学科竞赛成绩管理系统的设计与实现

摘  要：现在的教育部门经常组织学科竞赛，如数学竞赛、物理竞赛、化学竞赛等，以此来检验学生的学习情况或发掘优秀的学生。本系统主要适用于组织学科竞赛的教育单位，它非常容易实现多个学校的考生成绩管理与统计分析功能。它主要实现了考生成绩的录入、浏览、编辑、查询、排序等功能，同时可打印输出所需要的报表，操作简单，使用方便，易学易用，功能齐全。本系统应用了软件工程的方法，采用Microsoft Visual FoxPro作为数据库，并在Windows98下使用可视化的编程工具Microsoft Visual FoxPro 6.0实现其功能。它能有效的减少管理人员的工作量，使成绩管理更加有效、快捷,从而提高了工作效率。本论文按照系统开发的过程对该系统进行了详尽的阐述。
关键词：数据库；查询；表单

1引言

当今社会是个讲求效率的社会，各行各业都以提高效率作为行事的基本准则，特别是一些知识密集行业，效率的要求就显得尤为重要。
教育单位中考生成绩管理向来就是一件既繁琐而又累人的工作。传统的考生成绩管理需要工作者将考生的成绩都一一记录在纸上。这需要很多的人力、物力，特别是将来查找起来非常困难。而现今的教育单位需要处理的事务更多，考生流动也更加频繁，这一严重影响办公效率的问题也就显得尤为突出。计算机具有运算速度快、存储数据量大的特点。用计算机进行统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可以迅速、准确地获取需要的信息，大大提高考生成绩管理的效率。使工作者能将更多的精力与时间投入到其它的工作当中去。基于以上的原因，根据教育单位的实际情况，开发了《忻州市学科竞赛成绩管理系统》。
本系统采用面向对象的程序设计思想进行开发，整个系统由若干个表、表单、控件、报表及主菜单组成，由项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。用户可通过主菜单或表单调用系统的各项功能。基本流程是将考生各种信息分别填入表中，对表实行查询、修改及删除，并打印出所需的信息。

2需求分析

2.1理解需求
该部分是通过对系统的终端用户和客户进行调研后编写的，充分明确系统的终端用户和客户对本系统提出的要求。
（1）要求系统提供系统的初始化、管理员的权限管理以及退出系统等功能。
（2）要求系统提供考生信息和成绩信息的输入、编辑等功能，从而对考生的信息和成绩进行日常管理。
（3）要求系统提供可以按学校、姓名和考号中的任何一种方式，对考生的成绩进行查询。
（4）要求系统提供按团体和按个人两种排序功能，来实现对考生成绩的统计。
（5）要求系统提供学校成绩单和个人总分名次打印功能，对需要打印的相关信息可及时进行打印。
（6）要求系统提供对本系统主题问题的帮助和关于本系统的说明，以及发送电子邮件的功能，方便用户发送有关信息，如：学校成绩单。
（7）要求系统提供对基本数据进行维护的功能。
（8）退出系统应保留考生的历史信息，以备日后查询。
（9）系统运行在Windows平台上。系统应该具有一个较好的图形用户界面。
（10）系统应该有很好的可扩展性。
为了确保系统安全，在进入系统时要求核对用户名和密码。只有用户名和密码都正确才能进入系统进行相应的操作。
2.2分析需求
通过理解需求描述忻州市学科竞赛成绩管理系统的功能，即定义用例，以此来确定系统的功能需求。忻州市学科竞赛成绩管理系统的用例分析主要是找出系统的所有用例，这需要和忻州市学科竞赛成绩管理系统的潜在用户进行讨论才能得出结果。
忻州市学科竞赛成绩管理系统的角色是管理员，忻州市学科竞赛成绩管理系统的用例包括：
(1) 系统维护
(2) 数据维护
(3) 查询
(4) 排序
(5) 打印
(6) 帮助
上面所列的用例中，系统维护包括系统初始化、管理员的权限管理以及系统的退出等功能。数据维护主要提供考生信息、成绩信息的输入、编辑等功能，对考生的信息和成绩进行日常管理。查询主要是按学校、姓名和考号中的任何一种方式，对考生的成绩进行查询。排序包括按团体排序和按个人排序，实现对考生成绩的统计、排序等功能。打印主要是提供学校成绩单和个人总分名次的打印功能。帮助部分主要提供对本系统主题问题的帮助和关于本系统的说明，另外还提供了发送电子邮件的功能，极大的方便了用户发送有关信息。

系统功能实现

应用程序的开发是为了实现一定的功能，该系统实现了以下几个功能：系统初始化、用户的权限管理、考生信息的输入和编辑、成绩信息的输入和编辑、查询、排序、打印、帮助等。总的来说,系统可分为6个功能模块：系统维护模块、数据维护模块、查询模块、排序模块、打印模块、帮助模块。下面就其各个功能模块分别介绍：
6.1系统维护功能模块
系统维护功能提供系统初始化、管理员的权限管理以及退出系统等功能，这部分功能对系统进行一些基本操作。由于退出系统功能比较简单，所以下面只介绍前两个功能。
6.1.1初始化功能
该功能实现的是将计算机中保留的数据操作后的结果清除，以备重新输入、编辑、查询、排序、打印等功能的执行。这里需要注意的是初始化功能删除系统默认数据表的内容，但其他方式备份的数据不删除。
6.1.2权限管理功能
为了系统的安全，在进入系统时要核对用户名和密码,有三次输入的机会。只有用户名和密码都正确才能进入系统进行相应的操作。因此需要提供修改用户和设置密码的功能。权限管理界面就是提供这样的功能。但只有进入系统的用户才有权添加用户、删除用户和设置密码,如图6.1所示。在设置密码时，用户必须在文本框中输入所选中用户的正确密码并输入两次新的密码,如图6.2所示。当输入两次新的密码不一致时，将出现错误信息提示用户重新设置密码。新的密码设置完毕后，密码自动存到指定的文件中。另外，如当前只有一位用户时，不能进行删除用户操作[3]。

目  录

1引言 1
2需求分析 2
2.1理解需求 2
2.2分析需求 2
3设计环境 4
3.1软件环境 4
3.2硬件环境 4
4系统设计 5
5数据库设计 9
6系统功能实现 10
6.1系统维护功能模块 10
6.2数据维护功能模块 11
6.3查询功能模块 14
6.4排序功能模块 15
6.5打印功能模块 17
6.6帮助功能模块 19
7系统整体分析 20
8 结束语 21
参考文献 22
Abstract 23
致谢 24