电子信息学院耗材管理系统的设计与实现

摘要
随着计算机技术、网络技术和信息技术的飞速发展，改变传统的教学管理模式，探讨先进而高效的教学管理方法，是深化教学改革，提高教学质量的途径之一。
为了实现信息学院实验室以及办公室大量低值易耗产品的采购、使用的自动化和智能化管理，本人开发了此“耗材管理系统”。该系统以Microsoft Visual Studio 2005和SQL 2000为基础开发工具，实现了制作耗材购买定单、耗材入库、领用出库以及对耗材使用情况和库存量多种方式的查询等功能，应用该系统进行耗材管理，可大大减轻耗材管理人员工作压力，降低出错率，节省人力、物力和财力，提高了工作效率。
该系统具有查询速度快、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷，使用简单方便等优点，值得相关管理人员选择使用。
关键词：耗材管理系统 实验教学 Microsoft Visual Studio 2005 SQL 2000 数据库

ABSTRACT

With the rapid development of computer technology, network technology and information technology, changing the traditional mode of teaching management, studying advanced and efficient management of teaching methods, which is one of the ways of deepening the teaching reform and improving the quality of teaching.
In order to achieve purchase a large number of low-consumption products of Information Institute laboratory and office, the use of automation and intelligent management, I developed the "supplies management system". The system takes Microsoft Visual Studio 2005 and SQL 2000 as the based development tools. It carry out making the purchase orders of supplies production’s, supplies to stock and to the recipients and a variety of ways for queries and some other functions. Application of the system to manage the supplies, which can greatly reduce the pressure on management of supplies and reduce the risk of errors and save manpower, material and financial resources, improve work efficiency.
The system has many advantages, for example, fast for enquiring, easy to modify, high reliability, large capacity storage, fast data processing, easy and convenient to use, which deserve management staff related choose to use.
Keyword: Supplies Management; Experimental teaching; Microsoft Visual Studio 2005; SQL 2000 database

本课题来源及研究价值
本课题来源于信息学院耗材管理的实际运用，实验室耗材的领用、发放过程，是一个多部门协同合作的工作过程，在传统的工作模式下，实验耗材的运作流程，完全由人工来实现，任何一个环节出现失误，都会影响到实验教学。为了解决存在的问题，本人开发了“实验室耗材管理系统”，应用该系统进行耗材管理，不但可以降低劳动强度，提高工作效率。而且可以对业务操作流程进行优化，从而提高实验室管理的整体水平。
“实验室耗材管理系统”是一个C/S模式相结合的实验室耗材管理软件，其主要功能是实现对实验低值易耗品的管理，一方面给基层实验室管理人员一个高效的管理工具，使其对本实验室的情况有一个清晰完整的掌握，从而协助他们提高实验教学效率、仪器设备使用率，并生成上级部门所需要的各种报表。另一方面，院、校级管理部门可以通过这套系统对全院实验系统的低值易耗品管理系统情况做查询操作等，从而为其评估本院校实验室的工作提供依据，并辅助做出各种决策。有效的帮助相关人员掌握实验室耗材品数量、质量以及规格等情况。

本文所作的主要工作
本系统的开发工作量还是比较大的，其最终目标是要建立一个用于管理实验室和办公室耗材品的管理系统。该系统采用C/S模式，以.NET为开发平台。在系统开发前必须做好如下充分的准备工作：
①通过到信息学院调研，了解实现耗材管理、使用情况，对该系统做深入的需求分析和可行性研究，即必须了解用户的需求和实施该系统的可行性，才能研究出最佳的设计方案；
②首先自己研究出该系统的解决方案，确定数据库的设计，然后请指导老师指教，找出数据库的最佳设计方案，因为一旦数据库设计有误，对系统的运行有着很严重的影响[1]。
③确定应用程序框架，保证设计出美观的窗体模块；
本论文的主要工作如下：
①用软件工程的思想对该系统作了深入的需求分析和可行性研究；
②提出系统的总体设计方案，详细阐述了各功能模块的结果功能，以及数据库的设计。
③对系统进行了详细设计；
④深入探讨了本系统的运行环境、实现技术，并在.NET环境下编码实现了实验室、办公室耗材管理系统的各个子系统。
本文强调的是软件开发过程和思想，尤其是系统总体设计和数据库设计，力求理论与实践相结合，突出重点。

本系统针对小型的教育单位耗材的管理实际情况，可以对耗材出入库过程中的数据信息进行有效管理。系统主要实现如下目标：
①系统界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。
②实现了对耗材的基本信息的查询功能。
③耗材的入库、出库流程清晰。
④可方便快捷的查询库存信息，使得管理员能够及时的补充缺省的耗材产品。
⑤管理人员可以随时更改自己的用户名和密码。
⑥可以通过耗材购置单生成帮助文档。
⑦系统易维护和易操作。
⑧系统运行稳定、安全可靠。

开发及运行环境
1开发环境
本系统是在Windows环境下，以Visual Studio 2005结合MS SQL Server 2000进行开发的。
2运行环境
硬件平台：
□CPU：Inter Pentium 41.8GHz或更高
□内存：256MB以上
软件平台：
□操作系统：Microsoft Windows XP
□数据库：Microsoft SQL Server 2000
□显示器分辨率：最佳效果1024*768像素

目录

中文摘要……………………………………………………...……………………….Ⅰ
英文摘要………………………………………………………………………………Ⅱ
1绪论…………………………………………………………………………………1
1.1国内外研究现状与发展趋势……………………………………………………1
1.2本课题来源及研究价值……………………………………….………………1
1.3本文所作的主要工作……………………………………………………………1
2系统开发技术………………………………………...………………………………3
2.1开发工具简介………………………………………………………………………3
2.2 C#与其他工具的比较……...……………………………………………………3
2.3 C#中的ADO.NET数据库访问技术……………………………………………4
3需求分析及可行性分析……………………………………………………………6
3.1需求分析…………………………………………………………………………6
3.2可行性分析………………………………………………………………………8
4系统总体设计………………………………………………………………………10
4.1设计目标………………………………………………………………………10
4.2开发及运行环境………………………………………………………………10
  4.3概念设计………………………………………………………………………10
4.4逻辑结构设计…………………………………………………………………13
4.5系统功能结构图………………………………………………………………14
4.6系统功能模块分析……………………………………………………………14
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5系统模块程序详细设计……………………………………………………………16
5.1登录模块的实现………………………………………………………………16
5.2信息查询模块的实现………………………………………………..…………19
5.3耗材管理模块的实现…………………………………………………………21
5.4 耗材采购模块的实现………………….………………………………………25
5.5 帮助模块的实现………………………………………………………………27
6程序结果测试及分析………………………………………………………………29
7总结…………………………………………………………………………………34
致谢……………………………………………………………………………………35
参考文献………………………………………………………………………………36
附录 A 数据表………………………………………………………………………37