办公用品管理系统的设计与实现

摘要
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。
此系统根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理.
本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程，本系统采用VISUAL BASIC作为开发工具，ACCESS作为后台数据库，这是经典的单机版数据库管理信息系统开发组合。通过参与此系统的开发，可以了解信息管理系统的需求分析、设计和实现的完整过程，掌握ACCESS数据库的基本管理方法、常用SQL语言的使用方法以及VISUAL BASIC数据库开发技术，积累有效的数据库应用系统实战经验。

系统需求分析
办公用品管理系统的用户是各单位管理办公用品的员工和领导。主要功能包括基本信息管理、办公用品管理和数据统计等，具体说明如下：
 基本信息的添加、修改、删除和查询。基本信息包括分类、部门和供应商等内容，为办公用品管理和数据统计模块提供依据。
 办公用品信息的添加、修改、删除和查询。办公用品信息包括领用信息、入库信息和库存信息。
 数据统计模块包括库存短缺统计、入库统计和领用统计等功能。

下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。
运行系统后，首先会看到登录窗体，对用户身份进行验证。身份认证可以分为以下两个过程：
 确认用户是否是有效的系统用户
 确定用户的类型
第1个过程决定用户是否能进入系统，第2个过程根据用户的类型决定用户的操作权限。
如果需要对普通用户进行管理，则使用Admin用户登录：否则建议使用Users用户登录。如果还要创建其他用户，可以在用户管理模块中创建和管理。在创建用户时，需要输入要创建的用户名和密码。Admin用户还可以修改和删除其他普通用户数据。
  在本系统中，应该首先增加基本信息，之后才能增加办公用品信息。基本信息包括分类信息、部门信息和供应商信息等。分类信息包括办公用品的分类名称和上级分类，部门信息只包括部门名称；供应商信息包括名称、电话、地址和联系人等。
  添加基本信息后，就可以添加办公用品信息了。在办公用品信息管理模块中可以对领用信息、入库信息和库存信息进行添加、修改、删除和查看操作。领用信息包括领用日期、领用部门、领用的办公用品和领用数量等信息。在添加领用信息时，需要选择部门信息和办公用品信息。入库信息包括入库的办公用品、入库日期、供应商、入库数量、总金额等信息。在添加入库信息时，需要选择办公用品和供应商信息。库存信息包括办公用品名称、型号、当前库存数量、最小库存数量等信息。在添加库存信息时，需要选择办公用品分类信息。
  在数据统计管理模块中，可以对库存短缺、入库和领用等信息进行统计。库存短缺统计信息包括办公用品、分类信息、库存数量、最小数量等信息，只有库存数量小于最小数量的办公用品才会被统计：入库统计信息包括供应商名称、办公用品分类、库存总数量和库存总金额等信息，领用统计信息包括部门、办公用品分类信息、办公用品名称和领用数量等信息。 在数据统计管理模块中，各统计表显示的数据可能根据查询条件的不同变化。

目    录 
摘要前言 
第一章  引言  
1．1  开发背景 
1．2开发目标 
1．3 项目提出的意义 
1. 4  系统开发所用的技术准备 
第二章 系统分析 
2.1系统需求分析 
2.1.1系统调查 
2.1.2组织机构设置 
2.1.3用户需求 
2.1.4系统业务流程图 
2.1.5系统设计思想 
2.1.6系统设计分析 
2.1.7系统功能分析 
2.2新系统逻辑方案 
2.2.1数据流图（简称为DFD） 
2.2.2数据字典 
2.2.3新系统逻辑模型的提出 
2.2.4系统边界 
第三章 系统设计 
3.1查询系统功能需求简介 
3.2功能需求描述 
3.3系统目标要求 
3.4系统平台选择 
3.5数据库设计 
3.5.1数据库需求分析 
3.5.2数据库概念结构设计 
3.5.3、逻辑结构设计（E－R图向关系模型的转换） 
第四章 系统实施 
4.1各子系统模块程序设计举例 
4.2 软件测试的目的和原则 
4.3 子系统测试 
4.4 软件运行与转换 

第五章 结 论 
致  谢 
参考文献