网上教材管理系统的设计与实现

摘  要
目前，大多数学校的教材科的教材管理工作包括教材信息、教材征订、教材审核、教材采购、教材出入库等，但若这些工作还停留在纸质的基础上，会浪费许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
本系统主要完成了一个网上教材管理系统，其主要实现学生、教师、教材科的订书，学生、教师的领书功能，教材零售，因书的质量问题换书，报损处理。对订书的情况做统计，为师生提供各种条件的教材信息查询等功能。
本系统开发平台选用Visual Studio 2005,后台数据库为SQL Sever 2005 Express。本系统适用于各类型学校的教材科的库存管理工作，可以大大的提高了教材科工作的效率，减少失误。本文将对该系统的设计开发过程和具体功能做详细的介绍。

关键词：教材管理；教材领取；库存管理；asp.NET；B/S

The Design and Implementation of the Textbooks Management System
Abstract
Nowadays, the management of textbook in most schools is still work by hand. This kind of management method is considered to be lack of efficiency.  It wastes vast of human resources and materials. So the traditional systems must be replaced by the information managing systems based on computer.
This system realizes ordering and fetching books for students, teachers and the department of textbooks, retailing books to students, and exchanging books, and damage statistic and counting in ordering books. It provides all sorts of book information for teachers and students.
 This system is developed by the Visual Studio 2005, with backstage support of SQL Server 2005 Express. This system is applicable for maintaining management of the work of textbook department for all types of schools. And it can improve the work efficiency greatly. In this paper the process of development and the function of the system will be introduced in details.

Key words: Textbooks Management; Receive Textbooks; Inventory Management; asp.NET  ; B / S

在学校，教材管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用，因此教材科管理人员对于教材征订、教材领取、教材信息管理等，需要有一个自动化的工具进行统筹管理，才能够及时、准确地反映教材的征订状态。
目前，很多学校教材科的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。教师书面提出需要使用的教材名，上交后由系领导审核，审核通过后，由教学秘书统计需要的数量，然后提交给教材科。之后教材科还有大量的工作，统计各系各班级需要某种教材的数量，任课教师需要的数量，教材科需要的数量，然后进行订购。领书的时候，要学生提供领书单才能领书，还要记得立刻做记录。这样的操作过程不但繁琐，而且在这一系列的操作中，无论哪一步出了错误，对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。
鉴于以上的原因，通过对教材科的具体工作进行分析，编写了网上教材管理系统，用来方便的管理教材科的教材管理工作。
这个系统是面向教材科库房的信息管理系统。系统通过对各种信息的录入、修改、查询、删除、统计等各个功能的实现，基本上可以满足教材科对于征订、领取的管理，在很大的程度上提高教材库存管理的效率和合理性。
系统的功能和传统管理模式相比较，毫无疑问会大大提高教材科的运作效率，辅助提高学校的相关部门决策水平，管理水平，为减少差错，节省人力，减少学生领书时间，提高师生满意度，提供有效的技术保障。

功能需求
系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述：
一、订书处理：
教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书，首先选择需要定的教材，输入教材使用的学年度，如果为学生订书需要选择系和班级，填入需要订购的数量，如果是教师订书需要填写教师名字，选择确定，订书的过程就完成了。
二、领书处理：
教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。当学生代表来领书时，通过班级就可以查询到需要领什么书，需要领多少本，什么书已经领取了等信息，领书成功会做上领书标记。教师来领书时，通过选择教师名字，就可以知道需要领什么书，也和学生类似的在领书后做领书标记。
三、特殊处理：
特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材科人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。换书是只书本身由缺陷的情况下，对领书的学生或老师做换书处理，并作记录。报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理，并且登记。零售是对丢失教材的学生做零售处理，并且记录。这些操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。如果在进行这些操作的时候，数量少于阀值将报警，数量不足或没有库存的时候会弹出提示框并关闭相关功能。统计功能是在选择学年度和教材后统计订购数量，或者按班级统计订购数量。查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作，可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。
四、系统管理：
系统管理员从登录页面进入系统，选择用户类型为“系统管理”。系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。系统管理员可以添加删除修改教材信息，管理各类用户，设置报警阀值，管理班级和系的信息。