南京人口管理干部学院毕业论文(设计)工作管理条例
文章内容
南京人口管理干部学院
毕业论文(设计)工作管理条例
人管院字（2003）091号
根据教育部有关规定和专业培养计划的要求，结合我院实际情况，特制定本条例。
一、目的与要求
毕业论文（设计）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决问题的能力，使学生在知识、能力和素质方面得到综合训练、转化和提高。毕业论文（设计）作为学生在校期间一次较为系统的训练，应按照教学计划的要求，根据各专业的特点，提出学生毕业论文（设计）的具体要求，充分利用毕业论文（设计）这一重要的教学环节，使学生受到理论联系实际、独立进行科学研究工作能力的训练。充分重视培养学生的创新能力，让学生通过做毕业论文（设计），在调查研究、查阅中外文献和搜集资料能力，提出问题、分析问题和解决问题的能力，实验研究和各类数据处理能力，外语和计算机的应用能力，团结协作能力和论文撰写能力等诸方面得以训练和提高。
二、选题
（一） 毕业论文(设计)的选题应遵循下列原则：
1．符合专业培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，能使学生受到全面的锻炼。
2．课题应结合教学、科研和社会经济建设的实际，尽可能多地反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题，调动学生的积极性。
3．因材施教，既要符合学生的实际情况，又要使学生在原有的水平和能力上有较大的提高，鼓励学生创新，多选有实用价值的题目。
4．选题的广度、深度、工作量符合学生综合训练的要求，学生在规定的时间内经过努力能够按时完成任务。
（二） 选题审题的工作程序及规范化要求：
1．毕业论文（设计）题目由指导教师初步拟定，教研室筛选并提出选题意见，报系主任审核后列入选题计划。选题计划确定后应向学生公布，学生根据自己的情况和兴趣，申报选择意向（表格1）。
2．待学生选定课题后，填写《南京人口学院学生毕业论文（设计）题目汇总表》（表格2），系教务秘书存档。
3．毕业论文（设计）题目一经确定不得随意改动。确需改动者，应重新报系批准。
4．指导教师填写《南京人口学院学生毕业论文（设计）任务书》（表格3），任务书中除布置整体工作内容，还应提出明确量化的工作要求，包括开题报告（表格4）及论文的字数等，并按毕业论文各环节拟定阶段工作进度(一般以周为单位) 。任务书必须经教研室主任审查、签字。
5．选题、审题的工作应于第七学期第8周前完成并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。任务书应在第七学期第10周前发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如确需更改，必须提出书面报告说明原因，经教研室同意，报系主任批准。
6．近三年毕业论文（设计）课题或内容的重复率不得超过5%。
三、对指导教师的要求
（一）指导教师应当由具有讲师（或相当于讲师）以上职称、有经验的教师或科研人员担任。指导教师的专业背景应与学生的专业或论文涉及的主要专业知识相符。指导教师由教研室安排，经系主任审查，教务处备案。
（二）为确保毕业论文的质量，指导教师对学生的指导人数一般不能超过10名。要严格控制指导教师出差，确因工作必须出差，须经系主任批准，并事先布置好任务或委托他人代指导。
（三）指导教师应为人师表、教书育人、严格要求学生。
（四）指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。应着重启发引导，发挥学生的主动性和积极性。
（五）指导教师的具体任务：
1．确定课题填写任务书；
2．审定学生拟订的设计方案或开题报告；
3．定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑和指导（表格5）；
4．指导学生正确撰写毕业论文（设计） ；
5．在学生答辩前，按毕业论文（设计）规范化要求（附件1）检查学生完成任务情况，对学生参加论文答辩资格预审；
6．参加毕业论文(设计)答辩（表格6）；
7．指导学生做好毕业论文(设计)的业务总结（表格7）；
8. 收齐学生毕业论文(设计)的全部资料、成果，并列出清单。
四、对学生的要求
（一）学生应高度重视毕业论文（设计）工作，并明确其目的和意义。
（二）在毕业论文（设计）工作过程中，学生要尊敬教师、团结互助、虚心学习，要勤于思考、敢于实践、勇于创新，按照指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业论文（设计）任务。
