食品公司进销存管理系统的设计与实现

摘  要
本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程，主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。
关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统

Abstract

This system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an organic whole. In the course of designing, the maximum meets users' demand, so it has stronger practicability and pertinence. The system's interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is complete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、elucidation of system analysis、systematic specification、systematic operation instructions、skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning; Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail; Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of comprehension designed systematically.
Keyword: system design, system analysis, information system

唐山市副食品公司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的数据量也越来越大，单纯的手工处理这些数据已经使人焦头烂额，利用它进行科学的管理就变成了一个老大难，明显造成了人力、财力、时间的浪费，效率的低下，制约了企业的发展。此外，库存的状况不能够及时准确地了解，不能够对商品进行全程控制，也是制约公司发展的一个问题。总之，企业不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使企业的运作难以产生最佳效益。因而，制作一套合适的、适应企业发展的管理软件成了当务之急，为了帮助企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，我们设计了此管理信息系统，希望能为企业发挥一点作用。
在设计期间我们得到了各方面人员的大力配合，在借鉴其它一些软件开发经验的基础上，设计了这套进销存管理系统。

系统简介
本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件，在设计过程中，最大限度满足用户的要求，因此，具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，所见即所得，操作简单，可维护性强，功能完备。
在屏幕的颜色搭配上突出整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求同一模块颜色搭配一致，又有一些变化，风格统一。在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
在各种单据的输入格式中，为了便于填写，版面尽量采用表格，条理分明，看起来一目了然。为便于操作，各种单据尽量减少手动工作量，采用历史档案记录添加的方法，通过下拉文本框来选择。输入的方式简洁、实用、方便，并减少了输入的出错率；提高了数据输入的精度，准确性亦得到保证，使数据的输入变得轻松、灵活。
在各种单据的输出设计中，多采用表格方式，适当搭配图形，显示内容可随时依条件更新。显示信息准确，信息量大，有直观形象，给人以美观大方的感受。
本系统的主要特点为：
1．友好的操作界面
菜单方式与直观方式，操作简单，界面友好，功能完备，完全采用人机对话方式，交互性强。
2．操作的简易性
简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。
3．完善的查询功能
系统提供了关于业务的方方面面的查询，小到单个商品的信息查询，大到企业整体库存状况的查询。

系统的初步调查
1、系统资源
系统对人、财、物进行了合理的、有序的安排，尽量减少对人员、财物的浪费，节约时间，提高员工的工作效率。系统资源的合理利用对将来的子系统的开发有重要的影响，在开发过程中，要做出开发进度的安排、人员的调配、所需设备的配置等一系列问题。
2、系统的用户环境 
目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员，这一方面要求我们所设计系统简单、明了，并易于操作，另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进，并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础，又为系统提供了良好的硬件设备。
3、现行系统概况
该企业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业，而食品的保质期又受时间的影响较大，因而其进销存业务不同于一般的工业企业，具有自身的一些特点。这套系统的诞生，使计算机代替了手工，提高了生产经营的效率。














目    录
摘  要…………………………………………………………………………1
Abstract………………………………………………………………………2
第一章  引言…………………………………………………………………4
1．1  课题背景……………………………………………………………………4
1．2  选题意义……………………………………………………………………4
1．3  系统简介……………………………………………………………………5
第二章 系统的分析……………………………………………………………6
2．1  系统的初步调查……………………………………………………………6
2．2  系统开发的目标和思想……………………………………………………6
2．3　系统开发方法………………………………………………………………7
2．4  系统的可行性分析…………………………………………………………8
2．5  系统的组织结构分析………………………………………………………9
2．6  业务流程和数据流程分析…………………………………………………10
2．7  数据词典……………………………………………………………………14
第三章  系统的设计……………………………………………………………18
3．1  系统的功能结构设计………………………………………………………18
3．2  代码设计……………………………………………………………………21
3．3  输入输出设计………………………………………………………………22
3．4  界面设计……………………………………………………………………23
3．5  系统的数据库设计…………………………………………………………24
第四章 系统使用与维护说明书…………………………………………………34
4．1  概述--运行环境………………………………………………………34
4．2  安全与保护措施………………………………………………………34
4．3  系统的登录及使用说明………………………………………………34
第五章 毕业设计心得体会………………………………………………………44
5．1  对管理信息系统的体会………………………………………………………44
5．2  设计实践上的体会……………………………………………………………45
5．3  程序设计中的体会……………………………………………………………46
结束语………………………………………………………………………………46
致谢…………………………………………………………………………………47
参考文献……………………………………………………………………………48
附录（英文资料及翻译）…………………………………………………………49