进销存管理系统的设计与实现

初步分析了当前业务公司管理方面存在的问题，联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件。该系统实现了部分ERP的功能，尽力做到降低实施成本，减少实施风险 ，加快实施进度 ，增加投资回报。
企业的物资供应管理往往是很复杂，繁琐的，由于掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。
根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表，为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。所以一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。
使用Microsoft Visual Basic 6.0及Microsoft Office Access 2003作为开发工具，利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法，基本实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。

关键字：企业资源计划，存货，数据库，面向对象

 
Abstract
The first step analyzes the current business company to manage the problem of the aspect existence, contact actual circumstance the design carried out a take controling the logistics as lord of management software.That system carried out the function of parts of ERPs, making an effort to attain to lower the implement cost, reducing to carry out the risk, speeding implement degree of progress, increasing the investment repay.
The supplies supply management of the business enterprise is usually very complex, tedious, because the supplies category that control is numerous, order, manage, the outlet that issue is each to have the difference, the management system between each business enterprise does not fulfil same alike, each kind of covariance  plan statement is numerous.
According to the current business enterprise  management system, the general supplies supply management system, always according to the supplies category control, correspond to be divided into the plan that a few section rooms carry on the supplies, order, check to store in warehouse, according to the demand of the business enterprise each section to send out the supplies equipments, and at any time in the near future carry on the stock stocktaking, make the pedestal debt, according to the business enterprise leads to manage with oneself of demand is by the month, quarter, the year carry on statisticsing the analysis, the creation correspond the statement, for strengthenning the key supplies, the management of the equipments, want to periodically control it store the depletion circumstance, settling the sum according to the plan and consuming to settle the sum physically of comparison, carry on settling the sum to manage.So an integrity of the business enterprise supplies supply management the system should include the plan management, the contract collection management, warehouse management, settle sum management, statistics the management, finance management wait until the mold piece.Among them, the warehouse management is the core of the whole supplies supply management system.
Use the Microsoft Visual Basic 6.0 and the Microsoft Office  Access 2003 conduct and actionses  development tool, make use of the structure of face to the object and from top to bottom of program design method, basic carried out the usual management of the warehouse and enter the search of the goods shipment.

Keywords: ERP, Stock, Database, Face to the object

本公司目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。
公司希望解决的问题是：缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。完善质量检验，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制，用户反馈，售后服务，并对各种数据进行统计分析。生产管理，对车间作业进行管理，对施工通知单、设计更改通知单进行制订与查询。销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况做出货物的调拨计划和改制计划。随时了解供应商的供货（原材料和外协加工）执行情况、制造车间的加工（合格、报废、返工等）执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取合适的补救措施管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事；对计划的执行率未作统计。现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求。库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。

分析问题
本公司是以订单为依据进行生产的实业公司，公司的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难，比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张采购单到货，哪一张没有到货，再例如，销售部门下过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况，等等，这一系列的问题迫待解决，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库存，这一切都是本管理系统所力求实现的功能。
从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

系统设计近期
（1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。
（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。
（3）高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。
（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。
（5）提高计划的可能性，实现均衡生产：
（6）集成管理职能，提高管理效率。












目    录

摘  要 I
Abstract II
1  续言 1
2  系统分析
2.1 问题的提出 4
2.2 分析问题 4
2.3 系统设计目标 5
2.3.1 系统设计的长远目标：实现ERP系统 5
2.3.2 系统设计近期 6
3  系统总体设计
3.1  数据流图 7
3.2 部分数据字典 11
3.3 E-R图 12
3.4 功能模块 14
3.4.1 程序层次 14
3.4.2 模块功能说明 15
3.4.3 系统数据表 15
4  系统详细设计 17
5  编码实现与测试
5.1 编码摘要 21
5.2 程序界面 28
6  总结与展望
6.1 总结 34
6.2 心得体会 35
致    谢 37
参考文献 38