（三）严格遵守纪律。毕业论文（设计）期间，一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，按学院有关规定办理手续。
（四）必须独立完成毕业论文（设计）工作。一旦发现套用和抄袭他人成果者，按作弊论处。
（五）毕业论文（设计）必须符合规范化要求（附件1）
（六）毕业论文（设计）的成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学院。
五、答辩及成绩评定
（一）毕业论文（设计）的答辩
1．学生毕业论文（设计）完成后，必须进行答辩。答辩应在各教研室组织的毕业论文（设计）规范化要求审查合格后进行。
2．系成立答辩委员会，其成员由系领导及各教研室主任组成。答辩委员会下设若干答辩小组，每组人数以3～5名为宜，主要由本专业或本系教师组成，也可聘请系外具有中级及中级以上职称人员参加。答辩小组成员由系主任确定。
3．答辩委员会负责事先向学生公布答辩委员会教师名单和参加答辩学生名单，以及答辩的时间、地点。
4．答辩时间控制在：学生讲解10分钟，教师提问及学生答辩20分钟左右。
5．答辩结束以后，答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况写出评语并签字（表格6）。
六、毕业论文（设计）的成绩评定
（一）毕业论文（设计）的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、论文（设计）的质量以及答辩情况为依据。
（二）毕业论文（设计）成绩采用五级记分制：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成绩的评定采用指导教师评语和答辩小组评定成绩相结合，系答辩委员会按专业进行审查、综合平衡。
（三）成绩的评定必须坚持标准，从严要求。"优秀"的比例一般掌握在20%以内，"良好"成绩的比例一般在50%左右，"中等"及其以下成绩的比例不超过30%。
（四）评分标准：
优秀：能圆满地完成课题任务，并在某些方面有独特的见解或创新；论文（设计）内容完整、论述详尽、计算正确、层次分明，论文书写规范；独立工作能力强；答辩时概念清楚，回答问题正确。
良好：能较好地完成课题任务；论文（设计）完整、计算及论述正确；论文书写较规范；有较强的独立工作能力；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
中等：完成课题任务；论文（设计）内容基本完整、计算及论述基本正确，无原则性错误；论文书写基本规范；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成课题任务；论文（设计）质量一般，无大的原则性错误；论文书写不够规范；答辩时讲述不够清楚，对任务涉及的问题基本上能够回答，虽有错误，但不是重大原则错误。
不及格：没有完成课题任务或论文（设计）中有重大原则性错误，答辩中逻辑混乱，概念不清。凡有下列情况之一者，即视其论文（设计）不及格，答辩委员会给出书面意见，或让学生在规定的时间内修改完成论文再行答辩或审核，或令其重做延期通过。
（1）．参加毕业论文（设计）的实际时间少于规定时间三分之二者。
（2）．未完成毕业论文（设计）者。
（3）．虽完成毕业论文（设计），但未经指导教师同意者。
（4）．应参加答辩而没有参加答辩者。
（五）毕业论文（设计）成绩在答辩全部结束后，系答辩委员会审定，系教务秘书将成绩汇总（表格8）并归档。
七、毕业论文（设计）的制度化管理
毕业论文（设计）中的组织管理工作应制度化，规范化。主要包括以下工作环节：
（一）毕业论文（设计）动员
各专业毕业论文（设计）开始前，必须进行有系、教研室主任和全体指导教师及学生参加的毕业论文（设计）动员，组织学习本《条例》，明确职责及要求。
（二）毕业论文（设计）的检查
检查分前、中、后三个时期进行。
1．前期：各教研室着重检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题进行所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，毕业论文（设计）任务书是否下达到每一个学生，有无开题报告。
2．中期：教研室组织毕业论文（设计）中期检查。着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业论文设计工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在问题。
3．后期：组织毕业论文（设计）的答辩与评分。答辩前，各教研室对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业论文（设计）规范化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业论文（设计）成果的验收；检查指导教师对评语的填写情况。
