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毕业设计说明书与毕业论文的撰写1
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无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是他大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合表达。正是这个原因,使得历届学生都十分重视毕业论文的撰写。现就毕业论文的技术起点(应该达到什么水平)、行文风格(怎样书写才较为恰当),注意事项等综述于下: 1.文章的技术起点 学士学位毕业论文(设计说明书)的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平,其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。 2.行文风格 论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明,又是对客观事物的描述。为此,行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅(即信息量大)”。有时,为了达到可读性的目的添加一些修饰隐喻也是可以的,但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样,加入煽动、臆造之类的词句,如“只有傻瓜才那么想……”等。 注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说,我就怎么说。比较生癖的,可以采用加括号并加解释的办法,切勿杜撰术语。技术名词,倘若词典上查不到或尚未形成定论,而又不得不写的,应加注原文。 注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念,每一种机制,每一个论点都应该是有根有据的,层层展开,不断深化。对于本专业所公认的概念和论点,可直接予以引用,否则就应就地举出例证,或标注引文(参考文献)。论据中的数字特别重要,日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。 注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术,常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点,以逐步地予以深化,或具体化。而连续的章,节。段则用来讲述该事物的同等重要的侧面,或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大,来源杂,陈述又要确切(几个因素就是几个),清晰的条理就更是重要了。条理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一条)。要防止过粗和过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制,一个大节说明一个原理,一章说明一个侧面。 3.撰写方法 常见的是逐步予以展开的方法。 (1)第一步,往往是对课题进行分析。 通过分析,提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有: a.大体上勾画出一个轮廓,让读者对该课题的来龙去脉有所了解,对于工程性课题,首先对需求进行分析,概要地勾画出一个解决此问题的设想。在此基础上,具体明确本课题所承担的任务,并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题,一般先对本课题的技术关键进行分析,提出基本假设及解题途径。 b.提出本课题的难点,解决此问题的主要途径和拟采取的方案。 c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过,或者,在此以前,有何入曾进行过何种工作,为便于本课题的开展,拟采取哪些已获得成功的技术等。 d.对效益及风险进行分析。理论性课题只对效益进行讨论。 (2)第二步:对设计(理论)体系加以阐述。 这是毕业设计(论文)的主要部分,是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。 a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于:除对所用技术方案和工作原理作说明外,还要说明采用这一方案的原因(如与其它方案相比,本方案最优;用户坚持等),因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施等。设计只对整个体系作全面交待,对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述,次要部分则轻轻带过。 文章结构既可以自上而下,从整体到各部件谈到重要零件,依次一一展开;必要时还可以一章讲整体设计,一章讲各部件。也可以由底而上,先介绍关键部件或核心模块,继而讲辅助部件或辅助模块,最后给出全貌。采用何种结构,则取决于哪一项是本人的独创。 b.论文的内容及写法 侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作(假如有的后),应予突出。文章一般采用自下而上的写法,例如,从定义出发,而后写出引理、定理和证明(或算法及其证明)。 (3) 第三步写实现 现就科研型、理论型。工程型课题的具体写法,分别介绍于下: a.科研型设计 介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如,软件模块的实现算法,算法实现中的接口;机械设备结构的细节和强度核算、应力分析;硬件实现中相应软件的配制(内码);控制系统实现中的触发器、变换器;电路设计中元件定型等。 从写法上看,该文章不是工程文档全部内容的转录,而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余,则为了文章的系统性、完整性,而不得不写,但也只是作简单的交待。 b.工程型课题 应突出工作量,如:类似XXX模块完成74个,类似YYY模块完成196个……,等等。 c. 理论型课题 在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论,实现或验证的算法,辅助的公式推导(若篇幅过大,亦可放在文章的附录中)等。 (4)第四步写验证与测试 不论是工程型课题,还是理论型课题,测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误,是课题的最高追求和价值所在。事实上,测试工作是很艰辛的,也是最能有所得的。说它艰辛,一是这阶段所耗时间较多,有时要占设计(论文)总时间的一半以上;二是,此时什么问题都会出现,有时会让你伤透脑筋。说它能有所得,指的是不论成与败,自己的能力和知识都会有很大的提高。 (5)第五步是评价与结论 具体内容有: a. 本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中,哪些是采用、继承和改装;哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。 b.对比测试结果,从整体到各个部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何种原因造成的。 c. 今后的工作和改进设想(论文对此点应特别强调)。 d.成果的意义,推广和应用前景。 4.注意事项 (1)正确处理抄和创的关系 科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础之上的,为了说明起点,“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是东抄抄、西抄抄的拼凑,没有自己的东西,就没有什么价值了。怎样突出自己的工作,是写科技论文的核心,切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导,非大段地抄不可,此时,可写入附录中,否则你在文章中说了半天,可全是别人的,既侵犯了知识产权,又没有什么价值可言。放在附录中,则既说明此式并非社撰,又可为读者查阅时提供方便。 (2)善于用图来表达概念 在表达概念时,“图”有极强的表现力,半页一幅的图,有时可代替1~2页的文字。更主要的是,图形会给读者带来更深刻的记忆。因此,善于用图形表达,文图恰当搭配,可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达,是认知心理学的问题,目前还属于艺术家的创意,尚未总结出什么规律来,但注意图文表达的修养,有可能使表达能力步上一个新的台阶。 (3)论文的独立性 一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多,倘若都以引用参考文献来解决,留给读者的,往往是疑点大多,难以读完。例如:“按(7)、(8)、(10)、(12)的观点,本系统采用阈值2~7,前期干扰系数13~18,……”不是一篇好的文章。应该对引文的要点作一两句概括,这样,文章才能作到相对完整、独立,就不会让读者产生“还要去查参考文献,太耽误时间”的心理负担。
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