公司内部管理系统—工资及报销管理子系统的设计与实现

摘  要：对许多公司内部财务管理而言，费用超支，管理混乱是常有的现象。本课题的研究目的就是改善这一不足，并在此基础上提高公司财务管理的效率和管理性。本课题研究的是某公司内部管理系统中的工资及报销管理子系统的设计与实现。该系统采用B/S体系结构,利用asp.NET技术，并以SQL SERVER 2000为后台数据库建立基于Web的公司的日常财务管理。该系统要求运用网络化的管理模式，体现资金计划管理的高效性。
　　该系统根据公司要求实现了公司工资及报销管理功能，其中主要包括费用管理，工资管理和收入管理。费用管理包括公司日常支出的费用报销、旅差费报销、公司借出款等费用的维护和检索统计信息，以此来反映公司的费用支出状况。工资管理也实现了类似的检索功能，它根据合同内容和出勤情况，为员工设置当月的发放工资，包括员工的基本工资、各种补贴、奖金、所得税、各种应扣除的款项、应得工资及实得工资等明细信息。收入管理是记录公司所有的进项收入，包括公司的合同、项目收入、公司的增资款、借入款等。
　　本系统具有良好的交互界面，在业务操作上带来极大的方便，另外系统的内部业务逻辑是按照实际业务的流程设计，对于熟悉这些业务的人来说不会感到陌生。

关键词：B/S  asp.NET  SQL SERVER 2000  MIS  费用管理  工资管理  收入管理
　
毕业设计（论文）外文摘要
　　　　　
　　　　　The Internal Management System of Company-the
       Design and Realization of Wages and Reimburses Subsystem 
      
Abstract: For many companies' internal financial managements, cost overruns and management confusions are the common phenomena. The study of this subject is to meliorate the insufficience, and on that basis, to improve the efficiency and management of corporate financial management. This subject is a company's internal management system, which is called the design and realization of wages and reimburses management subsystem. The system architecture used B/S using asp.NET technologies, and built daily financial management of the company based on Web and SQL SERVER 2000 database.
The system requires the use of network management model, the efficient management of capital projects.            
　The system requests to carry out the function of management according to the company about wages and reimburses, among which mainly includes the expenses management, wages management and income management. The expenses management includes maintenance and inspects statistics information of the expenses, such as the expense reimburses of the company's daily, travelling expenses, loan fund and so on. The wages management also carried out similar inspectional function. According to the contract contents and on duty instance, it can set the wages monthly for  employees. Including the detail information about employee's base wage, various subsidies, bonus, income tax, the money which should be deduct, the deservered wages, the actual deservered money and so on. The income management is to record all the receipted incomes of the company, including company's contracts, item incomes, increased capital money, borrowed money and so on.
　This system has a good interface, which can bring great convenience in business operations. Also, internal business logic of the system is designed according to the actual business operation flow, which is not unfamiliar to people who are familiar with these business operations.
　
Keywords: B/S; asp.NET; SQL SERVER 2000; MIS; Wage management; Expense management; Income management.

目   录

1  引言 1
1.1  课题的研究背景与意义 1
1.1.1  课题的研究背景 1
1.1.2  课题的研究意义 1
1.2  问题的定义及内容简介 2
1.2.1  问题的定义 2
1.2.2  问题的内容简介 2
1．3  问题的调研 4
1．4  可行性分析 4
1.4.1  经济可行性 4
1.4.2  技术可行性 5
1.4.3  操作可行性 5
1．5  论文各章简介 6
2  需求分析 7
2．1  业务流分析 7
2．2  数据流分析 10
2．3  数据字典 14
2.3.1  公司工资及报销管理系统的数据字典 14
3  系统设计 17
3．1  系统总体功能结构 17
3．2  系统数据模型设计 18
3.2.1  数据概念结构设计-E-R图 18
3.2.2  数据逻辑结构设计-关系模式 21
3.2.3  数据逻辑结构设计-关系表 23
3.2.4  数据结构优化-关系规范化 30
3．3  开发环境、服务器端脚本规约与具体实现中采用的关键技术 31
3.3.1  开发环境设计 31
3.3.2  服务器端脚本规约 32
4  费用管理模块设计 33
4．1  费用管理模块的体系结构设计 33
4.1.1  费用管理模块功能简介 33
4.1.2  费用管理模块功能 33
4．2  费用管理模块的详细设计 34
4.2.1  费用管理报销单/检索 34
4.2.2  旅差费报销单/检索 38
4.2.3  借款申请书/检索 40
5  工资管理模块设计 42
5.1  工资理模块的体系结构设计 42
5.1.1  工资管理模块功能简介 42
5.1.2 工资管理模块功能图 42
5.2  工资管理模块的详细设计 42
5.2.1  工资单/检索 42
6  用户使用手册 46
6.1  系统功能简介、运行环境简介 46
6.1.1  系统功能简介 46
6.1.2  运行环境简介 46
7  系统评价 50
7.1  系统特色/优点介绍 50
7.2  系统存在的不足与改进方案 50
7.2.1  系统存在不足 50
7.2.2  改进方案 50
7.3  设计收获与心得 51
致  谢 52
参考文献 53