（三）毕业论文（设计）的工作总结、
1．毕业论文（设计）工作结束后，各教研室必须进行书面总结，其内容包括：毕业论文（设计）基本情况统计；执行毕业论文（设计）工作管理条例情况以及对《条例》的意见和建议；对提高毕业论文（设计）质量有显著效果的做法、存在问题及改进措施等。总结报告应于暑假前交教务处。
2．毕业论文（设计）的资料归档要求
毕业论文（设计）资料归档，应符合《南京人口学院毕业论文（设计）资料档案目录》的要求（附件2），学生毕业论文（设计）资料必须合装在学院印制的毕业设计（论文）资料袋中，并统一编制目录，由系长期保存。学生的优秀毕业论文（设计）上交学院档案室保存。系收齐相关文件归入学期教学档案。
八、本条例适用于全日制本科生毕业论文（设计）。全日制专科生及成人学生毕业论文（设计）亦可参照执行。
九、本条例经院长办公会议讨论通过，予以发布实施。教务处负责解释。
附件： 1. 南京人口学院毕业论文（设计）规范化要求
2．南京人口学院毕业论文（设计）资料档案目录
3.毕业论文（设计）规范相关表格下载
附件1
南京人口学院毕业论文（设计）规范化要求
一、毕业论文（设计）中学生应完成的文字材料
在毕业论文（设计）工作前期完成开题报告。
毕业论文（设计）的字数要求不少于6000字，并应附有200汉字的中文、300个单词外文摘要。外语专业毕业论文要用所学的第一外语撰写，篇幅不得低于3000个外文单词；英文摘要约150个单词，中文摘要约150个字。
二、毕业论文（设计）书写格式及要求
毕业论文（设计）一律用电脑按规定字体打印：论文题目用3号黑体，正文一级标题用小3号黑体，二级标题用4号黑体，三级标题用小4号黑体；正文用小4号宋体，行距为1.5倍；使用A4幅面，且与封面一致，以便装订。论文格式应符合下列次序：
1. 论文题目（封面，样式见附录1）：
论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2. 目次（样式见附录2）：
目次是毕业论文的篇章名目，要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致，目录按三级标题编写（即：第一章、第一节、1．...... 1．1．...... 1．1．1......）
3. 摘要、关键词（中文在前，英文在后，外语专业类毕业论文摘要，外文摘要在先，中文摘要在后。样式分别见附录3、4）
摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。
4. 正文（样式见附录5）
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法，必要的数据和图表，以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。
5．结论（样式见附录6）
包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
6. 致谢（样式见附录7）
简述自己通过毕业论文（设计）的体会，并对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7. 参考文献（样式见附录8）
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8. 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。
三、毕业论文（设计）的装订顺序依次为：
1．封面（含作者、论文题名、指导教师姓名、专业技术职务等）
2．评语〔含指导者评语、评阅者评语以及答辩委员会(小组)评语〕
3．摘要（含中、外文摘要及关键词）
4．目次
5．正文（含引言或绪论）
6．结论
7．致谢
8．参考文献
9．附录（必要时）
附件2
南京人口学院毕业论文(设计)资料档案目录
一、毕业论文(设计)工作全部结束后，应将学生毕业论文(设计)工作文件归档：
1. 毕业论文（设计）任务书；
2. 毕业论文（设计）开题报告；
3. 毕业论文（包括：封面、论文题目、评语、中外文摘要、目次、正文、结论、致谢、参考文献、附录等）。
4．学生业务总结。
各系应按以上排列顺序编写毕业论文档案目录，毕业论文档案内的印章和签名必须是原件。
二、系应收集以下文件归档：
1．课题汇总表；
2. 工作进程表；
3. 答辩安排及答辩分组表；
4. 答辩成绩表；
5. 书面总结；
6. 其它有关文件。
附录1：（"封面"样式）
南京人口学院
毕 业 论 文
作 者： 学 号： .
学 系： .
专 业： .
