学生收费系统(ODBC)的设计与实现

摘要: 随着校园网环境的建设和学校教务管理改革的进一步深化，学生收费的工作模式已经从原来的学校院系二级管理模式转变为学校一级管理模式。本文提出的基于校园网的学生收费系统，采用了<powerbuilder>和<ASA>数据库相结合的开发方式，给学生提供了灵活方便的收费服务，提高了学校收费管理部门的工作效率，并为其它部门和相关人员提供实时收费信息服务。
本篇论文共分为五章，分别介绍为系统的概述，系统分析及概要设计。数据库的建立，系统实现。本文系统的开发背景以及界面的实现。本系统界面设计采用PB9.0，数据库采用ODBC数据库,本系统基本能够实现预期功能

关键词: 学生收费系统 综合教务管理系统 结算中心 收费标准 PB9.0  ODBC
 
Abstract：  With the development of campus network and the reformation of educational administration, the mode of tuition administration has changed into one administrative level from two administrative levels. The tuition system based on campus network, described by this article, integrates the method of C/S and B/W/D, provides convenient service for students, improves work efficiency of tuition administration department, and provides real-time information service for other departments and persons.
This paper is divided into five chapters, each depicting an overview of the system, design analysis and summary. Establishment of the database, the system. In this paper, the background and development of the interface can be achieved. PB9.0 use the system interface design, database using ODBC database of the system is expected to achieve basic functions .
Key words:  tuition system, all-around educational administration system, center of settling account, tuition standard, PB9.0,ODBC.

学生收费系统设计
第1章 选题说明
1.1  开发目的
高等学校收费主要是本着方便用户，简单化收费过程，严格控制的各个环节，提供高效率
安全，智能化的收费管理。这些考虑而特别的符合高等学校学生收费特点和要求的平台软件，
宗旨在将人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来， 从而提高了财务部门的整体管理水平。
本文档为该系统的概要设计说明书，详细阐述了对用户所提出需求的设计方案，对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进行了明确定义。同时，对软件应具有的功能和性能及其他有效性需求也进行了定义。
本文档主要适用于学生毕业设计实习，也可以用于开发项目的项目管理人员、项目开发人员和项目维护人员阅读，或作为今后从事此系统开发及维护人员的技术参考资料。
随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理模式由学校院系二级管理向学校一级管理过渡，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道，在数据的及时性、一致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校一级管理模式开发的综合教务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量的信息服务。
为了适应管理决策和信息服务工作分开的改革模式，学校专门成立了注册中心和结算中心：注册中心主要进行教务数据的维护处理和面向教师学生的数据服务；而结算中心作为面向全校师生员工的校内银行，承担了包括学生收费在内的多项财务工作。
学生收费作为网上综合教务管理系统的一个重要环节，与教务系统的其它环节相辅相成。收费系统需要从招生、学籍获取学生类别和收费标准，又给注册、选课提供学生交费信息，同时给教务处、本科院、高等职业技术学院，财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。相对于旧的收费管理模式，主要解决了以下问题：所有学生直接去院系交费结算中心交费，安全方便，同时省去了很多麻烦。学生可以根据实际情况通过现金、汇款、储蓄存折、支票四种方式交费。
新的收费模式给其它部门和相关人员提供实时的统计查询功能。
学生交费与学生注册相关联，而学生注册与学生选课相关联，从而解决了学生拖费欠费的老问题。
1.2收费系统的管理模式
 收费系统能够同时对本科生收费和专科生进行收费，系统根据学号自动判断学生的类型以及收费标准。这样节省了收费时间，提高了工作效率。

本专科学生的收费管理模式

招生办发出录取通知书后，新生就可以开始通过银行汇款进行交费，结算中心从银行获得新生所有汇款记录，手工录入数据库（也可以由银行提供批量数据，系统自动导入）。
新生报到前，结算中心从招生办获取新生数据和新生收费标准信息，以此核对新生汇款信息，最后确定所有正确汇款学生的名单。对学生汇款超过交费标准的部分进行“转储蓄”操作，转入银行帐号系统，并为其建立个人存折。
新生报到时，结算中心负责为汇款学生打印收费收据，有转蓄的打印存折（一般情况下，已经提前全部打完），没有汇款的新生可以用现金和支票现场交费。
注册中心维护在校本科生的收费标准，本科生的收费标准针对一类学生，即每个学生通过“所属年级＋收费类别”确定他的收费标准，“所属年级＋收费类别”在学生学籍信息里维护。
本专科科生交费每年一次，不允许多交，也不允许少交。对于不用交费的学生通过设置收费标准应交为零实现。
第3章 学生收费系统的设计方案
在设计与开发收费系统过程中，我们遵循学校教务管理体制改革的思路，以校园网络环境和全校性的网络共享数据库为基础，采用了<powerbuilder>和ASA数据库相结合的开发方式。结算中心、注册中心、高等职业技术学院等单位密切合作，为学生收费系统的顺利运行创造了有利环境。
3.1 收费系统的用户管理
收费系统进行了严格的权限控制，各类用户使用不同帐号进入系统，各自操作权限范围内的功能。出于安全性和财务结算制度的要求，结算中心内部不同终端使用不同帐号。
收费系统的用户共分成五类：
1结算中心的管理员：维护收费公共信息，统计收费情况，生成财务统计报表。
2结算中心的操作员：面向学生完成收费操作。
3注册中心的管理员：负责维护本科生的收费标准，打印本科生的各种交费报表。
4专科院的管理员：进行收费数据准备、维护专科生的收费标准、打印专科生的各种交费情况报表。
各院系的领导和教务员：通过WWW浏览器查询本系学生交费情况.

功能需求
本系统通过将招生报名的相关信息采集到系统中，步步跟踪学员从报名-〉学习-〉考试-〉毕业的整个过程，以供培训中心管理学员信息。本系统能够维护已经报名学习的学员信息，为培训中心提供准确的资料。另外本系统还能够根据报名和毕业情况的对比，为培训中心提供进一步的分析依据，找出关于本培训中心的转化率的关键点，更便于提高培训中心的培训效率。
适应性
开发基于的平台要考虑向上兼容性，如操作系统，数据库等要考虑更高版本的兼容性。
当需求发生变化时系统应具有一定的适应能力，要求系统能够为将来的变更提供以下支持：能够在系统变更用户界面和数据库设计，甚至在更换新的DBMS后，系统的现有设计和编码能够最大程度的重用，以保护现阶段的投资和保证软件系统能够在较少后续投入的情况下适应系统的扩展和更新。