毕业设计说明书与毕业论文的撰写1

无论是毕业论文，还是毕业设计，到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计（论文）期间所做工作的总结；而且还是他大学学习阶段结束时，在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合表达。正是这个原因，使得历届学生都十分重视毕业论文的撰写。现就毕业论文的技术起点（应该达到什么水平）、行文风格（怎样书写才较为恰当），注意事项等综述于下： 1．文章的技术起点 学士学位毕业论文（设计说明书）的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平，其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。 2．行文风格 论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明，又是对客观事物的描述。为此，行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅（即信息量大）”。有时，为了达到可读性的目的添加一些修饰隐喻也是可以的，但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样，加入煽动、臆造之类的词句，如“只有傻瓜才那么想……”等。 注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说，我就怎么说。比较生癖的，可以采用加括号并加解释的办法，切勿杜撰术语。技术名词，倘若词典上查不到或尚未形成定论，而又不得不写的，应加注原文。 注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念，每一种机制，每一个论点都应该是有根有据的，层层展开，不断深化。对于本专业所公认的概念和论点，可直接予以引用，否则就应就地举出例证，或标注引文（参考文献）。论据中的数字特别重要，日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。 注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术，常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点，以逐步地予以深化，或具体化。而连续的章，节。段则用来讲述该事物的同等重要的侧面，或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大，来源杂，陈述又要确切（几个因素就是几个），清晰的条理就更是重要了。条理化有助于防止概念混淆（不同概念另立一条）。要防止过粗和过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制，一个大节说明一个原理，一章说明一个侧面。 3．撰写方法 常见的是逐步予以展开的方法。 (1)第一步，往往是对课题进行分析。 通过分析，提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有： a.大体上勾画出一个轮廓，让读者对该课题的来龙去脉有所了解，对于工程性课题，首先对需求进行分析，概要地勾画出一个解决此问题的设想。在此基础上，具体明确本课题所承担的任务，并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题，一般先对本课题的技术关键进行分析，提出基本假设及解题途径。 b.提出本课题的难点，解决此问题的主要途径和拟采取的方案。 c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过，或者，在此以前，有何入曾进行过何种工作，为便于本课题的开展，拟采取哪些已获得成功的技术等。 d．对效益及风险进行分析。理论性课题只对效益进行讨论。 （2）第二步：对设计（理论）体系加以阐述。 这是毕业设计（论文）的主要部分，是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。 a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于：除对所用技术方案和工作原理作说明外，还要说明采用这一方案的原因（如与其它方案相比，本方案最优；用户坚持等），因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施等。设计只对整个体系作全面交待，对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述，次要部分则轻轻带过。 文章结构既可以自上而下，从整体到各部件谈到重要零件，依次一一展开；必要时还可以一章讲整体设计，一章讲各部件。也可以由底而上，先介绍关键部件或核心模块，继而讲辅助部件或辅助模块，最后给出全貌。采用何种结构，则取决于哪一项是本人的独创。 b．论文的内容及写法 侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作（假如有的后），应予突出。文章一般采用自下而上的写法，例如，从定义出发，而后写出引理、定理和证明（或算法及其证明）。 (3) 第三步写实现 现就科研型、理论型。工程型课题的具体写法，分别介绍于下： a.科研型设计 介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如，软件模块的实现算法，算法实现中的接口；机械设备结构的细节和强度核算、应力分析；硬件实现中相应软件的配制（内码）；控制系统实现中的触发器、变换器；电路设计中元件定型等。 从写法上看，该文章不是工程文档全部内容的转录，而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余，则为了文章的系统性、完整性，而不得不写，但也只是作简单的交待。 b．工程型课题 应突出工作量，如：类似XXX模块完成74个，类似YYY模块完成196个……，等等。 c. 理论型课题 在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论，实现或验证的算法，辅助的公式推导（若篇幅过大，亦可放在文章的附录中）等。 （4）第四步写验证与测试 不论是工程型课题，还是理论型课题，测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误，是课题的最高追求和价值所在。事实上，测试工作是很艰辛的，也是最能有所得的。说它艰辛，一是这阶段所耗时间较多，有时要占设计（论文）总时间的一半以上；二是，此时什么问题都会出现，有时会让你伤透脑筋。说它能有所得，指的是不论成与败，自己的能力和知识都会有很大的提高。 （5）第五步是评价与结论 具体内容有： a. 本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中，哪些是采用、继承和改装；哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。 b．对比测试结果，从整体到各个部分，哪些是重要的，成效如何，存在哪些不足？是何种原因造成的。 c. 今后的工作和改进设想（论文对此点应特别强调）。 d．成果的意义，推广和应用前景。 4．注意事项 （1）正确处理抄和创的关系 科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础之上的，为了说明起点，“抄”是不可避免的。但是，一篇文章只是东抄抄、西抄抄的拼凑，没有自己的东西，就没有什么价值了。怎样突出自己的工作，是写科技论文的核心，切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导，非大段地抄不可，此时，可写入附录中，否则你在文章中说了半天，可全是别人的，既侵犯了知识产权，又没有什么价值可言。放在附录中，则既说明此式并非社撰，又可为读者查阅时提供方便。 （2）善于用图来表达概念 在表达概念时，“图”有极强的表现力，半页一幅的图，有时可代替1～2页的文字。更主要的是，图形会给读者带来更深刻的记忆。因此，善于用图形表达，文图恰当搭配，可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达，是认知心理学的问题，目前还属于艺术家的创意，尚未总结出什么规律来，但注意图文表达的修养，有可能使表达能力步上一个新的台阶。 （3）论文的独立性 一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多，倘若都以引用参考文献来解决，留给读者的，往往是疑点大多，难以读完。例如：“按（7）、（8）、（10）、（12）的观点，本系统采用阈值2～7，前期干扰系数13～18，……”不是一篇好的文章。应该对引文的要点作一两句概括，这样，文章才能作到相对完整、独立，就不会让读者产生“还要去查参考文献，太耽误时间”的心理负担。