题 目：
指导者：
(姓 名) (专业技术职务)
200 年 月 南 京
附录2
（空2行）
目 次 （4号黑体，居中）
1 引言（或绪论）（作为正文第1章，小4号宋体，行距18磅，下同）............ 1
2 ×××××× （正文第2章）............................................................ Y
2.1 ×××××× （正文第2章第1条） ................................................ Y
2.2 ×××××× （正文第2章第2条） ................................................ Y
2.X ×××××× （正文第2章第X条） ................................................ Y
3 ×××××（正文第3章） ...................................................... Y
.............................................（略）
X ×××××（正文第X章）............................................................... Y
结论 ................................................................................................ Y
致谢 ................................................................................................ Y
参考文献..........................................................................................Y
附录A ××××（必要时） .................................................................. Y
附录B ××××（必要时） .................................................................. Y
图1 ×××××（必要时）.................................................................. Y
图2 ×××××（必要时）.................................................................. Y
表1 ×××××（必要时）.................................................................. Y
表2 ×××××（必要时）.................................................................. Y
注：1. 目次中的内容一般列出"章"、"条"二级标题即可；
2．X、Y表示具体的阿拉伯数字。
附录3（"中文摘要"样式）
毕 业 论 文 中 文 摘 要
（空1行）
××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字）
（空2行）
关键词 ××× ××× ××× ×××（小4号宋体）
（小4号黑体）
附录4（"外文摘要"样式）
毕 业 论 文 外 文 摘 要
Title ××××××××（4号宋体）
Abstract
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距，第一个字应顶格写）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
（空2行）
Keywords ××× ××× ××× ×××（小4号宋体）
（小4号黑体）
附录5
1 引言（或绪论）（可作为正文第1章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××.........
1．1 ××××××（作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）
×××××××××（小4号宋体）××××××............
1.1.1 ××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××.........
2 ×××××××（作为正文第2章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××××××××××.........
注：1．正文中表格与插图的字体一律用5号宋体；
2．页眉中的页码用阿拉伯数字表示；
3．为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。
附录6
（空2行）
结 论（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××............
附录7
（空2行）
致 谢（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××............
附录8
（空2行）
参 考 文 献（小3号黑体，居中）
