干部档案信息管理系统设计与实现(VB+Access)

档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。
档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理，无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子，如果应该进入档案的材料没及时归档，则对个人资料的记载就是不完整的，缺乏了这一部分的凭证，就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况，后果就更加严重，有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服务中心为例，拥有着全市最大的档案管理中心，共保管了档案12万份。这些档案的利用率相对很高，表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。
档案好像是计划经济的产物，在市场经济条件下，随着人才流动潮流的涌现，人们思想观念上的放开，档案越来越被人们所冷落和忽视。到底档案对个人以及人力资源部意味着什么，放松对档案的管理会带来哪些后果呢？
目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。非公有制单位，国有企业事业单位发展干部代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。人，档分离，用人单位和管理档案部门分离，有利于社会人的形成，有利于人才流动管理。但是，因为很多企业和个对档案管理认识不足，影响了档案材料的完整性和效用。有的人在频繁流动中，档案材料没有相应的记载；有的淡化了档案的观念，“死”档也有逐渐增加的趋势。

摘      要
干部档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.。
本系统主要完成对干部档案的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成干部档案的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据干部姓名进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，干部档案

 [英文摘要]
Summary
This system chiefly accomplishes the stock management to the storehouse,
includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staff’s information, six aspects such as supplier's information as well as cryptogram management etc. What the system can accomplish to various kind the information glances over and the function such as inquires about, adds, deletes andmodification etc.
The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse, and when accomplishes being put in storage or going out a warehouse, the system can accomplish voluntarily the modification of stock to other table of influence that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic nucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and inquires about with many conditions in the system, also having accurately the query to inquire about with bluring, not only there is the condition query of static state in the system, also having the condition query of trends formations, his purpose all is using for convenient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the reportform and
prints the function.
The Access 2000 that the system adopted among Microsoft Office comes
the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the
good support to the data warehouses.
The development background of this the subject, course of function and the development that will be accomplished were chiefly introduced to thesis.
The emphatic explanation focal point of systems design, design thought and difficult point technology and settlement scheme.
The keyword: the data base, access, VB6.0,'s data base package,

干部档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为干部档案进行服务，对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、 灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、 具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
四、 具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、 具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、 具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作......
 随着企业的规模不断扩大,员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。企业在一般日常工作中需要对企业人员组成，考勤情况，工作评估和工资信息进行管理。

目       录   15000字
第一章 绪论
第二章 系统需求分析
2．1 开发背景
2．2 需求分析
2．3    Microsoft Visual Basic 6.0软件简介
第三章 系统设计
3．1 面对对象的编程
3．2 新建一个数据库
3．3 实现数据库之间的联系
第四章 系统数据库设计
4．1  数据库的概念
4．2  创建数据库文件
4．3  怎样创建一个数据表
4．4  VB连接ACCESS2000数据库
4．5  数据库设计
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
5.3 具体操作步骤
第六章 结束语
第七章 主要参考文献
第八章．系统界面及源代码