企业人事档案管理系统的设计与实现

[内容摘要]
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。(爱毕业设计网 www.2bysj.cn)
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
管理信息系统，MIS（Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。
在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。

[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库

我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro 6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（Management Information System）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。

人事档案管理系统的功能分析
根据人事档案主要包括职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂的特点，同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出人事档案管理系统的功能主要是对员工的人事档案进行立档、转档、维护，对人事资料、人事档案的变动提供查询，统计。(爱毕业设计网 www.2bysj.cn)
具体说来人事档案管理系统在功能上应该具备以下这些特点：
1.灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
2.几个数据库表之间的任意组合条件查询，便于在实际档案管理操作中对某种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
3.具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
4.具有分类统计，报表输出显示的功能。
5.具有比较友好的人机交互界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

2．本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述
综上所述，我所开发的人事档案管理系统具体功能如下：
系统管理功能（系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退出系统）
档案管理功能（档案登记、档案维护、档案转递、档案注销）
档案查询功能（档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查询）
档案统计功能（按政治面目统计、按文化程度统计）
花 名 册功能（员工花名册、党员花名册）(爱毕业设计网 www.2bysj.cn)






目       录
前  言……………………………………………………………………………………………（3）
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5）
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）
1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）
2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）
3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）
第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）
1．数据库………………………………………………………………………………………（7）
2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8）
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）
1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）
2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）
一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）
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二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）
四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）
1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）
2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）
1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）
2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）
[结束语]………………………………………………………………………………………（17）
[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）