财务管理系统的设计与实现

摘   要
    
信息化、数字化、网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。该财务管理信息系统的设计与开发正是适应了这种需要。它完整的实现了从凭证到报表的账务处理，包括从凭证的录入、修改、过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程，是一个小巧但功能完善、具有一定实用价值的管理信息系统。
该系统的开发遵循结构化生命周期的方法，并选用Delphi7.0作为系统的开发工具。在可行性分析和需求分析的基础上，对系统的设计方案、各子系统和功能模块等进行了较详细的论述。优秀毕业设计网: www.2bysj.cn

关键字：结构化生命周期法,  凭证，报表，子系统，功能模块

ABSTRACT
During the informatal，digital, international times, development and application in Management Information System(MIS) of finance has became indispensable means in carrying out modern management in each profession. The design and development of the finance management information system just meet with the require. It has impleted compeletly the process of finance from evidence to the forms for reporting statistics, including input revise of evidence and forming various military accountings as well as the output forms for reporting statistics. This system is a useful Management Information System which is not only delicate but also perfect.
The development of the system follows Structured System Development Methodology. The system adopts Visual FoxPro 6.0 as developing tool. Based on feasibility analyzing and system demand analyzing, emphatically expounds design-project subsystem designing functional model and so on in this paper.
Key words:   Structured System Development Methodology  evidence  forms for reporting statistics   subsystem   functional model

目录

第一章 前言…………………………………………………………………………...1
第二章 财务管理信息系统开发的必要性和可行性………………………………...2
2.1目前财务管理的基本状况………………………………………………….2
2.2系统开发的可行性………………………………………………………….3
第三章 系统的初步调查与分析……………………………………………………...4
3.1业务流程调查………………………………………………………………. 4
3.2数据流程调查……………………………………………………………… 6
3.2数据字典…………………………………………………………………… 8
第四章 系统的详细分析…………………………………………………………….14
4.1财务信息系统子系统划分…………………………………………………14
4.2各子系统之间的联系………………………………………………………16
4.3各子系统的详细分析………………………………………………………17
第五章 系统的初步设计…………………………………………………………….19
5.1各子系统功能模块的划分…………………………………………………19
5.2计算机财务管理信息系统的处理流程……………………………………21
5.3系统的代码设计……………………………………………………………24
第六章 系统的详细设计…………………………………………………………….26
6.1系统维护子系统的详细设计………………………………………………26
6.2凭证处理子系统的详细设计……………………………………………....29
6.3账务处理子系统的详细设计……………………………………………....39
6.4报表处理子系统的详细设计……………………………………………....43
第七章 系统的实现与维护………………………………………………………….51
7.1设计工具的分析……………………………………………………………51
7.2数据库分析…………………………………………………………………52
参考文献……………………………………………………………………………..54
致谢…………………………………………………………………………………..55

  前   言
管理信息系统是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的。它是一个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的，因此，管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求，其研究内容主要集中在三个方面：其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么，从而也就确定了应该如何处理，需要采集哪些资料和数据。一个组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求是不尽相同的，搞清他们各自的信息需求，是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件；其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程，即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集、存储、加工、传输和输出的信息的种类、内容、格式、频率和数据长度等等，这些需要通过信息的定性和定量的调查来获得；其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究，即如何进行信息的采集、存储、加工、传输，并将这些信息及时、准确、可靠的送到信息使用者的手中。
财务信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据；设置账户是对财务数据进行分类；填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储；账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。

系统的详细分析不同与初步调查，它要求深入到会计部门，详细了解财务系统的每一部分，每一环节，明确输入输出的内容和格式，弄清信息的流向及各种数据、账表之间的关系。

系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务、处理内容、处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法和信息形态（报告、报单、屏幕显示）等。并将其用规范的业务流程图表示。其完成业务如下：
1、 根据原始凭证编制原始凭证汇总表。
2、 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
3、 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。
4、 根据原始凭证、原始凭证汇总表或收款凭证、付款凭证、转账凭证登记明细账业务台账。
5、 根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。
6、 现金日记账、存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。
7、 根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。

财务信息系统子系统划分
财务信息系统是行政事业单位管理信息系统的一个子系统，它本身也是由若干个子系统组成的，这些子系统相互联系，共同完成财务信息系统的全部任务。由于存在不同子系统之间的相互关系和相互影响，为了便于今后不同子系统之间的数据交换，有必要对财务系统进行合理、规范的子系统的划分。优秀毕业设计网: www.2bysj.cn