基于BS结构中小型企业办公自动化系统的设计与实现

摘  要
   人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。
   目前关于办公自动化的标准还正在形成，但大家心目中的系统应该包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展，内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今20多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的办公自动化系统。(所有权: 爱毕业设计网 www.2bysj.cn QQ:306826066)

关键词 ：办公自动化管理、ADO连接、数据源、B/S结构、asp技术、安全性

Based on B/S structure small and medium-sized enterprise office automation management system management system
Abstract
The people use the computer to enhance individual working efficiency generally, but in needs many human of together joint operations in the modern working conditions, we need to enhance our whole working efficiency.Apply the platform using the network communication foundation and the advanced network, constructs a security, reliable, open, the highly effective information network and the office automation, the information management computerization system, provides modernized for the control section the daily work condition and the rich comprehensive information service, the realization records management automation and work business processes the automation, enhances the office efficiency and the management level, the realization enterprise various departments daily office work standardization, the computerization, the standardization, enhancement file department file and so on copy clerk file, dossier, science and technology file, financial file manipuilities, realizes the information online inquiry, borrowing.Finally realizes “does not have the paper” the work.
At present also is forming about the office automation standard, but in everybody mind system should include: Archives processing, the email, the conference manage, contents and so on records management, information issue, electronic forum, job management.In fact the office automation system passed through several years development, in the content, the form has all had the very sweeping change. Our country's office automation system passes through from the end of the 80's until now more than 20 years development, from has provided at first face the single plane auxiliary work, develops today face the enterprise application large-scale joint operation management.Along with 21st century knowledge economy time oncoming, the knowledge becomes the crucial resources which the economical growth and the social development and the enterprise grow, maximum limit grasping and more and more becomes the enterprise and the organization informationization construction core using the knowledge. The knowledge unprecedented value, causes take the work to flow as the central office automation system starts to promote to take the knowledge management as the core office automation system.
Keyword ：Office automation management, ADO connection, data pool, B/S structure,  

随着科技,经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视.20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办公室也开始了以自动化为重要内容的"办公室革命",也称为"管理革命",其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中.办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术.办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论以及计算机,通信,自动化等支撑技术,属于复杂的大系统科学与工程.
科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进.科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化.办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,办公室墙边的文件柜被又小又薄的"磁盘"所取代,包括记录,起草,编辑,修改,打印,存档,复制在内的办公室常规工作,无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性,例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上.用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件.例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机,超级小型机和中,大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件,资料格式等的电子台式出版系统;存放,管理文件和档案用的文档资料管理系统;自动控制各种工作流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机,传真机;复制资料用的复印机等,这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持,在不同程度上为办公室工作的自动化提供了现代化的推动手段.

通过多方面的调查，要求系统需要有以下功能：
由于考虑到操作人员的计算机知识并不是很好，所以要求有比较良好的人机界面，以便于操作；要求有良好的权限管理，因为该系统面向的使用人数很多；为了方便和规范起见，系统要求要有管理企业的人事管理，工作计划和内部通告等管理功能；系统能提供个人办公服务，企业的管理人员能对企业员工基本情况进行全面管理。普通Interner用户可以通过该系统处理个人工作，并汇报给公司;公司管理者可以通过该系统查询员工的状态，分配员工权限等。
当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全；数据计算自动完成，尽量减少人工干预。在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。

办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由人事管理模块、工作计划管理模块、员工管理模块和员工权限设置模块组成，规划系统功能模块如下：
人事管理模块:
该模块包括收个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况、员工工资档案.
工作计划管理模块:
该模块包括员工工作计划、本人工作计划。
员工管理模块:
该模块主要包括添加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护。
员工权限管理设置:
    该模块包括工作计划权限、通告公文权限、基本档案权限、职务变化权限、奖惩编辑权限、考核编辑权限、工资编辑权限、用户管理权限.

本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：
 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。
 实现了个人办公的信息自动化管理功能。
 对系统用户进行管理。
 为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。
 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
 系统运行稳定、安全可靠。(所有权: 爱毕业设计网 www.2bysj.cn QQ:306826066)













目   录
摘  要 I
Abstract II
第一章 绪论 1
第二章 相关技术介绍 2
2.1 asp技术介绍 2
2.2 B/S模式体系结构概述 3
2.3数据库操作介绍 3
2.4 IIS技术介绍 4
第三章 系统分析 6
3.1  需求分析 6
3.2  可行性分析 6
第四章  系统总体设计 7
4.1  项目规划 7
4.2  系统功能结构图和E-R图 8
4.3  设计目标 10
(所有权: 爱毕业设计网 www.2bysj.cn QQ:306826066)
4.4  开发及运行环境 10
第五章 系统详细设计 12
5.1系统登录模块 12
5.2 人事管理系统模块 13
5.2.1 个人基本档案管理模块 13
5.2.2  员工基本档案与员工职位变动模块 14
5.2.3  员工奖惩管理模块 15
5.2.4  员工考核情况管理模块 17
5.2.5  员工工资档案管理模块 18
5.3  工作计划管理模块 22
5.4 员工管理模块 24
5.4.1 增加，管理下属用户 24
5.4.2 增加用户模块 26
5.4.3 管理用户模块 27
5.4.4用户权限设置模块 29
第六章 结论与展望 32
参考文献（References） 33
谢     辞 34