1 ×××××××（小4号宋体，行距18磅）×××××
2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3 ××××××××××××××××××××××
............
例如：
1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，1957
2 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447
3 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：339~357
4 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：[学位论文]，北京：数学系统学研究所，1983
5 Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
............
二、进程安排
（一）整个毕业论文(设计)环节分选题、开题报告、进行毕业论文(设计)和答辩四个阶段，其中开题报告阶段包括资料收集、文献综述、开题等工作。
（二）各系应在第七学期结束前一个月做好毕业论文、毕业设计的准备工作，并向学生公布毕业论文、毕业设计题目、确定学生选题。
（三）在毕业论文、毕业设计工作开始后的三～六周内，学生应在一定范围内进行开题报告，落实选题的研究目标、内容、方法、步骤和措施等。
（四）在毕业论文、毕业设计工作的中期阶段，各院系应组织对毕业论文、毕业设计工作进行中期检查，发现问题及时解决。
（五）在毕业论文、毕业设计工作结束前，各系应及时做好毕业论文、毕业设计的评阅、答辩和成绩评定等工作。
（六）在毕业论文、毕业设计工作结束后，由学院教学委员会及有关专业教师对毕业论文、毕业设计进行抽查和复评（抽查面约为10%），并以适当形式公布抽查和复评结果。
时间安排
各院系应在第7学期末对毕业班学生进行一次做好毕业论文（设计）工作的动员和教育。公布毕业论文（设计）的选题，布置有关毕业论文（设计）工作，明确具体要求。
第8学期开学第一周完成学生毕业论文（设计）开题工作，填写开题报告，并将学生选题汇总交教务处备案。
第8学期第十周各院系进行一次中期检查工作，根据教务处关于本科生毕业论文（设计）中期检查要求逐项检查，填写中期检查表。教务处将结合期中教学检查抽查毕业论文（设计）工作。
第8学期第十四周，学生完成毕业论文（设计）撰写交指导教师评阅，由指导教师写出论文（设计）评阅书。
第8学期第十五至十六周，由院系各教研室组织学生进行论文（设计）答辩工作，院系答辩委员会审核学生毕业论文（设计）成绩，给出论文（设计）的评定成绩交教务员录入成绩管理系统。
第8学期结束前，各院系进行一次毕业论文（设计）工作的总结，推荐评选优秀毕业论文（设计），填写本年度毕业论文（设计）工作的自评表和总结报告。
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毕业论文(设计)工作管理条例
人管院字（2003）091号
根据教育部有关规定和专业培养计划的要求，结合我院实际情况，特制定本条例。
一、目的与要求
毕业论文（设计）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决问题的能力，使学生在知识、能力和素质方面得到综合训练、转化和提高。毕业论文（设计）作为学生在校期间一次较为系统的训练，应按照教学计划的要求，根据各专业的特点，提出学生毕业论文（设计）的具体要求，充分利用毕业论文（设计）这一重要的教学环节，使学生受到理论联系实际、独立进行科学研究工作能力的训练。充分重视培养学生的创新能力，让学生通过做毕业论文（设计），在调查研究、查阅中外文献和搜集资料能力，提出问题、分析问题和解决问题的能力，实验研究和各类数据处理能力，外语和计算机的应用能力，团结协作能力和论文撰写能力等诸方面得以训练和提高。
二、选题
（一） 毕业论文(设计)的选题应遵循下列原则：
1．符合专业培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，能使学生受到全面的锻炼。
2．课题应结合教学、科研和社会经济建设的实际，尽可能多地反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题，调动学生的积极性。
3．因材施教，既要符合学生的实际情况，又要使学生在原有的水平和能力上有较大的提高，鼓励学生创新，多选有实用价值的题目。
4．选题的广度、深度、工作量符合学生综合训练的要求，学生在规定的时间内经过努力能够按时完成任务。
（二） 选题审题的工作程序及规范化要求：
1．毕业论文（设计）题目由指导教师初步拟定，教研室筛选并提出选题意见，报系主任审核后列入选题计划。选题计划确定后应向学生公布，学生根据自己的情况和兴趣，申报选择意向（表格1）。
2．待学生选定课题后，填写《南京人口学院学生毕业论文（设计）题目汇总表》（表格2），系教务秘书存档。
3．毕业论文（设计）题目一经确定不得随意改动。确需改动者，应重新报系批准。
4．指导教师填写《南京人口学院学生毕业论文（设计）任务书》（表格3），任务书中除布置整体工作内容，还应提出明确量化的工作要求，包括开题报告（表格4）及论文的字数等，并按毕业论文各环节拟定阶段工作进度(一般以周为单位) 。任务书必须经教研室主任审查、签字。
5．选题、审题的工作应于第七学期第8周前完成并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。任务书应在第七学期第10周前发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如确需更改，必须提出书面报告说明原因，经教研室同意，报系主任批准。
