①内容是否正确，有无独创性；
②分析问题是否严密，处理数据是否恰当，结论是否正确；
③理论的水平及价值；
④文字表达及其它附件的水平。
评阅人根据上述内容写出评语并评定学生的"评阅成绩"后，即完成评阅环节。未完成评阅环节者，不得进入答辩环节。
（三）答辩（评定"答辩成绩"）
1、学生在毕业设计（论文）结束之前都必须进行答辩。答辩时间在毕业设计（论文）的最后一周内进行。各系应将参加毕业答辩学生的名单及日程安排表报教务处，并由各系向学生公布。
2、毕业设计说明书（论文报告）最迟应在答辩前一天发还学生作准备。
3、每个学生的答辩时间一般为半小时。学生在答辩时，自述时间不超过10分钟，简要介绍设计（论文）的主要内容；
①课题任务、目的与意义；
②设计（论文）的基本内容及主要方法；
③设计（论文）的价值；
④对自己完成任务的评价；
⑤所采用的文献资料。
4、提问答辩时间一般为20分钟左右。提问分规定题与即席题两类。提问内容应包括：
①要求进一步说明的问题；
②围绕课题有关的基本理论、方法和原理；
③考察鉴别学生独立工作能力的问题。
5、答辩工作完成后，由答辩委员会（小组）写出评语，并评定学生的"答辩成绩"。
答辩委员会（小组）根据学生的审阅、评阅和答辩成绩，综合评定学生毕业设计（论文）成绩。三个考核程序的成绩比例为：审阅占15％，评阅占50％，答辩占35％。各系可根据本系的实际情况适当调整比例，但调整后的情况应在毕业设计（论文）开始前通报学生，并报教务处备案。
毕业设计（论文）成绩采用优、良、中、及格、不及格五级记分制。学生毕业设计（论文）成绩经系负责人签字后，由各系办公室统一报教务科登记，由教务处统一向学生公布。
六、毕业设计（论文）总结评选和资料处置
1、在各系评选的基础上，每系提出占总数3%左右的优秀毕业设计（论文），在答辩结束后连同评语报送教务处，由院学术委员会成员及教育督导员等组成的评委员会对各系的毕业设计（论文）质量进行评议，评议结果作为考核各系工作实绩的指标之一。
2、对在科研、生产技术上有所创新的毕业设计（论文）成果，应努力使成果尽快应用。对优秀毕业设计（论文）和具有实际价值的毕业设计（论文），各系必须编目存档。其它不涉及保密的设计（论文），由各系决定处置办法。但毕业设计资料至少应保存五年。
3、查阅或借用已入档的毕业设计（论文）资料，须按我院有关规定办理手续。任何人不得私自向外单位送阅业已存档的毕业设计（论文）资料。
七、毕业设计（论文）学生守则及有关注意事项
（一）毕业设计（论文）学生守则及管理规定
1、学生在毕业设计（论文）期间应遵守学校作息制度，凡请假均需本人书面申请、指导教师签字、系主任批准。否则以旷课论处。
若学生已与工作单位签署正式的用人协议，学生可以到工作单位进行毕业设计（论文），但需学生本人提出书面申请，汇同协议书报系主任批准。工作单位必须指派相应的人员和指导教师一起指导该生的毕业设计（论文）。设计（论文）的要求不能降低，其审阅、评阅和答辩过程可以根据实际情况选择在校内或工作单位。
2、学生必须随时接受指导教师的检查、指导及安排的工作，应掌握毕业设计进度并接受系主任的抽查。
3、毕业设计所需的盘片、元器件、打印纸等消耗用品，须经指导教师签字同意后，方可领取或购买。
4、学生使用的计算机、电子仪器或其它设备，若因责任事故造成丢失或损坏，应酌情赔偿，若设备发生故障，应及时报告，学生不得擅自修理。
5、严格禁止学生在计算机房或实验室设计室玩游戏，或将私人盘片、器材带入计算机房，如私自带入将予以没收，也不得将计算机和实验室中的任何设备、器材和工具带回宿舍使用。
6、学生在实验室或设计室内，不得大声喧哗。严禁吃任何食物，严禁吸烟。每天应有一名学生负责打扫卫生。离开时应切断电源、关好水笼头，关紧门窗。
7、学生借阅系资料室参考书籍和资料时，必须遵照系制定的有关规定。
（二）毕业论文的编写格式与要求
毕业论文（或设计计算说明书）应做到：层次分明，条理清晰，重点突出，文字通顺。字数控制在1万字至1.5万字左右。计算机打印，纸张一律使用A4纸。
1、毕业设计（论文）文本内容包括：
1）毕业设计（论文）封面
2）毕业设计（论文）任务书
3）毕业设计（论文）中外文摘要、关键词
论文摘要分为中文论文摘要和英文论文摘要，二者必须同时具备。摘要字数控制在100字至400字左右，摘要下面同时列出关键字3～7个。
4）毕业设计（论文）目录
目录结构按章、节分段。
5）毕业设计说明书（含设计图纸）或毕业论文正文
包括前言（概述），方案比较及选定，必需的理论分析和计算（或系统分析和系统设计），实验方法、结果及其讨论，研制产品的使用说明和使用环境，研究心得，不足之处，结论与总结。
6）参考文献
7）符号说明
8）致谢
9）附录
2、毕业论文（或设计计算说明书）的格式
页面设置：
A4纸，单面打印，上2cm，下2cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择"不对称页边距"，页眉1.2cm，页脚1.2cm。1.5倍行距，首行缩进2字符。
页眉设置：居中，以小5号字宋体键人"沙洲工学院毕业设计（论文）"。
页脚设置：插入页码，居中。
其它要求：
1）毕业设计（论文）封面--按学校统一格式。
2）毕业设计（论文）任务书--按学校统一格式。
3）毕业设计（论文）中外文摘要、关键词
中文摘要、关键词采用小四号楷体字；外文摘要、关键词采用小四号"Times New Roman"字型。
4）毕业设计（论文）目录
目录结构按章、节分段。采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用"......"相连，如下所示：
目 录
第1章 XXXX........................（1）
第1.1节 XXXX........................（2）
5）毕业论文（设计说明书）正文
①正文内容字型一律采用宋体，标题加黑，章节题目采用小三号字，中文内容采用小四号宋体，外文内容采用小四号Times New Roman字型。
②章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。
③文中的所有插图、表格和公式都必项分别编号，并与文中的叙述一一对应。
④文中若出现程序段，则必项按程序段的已有格式进行书写。
⑤文中若有物理参数符号，必须采用标准常用符号，并注意前后一致。
⑥文中若有电路图、机械图等，则绘制要符合规范。
⑦外文文献译文格式亦参照上述对论文正文的要求提交。
6）毕业论文（设计说明书）的参考文献
参考文献和资料应编序号，书写不要用简称，按统一顺序写清楚。
①正文引用参考文献处应以方括号标注出。如"...效率可提高2.5％"[1]表示此数据援引自文献1。
②参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：[编号]作者.文章题目.期刊名，年份，卷号，期数：页码.
图书文献的格式：[编号]作者.书名.年份，版次，出版单位，页码.
会议文献的格式：[编号]作者.文章题目.会议名（论文集），年份，卷号：页码.
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