药品销售管理系统(C-S)的设计与开发(SQL)

摘 要
在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大部分分布在不同的地理位置，跨空间、跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在这种形式下，传统的依靠管理人员人工传递信息和书的管理防护司就无法满足企业日益增长的业务需求了。且这种方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
药品销售管理系统是典型的信息管理系统(MIS), 具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等手工管理所无法比拟的优点，是一个医药公司不可缺少的部分，它能为药品销售的决策者提供充足的信息，快捷的查询手段和有效的管理方式，并且能把先进的管理方式引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
在这次毕业设计中本软件采用 visual Basic进行开发，后台数据库使用功能强大操作便捷的SQL Server数据库。系统中的关键技术包括根据销售记录和采购记录对库存信息的自动统计和更新；库存记录的模糊查询；采购记录和销售记录的复合式查询等。能够满足一般中小型企业的进销存管理。
关键词：管理信息系统 SQL数据库 查询
 
ABSTRACT
In a market economy, sales are an important part of business operations. In order to better promote sales, many enterprises to establish a branch or agency, through the branch or agency of the products to end.users. Most of these branch offices or agents in different geographical location, the inter.space, the frequent cross.time business information exchange business activities of these enterprises are the main features. In this form, the traditional rely on the management of transmission of information management and protection of the Secretary will not be able to meet the growing needs of the business. And this way there are many shortcomings, such as: low efficiency, confidentiality of the poor, and Shijianyichang, will have a large number of documents and data, which is useful for finding, updating and maintenance have brought a lot of difficulties.
Drug sales management system is a typical management information system (MIS), a rapid search to find convenient, high reliability and large capacity storage, security and good, long life, low cost manual management of the incomparable advantages, is a traditional Chinese medicine An indispensable part of the company, it can sell the drugs for policy makers to provide sufficient information for quick and effective means of management, and advanced management methods can introduction of a corporate practice, to reform the management of enterprises provide practical easy Channel. Including the development of its database background to the establishment and maintenance, and front.end application development aspects. With regard to the former request to establish strong data consistency and integrity, data security a good database. For the latter request applications fully functional, easy to use and so on.
The graduation in the design of the software used to develop visual Basic, background database using powerful operation convenient SQL Server. System of key technologies including the sales records and inventory information on the procurement record of statistics and automatically update inventory records for the fuzzy; procurement records and sales records of the compound enquiries. To meet the general management of small and medium enterprises Invoicing.
Key words: Management Information System； SQL databases； query

开发的主要内容
现今药品销售管理的繁琐给具有强烈时间观念的药品销售人员带来了诸多不便，面对庞大的信息量，为了减轻销售管理人员的工作负担，就要有药品销售管理系统来提高药品销售工作的效率。使用这样的系统，可以做到药品销售信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。
通过对传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式的分析。明白了管理人员应该需要一个功能完善，特点突出，操作便利，具有相当的分析和预测能力的管理信息系统。具体要求如下：
① 要求订单、出库单等一次输入，自动显示，自动生成报表，并能按用户要求打印单据和报表。
② 要求查询方便、快捷，能够按时间和业务种类统计。
③ 因为各级管理人员对业务的操作不尽相同，所以要求有用户登录及权限管理功能。
④ 操作员对计算机并不精通，所以要求本系统能尽量简化操作，使输入单据的过程尽量与真实单据的输入过程相似，使操作过程简单易懂，明白易学。
本软件即为一个基本的药品销售管理系统，系统对企业中常见的采购，库存，销售等活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。力求通过本软件，能帮助管理人员利用计算机快速方便的对药品销售信息进行输入、输出、查找、修改的各种操作，使散乱的药品销售信息能够更加的具体化，直观化和合理化。

功能需求
在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大部分分布在不同的地理位置，跨空间、跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在这种形式下，传统的依靠管理人员人工传递信息和书的管理防护司就无法满足企业日益增长的业务需求了。[7]
通过销售管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，销售管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。  
功能需求是系统所必需提供的服务。作为药品销售管理系统，本系统主要包含了以下几个功能：采购入库单的自动生成；出库单的自动生成；根据采购信息和销售信息对库存定期进行盘店；销售记录的查询；产品信息，客户信息和供应商信息的维护。

综合需求
①性能需求
系统性能应保证对于企业运营的及时准确性方面，对于各种数据、信息要求在存盘之后立即能够进行查询和分析操作。系统对于客户使用的终端要求主频在600MHz以上，内存256Mb以上，硬盘20Gb以上；系统对服终端软件要求使用Windows Xp Professional或者以上系统和Microsoft Sql Servers 2000企业版，
②可靠性和可用性需求
系统要求保证数据的安全和可靠，为此，系统设置了登录权限，身份验证不合法是没有权利使用系统，以保证数据库不被非用户人员破坏。对数据库进行定期的备份，如有必要为服务器安装磁盘冗余阵列，以保证数据完整，安全。
③出错处理需求
由于系统使用者的计算机相关知识有限，所以在系统设计完成后对出现的错误一般用错误处理代码进行覆盖，但为了保证系统的可用性，所以在系统设计过程中不进行该操作，以便设计人员能及时发现错误并加以改正，将错误出现的机率降到最低。
















目录
中文摘要 I
英文摘要 II
1 绪论 1
1.1概述 1
1.2 关于Visual Basic6.0 2
1.3 开发背景 2
1.4 开发的主要内容 3
2 可行性分析 4
2.1 系统问题可行性分析 4
2.2 经济可行性分析 4
2.3 技术可行性分析 5
3 需求分析 6
3.1系统的综合需求 6
3.2系统流程图 7
3.3业务流程图 8
3.4数据字典 8
3.5 E.R图 9
4 系统总体设计 12
4.1系统功能设计 12
4.2数据库设计 13
5 详细设计 18
5.1登录模块 18
5.2采购单模块 20
5.3销售单模块 23
5.4库存盘点模块 25
5.5库存查询模块 27
5.6采购查询模块 27
5.7销售查询模块 28
5.8供应商管理模块 29
5.9客户管理模块 30
5.10密码设置模块 31
6 系统测试 33
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6.1测试方法 33
6.2测试用例 33
7 软件使用说明书 39
8 总结 40
致谢 41
参考文献 42
附录 43