基于WEB的办公自动化管理系统的设计与实现

摘  要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。

关键词　办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理

Along with the information technology rapid development and the intense commercial competition, the enterprise no longer satisfies independently, the scattered office automation application, the enterprise needs is day by day the joint operation, the synthesis, the integrated solution.But the network is the solution because the physical distance creates communication impeded, consultative communication inconvenient work bottleneck question best way.On the enterprise network the office automation through to various office automation essential factor closed loop conformity, realized the work class, the information flow, the knowledge has flowed with the office automation system conformity management, has provided a science, the opening, the advanced informationization work platform, the realization office automation, and carried on the long-distance work or in the home work.On the enterprise network the office automation the human from tedious, disorderly, the low foreword, in the low end work liberated is engaged in core business, the whole enhanced the unit management efficiency and to the information controllability, reduced the work cost, enhanced carries out the strength, enable the management to tend to the consummation.

Key  Office automation management, ADO connection, Data pool, Administration of offic
 
第一章　绪　论

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。爱毕业设计网:www.2bysj.cn
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。

系统需要有以下功能：
 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
 提供个人办公服务。
 对企业员工基本情况进行全面管理。
 设置生产数据统计、打印功能。
 对企业制定的采购计划进行管理。
 对库存信息进行管理。
 发布企业的生产指标，对其进行管理。
 强大的生产数据统计功能。
 当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全[6]。
 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
 系统退出。

项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：
 日常管理模块  爱毕业设计网:www.2bysj.cn
该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
 业务管理模块
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
 用户管理模块
该模块主要包括用户添加模块、用户管理（修改）模块、用户注销模块。

目　　录
目　录　……………………………………………………………… Ⅰ
摘  要　……………………………………………………………… Ⅲ
Abstract ……………………………………………………………… Ⅳ
第一章　绪　论　……………………………………………………   1
第二章　系统分析　…………………………………………………   2
２.１　需求分析 ……………………………………………………   2
２.２　可行性分析 …………………………………………………   2
第三章　总体设计　…………………………………………………   3
３.１　项目规划 ……………………………………………………   3
３.２　系统功能结构图 ……………………………………………   3
第四章　系统设计　…………………………………………………   4
４.１　设计目标 ……………………………………………………   4
４.２　开发用运行环境 ……………………………………………   4
４.３　系统概要设计 ………………………………………………   5
４.４　逻辑结构设计 ………………………………………………   8
第五章　系统总体架构　……………………………………………  13
５.１　系统模块功能介绍 …………………………………………  13
５.２　系统首页的运行结果 ………………………………………  14
第六章　系统模块总体设计　………………………………………  15
６.１　系统登录模块设计 …………………………………………  15
６.２  系统菜单栏设计 ……………………………………………  16
６.３　系统页面显示窗口设计 ……………………………………  18
第七章　日常管理模块设计　………………………………………  19
７.１　收文管理模块设计 …………………………………………  19
７.２　发文管理模块设计 …………………………………………  20
　　７.３　批示管理模块设计 …………………………………………  21
　　７.４　会议管理模块设计 …………………………………………  23
　　７.５  公共信息模块设计 …………………………………………  24
　　７.６　个人办公管理模块设计 ……………………………………  25
　　７.７  人事管理模块设计 …………………………………………  29
第八章　业务管理模块设计　………………………………………  31
８.１　生产报表管理模块 …………………………………………  31
８.２　采购计划管理模块设计 ……………………………………  32
８.３　库存管理模块设计 …………………………………………  33
８.４　指标情况模块设计 …………………………………………  35
第九章　用户管理模块设计　………………………………………  36
９.１　用户添加管理模块设计 ……………………………………  36
９.２　用户修改管理模块设计 ……………………………………  37
９.３　用户注销管理模块设计 ……………………………………  38
结　论　………………………………………………………………  39
参考文献　……………………………………………………………  41
致　谢　………………………………………………………………  42
附　录　………………………………………………………………  43
附录Ａ 文件架构图 …………………………………………………  43