6．近三年毕业论文（设计）课题或内容的重复率不得超过5%。
三、对指导教师的要求
（一）指导教师应当由具有讲师（或相当于讲师）以上职称、有经验的教师或科研人员担任。指导教师的专业背景应与学生的专业或论文涉及的主要专业知识相符。指导教师由教研室安排，经系主任审查，教务处备案。
（二）为确保毕业论文的质量，指导教师对学生的指导人数一般不能超过10名。要严格控制指导教师出差，确因工作必须出差，须经系主任批准，并事先布置好任务或委托他人代指导。
（三）指导教师应为人师表、教书育人、严格要求学生。
（四）指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。应着重启发引导，发挥学生的主动性和积极性。
（五）指导教师的具体任务：
1．确定课题填写任务书；
2．审定学生拟订的设计方案或开题报告；
3．定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑和指导（表格5）；
4．指导学生正确撰写毕业论文（设计） ；
5．在学生答辩前，按毕业论文（设计）规范化要求（附件1）检查学生完成任务情况，对学生参加论文答辩资格预审；
6．参加毕业论文(设计)答辩（表格6）；
7．指导学生做好毕业论文(设计)的业务总结（表格7）；
8. 收齐学生毕业论文(设计)的全部资料、成果，并列出清单。
四、对学生的要求
（一）学生应高度重视毕业论文（设计）工作，并明确其目的和意义。
（二）在毕业论文（设计）工作过程中，学生要尊敬教师、团结互助、虚心学习，要勤于思考、敢于实践、勇于创新，按照指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业论文（设计）任务。
（三）严格遵守纪律。毕业论文（设计）期间，一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，按学院有关规定办理手续。
（四）必须独立完成毕业论文（设计）工作。一旦发现套用和抄袭他人成果者，按作弊论处。
（五）毕业论文（设计）必须符合规范化要求（附件1）
（六）毕业论文（设计）的成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学院。
五、答辩及成绩评定
（一）毕业论文（设计）的答辩
1．学生毕业论文（设计）完成后，必须进行答辩。答辩应在各教研室组织的毕业论文（设计）规范化要求审查合格后进行。
2．系成立答辩委员会，其成员由系领导及各教研室主任组成。答辩委员会下设若干答辩小组，每组人数以3～5名为宜，主要由本专业或本系教师组成，也可聘请系外具有中级及中级以上职称人员参加。答辩小组成员由系主任确定。
3．答辩委员会负责事先向学生公布答辩委员会教师名单和参加答辩学生名单，以及答辩的时间、地点。
4．答辩时间控制在：学生讲解10分钟，教师提问及学生答辩20分钟左右。
5．答辩结束以后，答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况写出评语并签字（表格6）。
六、毕业论文（设计）的成绩评定
（一）毕业论文（设计）的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、论文（设计）的质量以及答辩情况为依据。
（二）毕业论文（设计）成绩采用五级记分制：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成绩的评定采用指导教师评语和答辩小组评定成绩相结合，系答辩委员会按专业进行审查、综合平衡。
（三）成绩的评定必须坚持标准，从严要求。"优秀"的比例一般掌握在20%以内，"良好"成绩的比例一般在50%左右，"中等"及其以下成绩的比例不超过30%。
（四）评分标准：
优秀：能圆满地完成课题任务，并在某些方面有独特的见解或创新；论文（设计）内容完整、论述详尽、计算正确、层次分明，论文书写规范；独立工作能力强；答辩时概念清楚，回答问题正确。
良好：能较好地完成课题任务；论文（设计）完整、计算及论述正确；论文书写较规范；有较强的独立工作能力；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
中等：完成课题任务；论文（设计）内容基本完整、计算及论述基本正确，无原则性错误；论文书写基本规范；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成课题任务；论文（设计）质量一般，无大的原则性错误；论文书写不够规范；答辩时讲述不够清楚，对任务涉及的问题基本上能够回答，虽有错误，但不是重大原则错误。
不及格：没有完成课题任务或论文（设计）中有重大原则性错误，答辩中逻辑混乱，概念不清。凡有下列情况之一者，即视其论文（设计）不及格，答辩委员会给出书面意见，或让学生在规定的时间内修改完成论文再行答辩或审核，或令其重做延期通过。
（1）．参加毕业论文（设计）的实际时间少于规定时间三分之二者。
（2）．未完成毕业论文（设计）者。
（3）．虽完成毕业论文（设计），但未经指导教师同意者。
（4）．应参加答辩而没有参加答辩者。
（五）毕业论文（设计）成绩在答辩全部结束后，系答辩委员会审定，系教务秘书将成绩汇总（表格8）并归档。
七、毕业论文（设计）的制度化管理
毕业论文（设计）中的组织管理工作应制度化，规范化。主要包括以下工作环节：
（一）毕业论文（设计）动员
各专业毕业论文（设计）开始前，必须进行有系、教研室主任和全体指导教师及学生参加的毕业论文（设计）动员，组织学习本《条例》，明确职责及要求。
