工作备忘录的设计与实现

课题简介
通讯录管理系统是每一个用户管理通讯录的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对于用户的管理者来说是至关重要的,所以通讯录管理系统应该能够为每一个用户的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，大大的方便用户合理的管理通讯录。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,网上通讯工具的迅速发展，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对通讯录进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高通讯录管理的效率,也是用户理财的科学化、正规化管理,与先进科学技术接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，对于我们即将计算机专业毕业的学员来说，也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。
1．2开发的意义
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，使用其可方便的管理通讯录
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。
现在我国的通讯录管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用专业的毕业生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我所学的知识编制出一个实用的程序来帮助用户进行财务管理。
开发这一系统的好处大约有以下几点：
第一、可以存储大量的通讯录信息，安全、高效；
第二、只需一档案录入员即可操作系统，节省人力；
第三、可以迅速查到所需通讯录信息。
为将来用户上网做好准备
跟据2003年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到1870万，互联网已经十分普及，况且现在网上通讯已经出现，本系统为用户将来的上网作了先期工作。

团队构成
指导教师：****
成员：******

概要设计阶段的主要任务
①系统分析员审查软件计划、软件需求分析提供的文档，提出最佳推荐方案，用系统流程图，组成系统物理元素清单，成本效益分析，系统的进度计划，供指导教师审定，审定后进入设计。
②确定模块结构，划分功能模块，将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。确定模块间的联系，确定数据结构、文件结构、数据库模式，确定测试方法与策略。
③ 编写概要设计说明书，用户手册，测试计划，选用相关的软件工具来描述软件结构，结构图是经常使用的软件描述工具。选择分解功能与划分模块的设计原则，例如模块划分独立性原则，信息隐蔽原则等。

概要设计的过程
概要设计要先进行系统设计，复审系统计划与需求分析，确定系统具体的实施方案；然后进行结构设计，确定软件结构。

概要设计的原则
①将软件划分成若干独立成分的依据。
②如何表示不同的成分内的功能细节和数据结构。
③如何统一衡量软件设计的技术质量。

系统功能分析
根据学校的教务人员提供的学生档案管理的信息，预测开发的管理系统的达到的功能如下：
1、用户登录
2、单人资料管理
3、模糊查询
4、多人资料浏览
5、数据备份
6、退出系统














目  录
第一章  绪  论 2
1．1课题简介 2
1．2开发的意义 2
1．3团队构成 3
第二章  开发环境及实现技术 4
2．1开发环境 4
2．2开发工具简介 4
第三章  系统设计 5
3．1概要设计 5
3．2详细设计 6
第四章  数据库设计 8
4．1数据库ACCESS简介 8
4．2数据库需求分析 9
4．3数据库需求分析 9
第五章  详细设计 11
5．1系统登录模块的设计与实现 11
5．2主界面的设计与实现 15
5．3单人资料模块的设计与实现 18
5．4模糊查询模块的设计与实现 21
5．5全体资料模块的设计与实现 24
5．6用户注册模块的设计与实现 25
5．7用户维护模块的设计与实现 26
5．8备忘提醒模块的设计与实现 28
第六章  系统使用说明 31
6．1使用说明 31
6．2运行环境 31
第七章  设计心得 32
参考文献 33