论文各章简介
　　第1章引言部分：引言主要叙述课题的研究背景和意义、问题的定义和内容简介、问题的调研和可行性分析。
　　第2章主要内容是：系统需求分析包括，业务流程分析；数据流分析；数据字典。
　　第3章主要内容是：系统总体设计包括，系统总体结构设计；系统数据结构设计（如E-R图、关系模型和关系规范化）；系统开发与运行环境设计。
　　第4章主要内容是：费用管理模块包括，费用管理模块的体系结构设计，费用管理模块的详细设计。
　　第5章主要内容是：工资管理模块包括，工资管理模块的体系结构设计，工资管理模块的详细设计。
　　第6章主要内容是：用户手册包括，系统功能简介、系统运行环境和安装环境简介，系统的操作指南说明。
　　第7章主要内容是：系统评价包括，系统的特色和优点简介，系统存在的不足与改进方案说明，毕业设计的收获和心得。
　　
　　最后还有致谢、参考资料等等内容的介绍。
　　
系统功能简介
　该管理系统设计界面朴素大方，比较实用，能够实现公司的无纸化办公，对公司员工进行费用报销和工资的检索及查询，还有公司各项收入信息的检索和管理。系统能有效的提高公司的管理效率，降低企业管理成本，提高企业的竞争能力。
日常财务管理部分包括费用管理、工资管理、收入管理三个模块。
    费用管理包括费用报销单/检索、旅差费报销单/检索和借款申请书/检索三部分，三部分的功能上是相同的，例如可以根据报销单号，经手人姓名等对费用报销单进行查询，然后列表显示输出结果，另外也可以对费用报销单进行填写递交或是更新删除的操作。

    工资管理提供了查询功能，对普通员工来说只能查询自己的工资情况，创建和删除的操作仅赋予具有特殊权限的人（如财务部部长）。
    收入管理包括合同、项目收入、增资收回现金和公司借入款。他们仅具有检索功能。
公司工资及报销管理系统能够进行公司员工各项报销信息，借款信息，员工工资信息及公司各项收入方面信息的检索和一些相关单据的填写。包括费用报销单/检索、旅差费报销单/检索、借款申请书/检索、工资单/检索、公司合同检索、项目收入检索、增资回收现金检索、公司借入款检索。实现了上面各项信息的检索和查询，从而大大节省了人力资源和物力资源的浪费。
   本系统主要实现费用管理、工资管理、收入管理的功能。
1. 费用管理
* 费用报销单/检索
a) 检索功能：可根据经手人工号、经手人姓名、报销单号、部门、在职情况、费用分类等等条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
c) 报销单明细；费用报销单的填写，有增加、修改、删除、保存报销单明细的功能。一张报销单只填一个种类的报销内容，例如餐饮费和出租车费不要填在一张报销单内。
d) 审批权限：报销费用在300元以下（包括300元）：经手人填写完毕后，由部门负责人审批同意；同意后，由会计主管审批；其次，由出纳审批生效。报销费用在300元以上：次序同上。最后，再由公司负责人审批生效。
* 旅差费报销单/检索
a) 检索功能；可根据工号、姓名、报销单号、部门、工作状况等条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
c) 旅差费报销单明细：旅差费报销单的填写，有增加、修改、删除、保存报销单明细的功能。
d) 审批权限：与费用报销单的审批功能相同。
* 借款申请书/检索
a) 检索功能；可根据工号、姓名、报销单号、部门、工作状况等条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
c) 借款申请书明细：借款申请书的填写，有增加、修改、删除、保存借款申请书明细的功能。
d) 审批权限：与费用报销单的审批功能相同
 2. 工资管理
* 工资单/检索
a) 检索功能：可根据工号、姓名、基本工资、期间、租房补贴、出差补贴、特殊补贴、干部补贴、奖金、实发工资条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
　3．收入管理
* 合同检索
a) 检索功能：可根据合同编号、客户名称、客户合同号等条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
* 项目收入/检索
a) 检索功能：可根据收入类型、合同编号、收到金额、收款日期、凭证编号、填报人工号进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
* 增资收回现金检索
a) 检索功能：可根据到帐方式、凭证编号、收入金额条件进行索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。
* 公司借款检索
a) 检索功能：可根据借款单号、期间、借款金额条件进行检索。
b) 在检索页面中，可以设定一页显示的记录数。