（二）毕业论文（设计）的检查
检查分前、中、后三个时期进行。
1．前期：各教研室着重检查指导教师到岗情况，选题是否符合要求，课题进行所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，毕业论文（设计）任务书是否下达到每一个学生，有无开题报告。
2．中期：教研室组织毕业论文（设计）中期检查。着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业论文设计工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在问题。
3．后期：组织毕业论文（设计）的答辩与评分。答辩前，各教研室对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业论文（设计）规范化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业论文（设计）成果的验收；检查指导教师对评语的填写情况。
（三）毕业论文（设计）的工作总结、
1．毕业论文（设计）工作结束后，各教研室必须进行书面总结，其内容包括：毕业论文（设计）基本情况统计；执行毕业论文（设计）工作管理条例情况以及对《条例》的意见和建议；对提高毕业论文（设计）质量有显著效果的做法、存在问题及改进措施等。总结报告应于暑假前交教务处。
2．毕业论文（设计）的资料归档要求
毕业论文（设计）资料归档，应符合《南京人口学院毕业论文（设计）资料档案目录》的要求（附件2），学生毕业论文（设计）资料必须合装在学院印制的毕业设计（论文）资料袋中，并统一编制目录，由系长期保存。学生的优秀毕业论文（设计）上交学院档案室保存。系收齐相关文件归入学期教学档案。
八、本条例适用于全日制本科生毕业论文（设计）。全日制专科生及成人学生毕业论文（设计）亦可参照执行。
九、本条例经院长办公会议讨论通过，予以发布实施。教务处负责解释。
附件： 1. 南京人口学院毕业论文（设计）规范化要求
2．南京人口学院毕业论文（设计）资料档案目录
3.毕业论文（设计）规范相关表格下载
附件1
南京人口学院毕业论文（设计）规范化要求
一、毕业论文（设计）中学生应完成的文字材料
在毕业论文（设计）工作前期完成开题报告。
毕业论文（设计）的字数要求不少于6000字，并应附有200汉字的中文、300个单词外文摘要。外语专业毕业论文要用所学的第一外语撰写，篇幅不得低于3000个外文单词；英文摘要约150个单词，中文摘要约150个字。
二、毕业论文（设计）书写格式及要求
毕业论文（设计）一律用电脑按规定字体打印：论文题目用3号黑体，正文一级标题用小3号黑体，二级标题用4号黑体，三级标题用小4号黑体；正文用小4号宋体，行距为1.5倍；使用A4幅面，且与封面一致，以便装订。论文格式应符合下列次序：
1. 论文题目（封面，样式见附录1）：
论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2. 目次（样式见附录2）：
目次是毕业论文的篇章名目，要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致，目录按三级标题编写（即：第一章、第一节、1．...... 1．1．...... 1．1．1......）
3. 摘要、关键词（中文在前，英文在后，外语专业类毕业论文摘要，外文摘要在先，中文摘要在后。样式分别见附录3、4）
摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。
4. 正文（样式见附录5）
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法，必要的数据和图表，以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。
5．结论（样式见附录6）
包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
6. 致谢（样式见附录7）
简述自己通过毕业论文（设计）的体会，并对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7. 参考文献（样式见附录8）
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8. 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。
三、毕业论文（设计）的装订顺序依次为：
1．封面（含作者、论文题名、指导教师姓名、专业技术职务等）
2．评语〔含指导者评语、评阅者评语以及答辩委员会(小组)评语〕
3．摘要（含中、外文摘要及关键词）
4．目次
5．正文（含引言或绪论）
6．结论
7．致谢
8．参考文献
9．附录（必要时）
附件2
南京人口学院毕业论文(设计)资料档案目录
一、毕业论文(设计)工作全部结束后，应将学生毕业论文(设计)工作文件归档：
1. 毕业论文（设计）任务书；
2. 毕业论文（设计）开题报告；
3. 毕业论文（包括：封面、论文题目、评语、中外文摘要、目次、正文、结论、致谢、参考文献、附录等）。
4．学生业务总结。
各系应按以上排列顺序编写毕业论文档案目录，毕业论文档案内的印章和签名必须是原件。
二、系应收集以下文件归档：
1．课题汇总表；
2. 工作进程表；
3. 答辩安排及答辩分组表；
4. 答辩成绩表；
5. 书面总结；
6. 其它有关文件。
附录1：（"封面"样式）
南京人口学院
毕 业 论 文
作 者： 学 号： .
学 系： .
专 业： .
