汽车销售合同管理系统的设计与实现
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前 言
长期以来,我国汽车销售公司还停留在文本上来管理整个公司的汽车销售过程。在经济还不是较发达的内地,由于计算机等硬件设备还不能普及、以及计算机应用软件的开发成本、使用等问题,导致计算机的辅助技术的应用还没有大规模的应用到我们实际工作中。
目前,随着计算机硬件技术的发展,成本越来越低,以及当今计算机教育技术的大规模普及,越来越多的人能够熟练地操作计算机、以及基层工作人员越来越多地会设计一些适用的应用软件。
传统上,销售公司管理工作都是通过安排专人搞销售业务的管理工作,整天是各项数据的管理。资料一堆一堆,每逢查阅过去某个客户,或者某种型号的汽车资料,或者过去的销售合同等。总要折腾工作人员忙上一段时间。而且文本资料的存储期不可能太长。容易丢失。而计算机存储介质的相当稳定。而且查询过去的资料相当方便,这样通过计算机来管理,显然可以极大的提高工作效率。可以大大的提高存储期。使得销售档案保管时间得以提高。
鉴于Visual Foxpro6.0有强大的数据库管理功能,我们选用Visual Foxpro6.0来完成这个汽车销售管理系统。
系统目标设计
系统开发的总体任务是实现汽车销售管理的系统化,规范化和自动化,从而达到提高汽车销售公司对销售管理的效率的目的。
开发设计思想
汽车销售管理的对象包括:汽车的进货数量的管理,汽车的销售和客户的管理,汽车库存数量的管理。汽车进货时经检查合同确认认为有效托收以后,进行验货入库,填写入库单,进行入库登记。汽车在销售过程中需要对汽车本身信息资料,客户的信息资料进行登记管理。汽车销售过程中需要随时对库存的汽车数量进行动态了解和管理。三者是紧密相连的,任何一个环节都不是孤立存在。
汽车销售管理的特点是信息处理量比较大。所管理的汽车种类繁多,而且由于入库单,出库单,需求单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此手工借助纸介来管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递,单据,报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中,为了克服以上困难,满足计算机管理的需要,我们采取了下面的一些原则。
●统一各种原始的单据的格式,统一帐目和报表的格式。
●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。
●程序代码标准化,软件统一化,确认软件的可维护行和实用性。
●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。
系统功能分析
本人中的汽车销售管理系统需要完成功能主要有一下几点。
● 汽车销售管理各种信息的输入,包括进货、售出的汽车信息、客户信息的输入等。
● 所售汽车销售合同管理。
●汽车销售管理各种信息的查询、修改和维护。
●汽车销售报表的生成。
● 对任意型号的汽车提供储存数量报警。
● 系统用户管理。
目 录
前言 4
第1章 开发概述 4
1.1 项目开发背景 4
1.2 项目开发的目的 5
1.3 项目开发的目标 5
1.4 项目提出的意义 6
1•5、FoxPro数据库简介 6
● FoxPro数据库的发展 6
● Visual FoxPro系列数据库 6
● Visual FoxPro 6.0的特点 7
第二章 系统分析和设计 8
2.1 系统目标设计 8
2.2 开发设计思想 8
2.3 系统功能分析 8
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2.4 系统功能模块设计 9
2.5可行性研究: 11
2.5.1目的: 11
2.5.2经济上可行性: 11
2.5.3 技术上可行性: 11
2.5.4 运行上可行性: 12
第三章 数据库设计 13
3.1 数据库需求分析 13
3.2 数据库概念结构设计 14
3.3 数据库逻辑结构设计 15
第四章 应用系统实现 18
4.1:客户资料编辑表单 18
4.2 客户信息查询表单 18
4.3: 汽车基本信息表单 19
4.4:汽车信息查询表单: 19
4.5 销售合同管理表单 20
4.6 合同信息查询表单 21
4.7 菜单设计: 21
第五章 测试计划 22
5.1 引言 22
5.1.1 编写目的 22
5.1.2 参考资料 22
5.2 测试计划 22
5.2.1 测试方案 22
5.2.2 测试项目 22
5.2.3 测试条件 23
5.3 测试准则 23
第六章 系统的编译和发行 23
总 结 24
致 谢 25
主要参考文献 25