课题项目进程管理系统的设计与实现

摘  要
课题项目进程管理系统，是典型的信息管理系统，其开发过程主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者使用MS Access建立起完整性强、安全性好的数据库。而对于后者选择了Visual Basic 6.0作为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具建立了这一系统。
该系统是针对各类学院或者研究院的项目管理而设计开发的。它实现了项目的各类信息的录入、修改、查询和报表打印等功能，这些信息主要包括项目的基本情况、项目进展程度、项目经费开支、以及科研成果和项目获奖情况等。该系统界面友好清晰，使用方便快捷，它简化了项目的管理过程，提高了科研管理人员的工作效率，从而节省了人力资源与经费开支，有利于经济效益的提高和科研事业的发展。(所有权: 爱毕业设计网 www.2bysj.cn QQ:306826066)
关键词：数据库；Visual Basic 6.0；MS Access；课题项目

Abstract
The management system of project process is a typical management information system, which mainly includes building up database of back-end and developing the application interface of front-end. To the former, the system can get integrality and security of data by MS Access. And to the later, Visual Basic 6.0 is selected to used because of its objective tools.
The system is designed for some colleges or institutes to manage the project process, which realized many functions at large, such as input, modification, query and data reporter print of all kinds of information. It also included the project’s basic information, process degree, money expenditure and scientific research fruits and so on. It is very simple and convenient to make use of this management system. It can simplify the process of project management and improve the working efficiency of the scientific manager. It is helpful for improving the economic profits and developing the scientific enterprise.
Keywords: Database;  Visual Basic 6.0;  MS Access;   Project

目前，各大院校以及各种研究院所需开发研制的项目已日趋增多，其申请、立项等手续也日渐繁琐，对其进行如阶段性检查、经费拨款等管理的流程也越来越复杂化。项目的管理进程是一个十分复杂且冗长的过程。在项目的申请阶段，需要录入项目概况及其负责人和参加者的基本情况。在实施阶段，要对其开发进度进行监督检查，以确保项目能够按计划完成。而申请经费的到款情况也将关系到项目的进度，从而决定了单位的经济效益和其科研事业的发展趋势。
针对这一情况，决定建立一个计算机管理系统。本着系统开发的高效实用性原则，经过指导老师吴曼的推荐，拜访了我们学校研究院及市科研处，收集了关于项目管理的各种资料，包括横向科技项目管理办法及其情况登记表，省教育委员会自然科学研究项目申请书等等，并向科研处人员了解了这一具体管理过程的实现，努力使所开发的系统能够让项目管理过程变得直观而清晰，以适用于这些院校和集团。
课题项目进程管理系统，主要是对每年所申请项目的实施过程进行管理。不同的用户只能根据自己的权限访问数据和进行操作，一般的用户只有查询的权限，而只有系统管理员才能对项目信息进行具体的操作。
项目管理模块主要是对项目的基本信息的管理，可实现项目基本信息的增、删、改、查操作，方便、快速的对其基本情况进行管理，为后续工作打下良好的基础。为了促进项目的实施，保证它能够按期结题完成，还必须对项目进行阶段性检查，进度管理这一模块便是为了实现这项功能而设计的。另外，为了提高企业的经济效益，保证项目经费的合理分配与开支，设计经费管理模块以利于对经费这一块的管理。项目进度和经费管理同样能够实现增、删、改、查等操作。为了方便管理人员和用户的查询，根据不同的条件如：项目所属学院、研究类型，项目类别等，可以对项目信息进行统计查询，生成打印报表。
为使本系统能在实际的项目管理过程中发挥应有的作用，在老师的精心指导下，严格按照软件工程的方法设计，力求高效、有序，能使该信息管理系统有助于现代的科研管理。

各功能模块简述
系统管理：该模块首先具有验证登录者身份的功能，它可以保证只有经过系统管理员授权的用户才能够使用，从而保证系统数据的安全。另外，它还可以根据用户的使用权限来决定为用户启用的功能。该系统的用户权限分为：管理员、普通用户。具有管理员权限的用户负责对其它用户进行管理，包括添加新用户，修改已有用户信息（用户名、密码、权限）等。在本系统中，管理员还具有下列权限：项目管理、进程管理、经费管理、科研成果管理、信息查询及报表打印。而普通用户只具有信息查询与报表打印权限。
项目管理：实现对项目基本情况的录入、修改、删除等操作。项目编号具有唯一性，即不同的项目就具有不同的项目编号，所以新添项目时，项目编号将自动产生。
进程管理：实现对项目进展程度的管理。某项目一旦立项，从立项时间起，必须对项目进行阶段性检查，直至项目结题。该模块即实现对各个阶段性检查情况的录入、修改、删除等操作。
经费管理：实现对项目经费开支的管理。项目经费并不是一次性到齐，而是分批发放给项目开发研制小组。该模块即实现对各笔经费情况的录入、修改、删除等操作，并能对项目的经费分配进行总计和结余计算。
科研成果管理：科研成果形式包括学术论文和学术著作。该模块实现了对这两种成果形式以及项目获奖情况的录入、修改、删除等操作。
数据查询：实现对项目信息的查询，包括对项目基本情况、进程情况、经费情况的查询。用户可以选择各种查询方式，本系统提供了下列方式：按照项目名称，按照申请者姓名，按照学科名称，以及所有项目查询（即：将所有项目显示于一张表中，当选中某个项目，便可显示该项目的详细情况）。
数据报表：根据用户的不同要求分类查询出用户所需要的项目信息，然后打印输出用户所需报表。报表中的项目按照下列条件分组：项目所属学院，项目类别，研究类型、完成情况（进展中或已结题）、结题年度。例如，用户可以得到某个学院的所有项目的报表，也可以得到所有已结题或者还在进展中的项目的报表，等等。

系统数据库的建立
在数据库中要用数据模型[7]这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。通俗地讲数据模型就是现实世界的模拟。不同的数据模型实际上是提供给我们模型化数据和信息的不同工具。根据模型应用的不同目的，可以将这些模型划分为两类。第一类模型是概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数据库设计。另一类模型是数据模型，主要包括网状模型、层次模型、关系模型等，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现(所有权: 爱毕业设计网 www.2bysj.cn QQ:306826066)

目  录
摘  要 1
Abstract 1
目  录 2
1  绪论 3
2  开发工具 4
3  系统分析 5
3.1  系统的需求分析 5
3.2  系统逻辑模型的建立 5
3.2.1  数据流图 5
3.2.2  数据字典 9
4  系统总体设计 13
4.1  系统功能分析 13
4.1.1  系统功能模块图 13
4.1.2  各功能模块简述 14
4.2  系统数据库的建立 14
5  系统各模块的设计和实现 20
5.1  用户登录模块的设计及实现 20
5.1.1  功能概述 20
5.1.2  窗体设计 21
5.1.3  流程说明 21
5.2  项目管理模块的设计及实现 22
5.2.1  窗体设计 23
5.2.2  流程说明 23
5.3  进程管理模块的设计与实现 24
5.3.1  功能实现 24
5.3.2  流程说明 25
5.4  经费管理模块的设计与实现 26
5.4.1  功能实现 26
5.4.2  流程说明 27
5.5  科研成果管理模块设计与实现 28
5.6  数据查询模块的设计与实现 29
5.7  数据报表模块的设计及实现 31
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5.7.1  功能概述 31
5.7.2  报表设计 33
6  系统测试 35
总结 36
致谢 37
主要参考文献 38
附录1  部分源代码 39
附录2  英文文献及其翻译 71