题 目：
指导者：
(姓 名) (专业技术职务)
200 年 月 南 京
附录2
（空2行）
目 次 （4号黑体，居中）
1 引言（或绪论）（作为正文第1章，小4号宋体，行距18磅，下同）............ 1
2 ×××××× （正文第2章）............................................................ Y
2.1 ×××××× （正文第2章第1条） ................................................ Y
2.2 ×××××× （正文第2章第2条） ................................................ Y
2.X ×××××× （正文第2章第X条） ................................................ Y
3 ×××××（正文第3章） ...................................................... Y
.............................................（略）
X ×××××（正文第X章）............................................................... Y
结论 ................................................................................................ Y
致谢 ................................................................................................ Y
参考文献..........................................................................................Y
附录A ××××（必要时） .................................................................. Y
附录B ××××（必要时） .................................................................. Y
图1 ×××××（必要时）.................................................................. Y
图2 ×××××（必要时）.................................................................. Y
表1 ×××××（必要时）.................................................................. Y
表2 ×××××（必要时）.................................................................. Y
注：1. 目次中的内容一般列出"章"、"条"二级标题即可；
2．X、Y表示具体的阿拉伯数字。
附录3（"中文摘要"样式）
毕 业 论 文 中 文 摘 要
（空1行）
××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字）
（空2行）
关键词 ××× ××× ××× ×××（小4号宋体）
（小4号黑体）
附录4（"外文摘要"样式）
毕 业 论 文 外 文 摘 要
Title ××××××××（4号宋体）
Abstract
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距，第一个字应顶格写）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
（空2行）
Keywords ××× ××× ××× ×××（小4号宋体）
（小4号黑体）
附录5
1 引言（或绪论）（可作为正文第1章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××.........
1．1 ××××××（作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）
×××××××××（小4号宋体）××××××............
1.1.1 ××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××.........
2 ×××××××（作为正文第2章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××××××××××.........
注：1．正文中表格与插图的字体一律用5号宋体；
2．页眉中的页码用阿拉伯数字表示；
3．为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。
附录6
（空2行）
结 论（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××............
附录7
（空2行）
致 谢（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××............
附录8
（空2行）
参 考 文 献（小3号黑体，居中）
1 ×××××××（小4号宋体，行距18磅）×××××
2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3 ××××××××××××××××××××××
............
例如：
1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，1957
2 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447
3 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：339~357
4 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：[学位论文]，北京：数学系统学研究所，1983
5 Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
............
二、进程安排
（一）整个毕业论文(设计)环节分选题、开题报告、进行毕业论文(设计)和答辩四个阶段，其中开题报告阶段包括资料收集、文献综述、开题等工作。
（二）各系应在第七学期结束前一个月做好毕业论文、毕业设计的准备工作，并向学生公布毕业论文、毕业设计题目、确定学生选题。
（三）在毕业论文、毕业设计工作开始后的三～六周内，学生应在一定范围内进行开题报告，落实选题的研究目标、内容、方法、步骤和措施等。
（四）在毕业论文、毕业设计工作的中期阶段，各院系应组织对毕业论文、毕业设计工作进行中期检查，发现问题及时解决。
（五）在毕业论文、毕业设计工作结束前，各系应及时做好毕业论文、毕业设计的评阅、答辩和成绩评定等工作。
（六）在毕业论文、毕业设计工作结束后，由学院教学委员会及有关专业教师对毕业论文、毕业设计进行抽查和复评（抽查面约为10%），并以适当形式公布抽查和复评结果。
时间安排
各院系应在第7学期末对毕业班学生进行一次做好毕业论文（设计）工作的动员和教育。公布毕业论文（设计）的选题，布置有关毕业论文（设计）工作，明确具体要求。
第8学期开学第一周完成学生毕业论文（设计）开题工作，填写开题报告，并将学生选题汇总交教务处备案。
第8学期第十周各院系进行一次中期检查工作，根据教务处关于本科生毕业论文（设计）中期检查要求逐项检查，填写中期检查表。教务处将结合期中教学检查抽查毕业论文（设计）工作。
第8学期第十四周，学生完成毕业论文（设计）撰写交指导教师评阅，由指导教师写出论文（设计）评阅书。
第8学期第十五至十六周，由院系各教研室组织学生进行论文（设计）答辩工作，院系答辩委员会审核学生毕业论文（设计）成绩，给出论文（设计）的评定成绩交教务员录入成绩管理系统。
第8学期结束前，各院系进行一次毕业论文（设计）工作的总结，推荐评选优秀毕业论文（设计），填写本年度毕业论文（设计）工作的自评表和总结报告。
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