企业公文管理系统的设计与实现

摘  要：对于现代化企业而言，有价值的客户资料、合同文件、规章制度应该进行科学、安全、有效的保存，应该让相关人员可以方便高效地获取、共享和重复利用。原来在单个PC机已经不能满足用户的要求。课题正是从这一现实出发，设计和开发一个基于Web的企业公文管理系统。
　　本系统采用基于Web的asp.NET技术和SQL Server 2000数据库管理系统为工具进行开发。在开发过程中提出了一套比较完整的解决方案，并应用web的三层体系结构，实现了基于Web的文件管理。用户表示层为客户端提供对应用程序的访问；业务逻辑层实现应用程序的业务流程；数据访问层连接数据库，并为业务逻辑层提供数据服务。整个系统从操作简单、界面美观、使用灵活、管理安全等用户的需求出发，将其划分成文件管理模块、回收站管理模块、文件搜索模块、用户管理模块、系统管理模块等，从功能上基本上满足了中小型企业为文档管理的工作需要。
　　此设计说明书主要介绍课题的开发背景、完成的功能和开发过程，并着重说明了开发设计的思想、技术难点及解决方案。
关键词：文档管理  搜索  层次架构 远程管理

毕业设计（论文）外文摘要
The Design and Implement of Enterprise Document Management System
Abstract: For the discipline of Modern enterprise, the valuable customers Information, contract files and Regulations files should be conserved scientific, safe and valid, and it should be efficiently acquired, shared and repetitive utilized by correlativity. Originally, the management based files in the sole personal computer cannot meet the requirement of remembered and drawled in the differ places. This issue is to research and exploit a document management system based Web from this fact.
　　This system adopts asp.NET technology witch based Web and SQL Server 2000 database management system as tools to develop. In the development process it gave a relatively complete solution, and applicate three-tier architecture, realized Web-based document management. Users expressed layer provides the application procedures visit for customers; Business logic layer achieve operational functions of application procedures。Data access layer provides data services for Users expressed layer and Business logic layer Following the needs of simple operation, beautiful and vivid interface and practical request from users, the functions designed and developed including document management module, recovery management module, document enquiries module, message boards module, and system management module and so on, can basically meet the needs from the work in the Document management of the SMEs.
　　This paper introduces the background of the development, the functions demanded and the process of design. What's more, the paper mainly explains the design and implement of the key techniques and the solutions.
　　
Keywords: Document management; Search; Architecture; Remoting Management.
　　
目    录
1  引言 1
1.1  课题研究的背景与意义 1
1.2  问题的定义 2
1.3  问题的内容简介 2
1.4  可行性分析 3
1.4.1 经济可行性 3
1.4.2 技术可行性 3
1.4.3 操作可行性 3
1.4.4 法律可行性 4
1.5  论文各章简介 4
2  需求分析 5
2.1  业务流分析 5
2.2  数据流分析 6
2.3  数据字典 7
3  概要设计 11
3.1系统总体功能结构 11
3.2 系统数据模型设计 12
3.2.1数据概念结构设计-E-R图 12
3.2.2系统逻辑结构设计-关系模式 14
3.2.4 数据结构优化-关系规范化 18
3.3  系统的层次架构 20
4  登录模块的设计 21
4.1登录模块的功能设计 21
4.2 登录模块的详细设计 22
4.2.1 登录模块的界面设计 22
4.2.2 此模块中遇到的问题及解决方案 22
5  文件管理模块设计 25
5.1文件管理模块的功能设计 25
5.2文件管理模块的详细设计 26
5.2.1文件管理模块的界面设计 26
5.2.2文件管理模块的层次结构 30
5.2.3此模块中遇到的问题以及解决方案 31
6  文件搜索模块设计 35
6.1文件搜索模块的功能设计 35
6.2 文件搜索模块的详细设计 35
6.2.1文件搜索模块的界面设计 35
6.2.2 文件搜索模块的层次结构 36
6.2.3此模块中遇到的问题及解决方案 37
7  回收站管理模块 40
7.1回收站管理模块的功能设计 40
7.2 回收站管理模块的详细设计 40
7.2.1回收站管理模块的界面设计 40
7.2.2回收站管理模块的层次结构 41
7.2.3此模块中遇到的问题及解决方案 42
8  系统管理模块 44
8.1系统管理模块的体系功能设计 44
8.2 系统管理模块的详细设计 45
8.2.1系统管理模块的界面设计 45
8.2.２系统管理模块的层次结构 46
8.2.3此模块中遇到的问题及解决方案 46
9  用户管理模块 48
9.1用户管理模块的体系功能设计 48
9.2用户管理模块的详细设计 49
9.2.1用户管理模块的界面设计 49
9.2.2用户管理模块的层次结构 50
9.2.3此模块所遇到的问题以及解决方案 51
10 用户使用手册 53
10.1系统简介 53
10.2运行环境简介 53
10.3系统运行与操作指南 54
11 系统评价 56
11.1系统特色/优点介绍 56
11.2系统存在的不足与改进方案 56
11.2.1系统存在的不足 56
11.2.2改进方案 56
结  论 57
致  谢 58
参 考 文 献 59

 论文各章简介
　　第1章引言部分，主要介绍课题的研究背景、意义，界定问题并通过调研分析其可行性。
　　第2章需求分析，主要包括，业务流程分析；数据流分析；数据字典。
　　第3章概要设计，其中包括系统数据结构设计（如E-R图、关系模型和关系规范化）；系统开发与运行环境设计。
　　第4章主要内容是：登录模块包括，登录模块的体系结构设计，登录模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第5章主要内容是：文档管理模块包括，文档管理模块的体系结构设计，文档管理模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第6章主要内容是：文档搜索管理模块包括，文档搜索信息管理模块的体系结构设计，文档搜索信息管理模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第7章主要内容是：回收站管理模块包括，回收站管理模块的体系结构设计，回收站管理模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第8章主要内容是：系统管理模块包括，系统管理模块的体系结构设计，系统管理模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第9章主要内容是：用户管理模块包括，用户管理模块的体系结构设计，用户管理模块的详细设计，此模块遇到主要问题及解决方案。
　　第10章主要内容是：用户使用手册包括，系统功能简介、系统运行环境和安装环境简介，系统的操作指南说明。
　　第11章主要内容是：系统评价包括，系统的特色和优点简介，系统存在的不足与改进方案说明，毕业设计的收获和心得。
　　最后是结论，致谢以及参考资料等。