会务管理系统的研究与开发

摘  要：该会务管理系统主要由两个部分组成：现实会务管理和虚拟会务管理。我实现的是这个系统中的现实会场部分。在这个系统中，现实会场管理部分首先要求管理人员对市一级区域内所有分布在不同地段的会场信息进行统计整理，对各个会场的分布信息及设施信息进行编辑入库，以便登录该系统的用户可以根据这些信息进行查询符合自己会务要求的会场，提交相应的申请。系统的管理员根据用户所提交的申请，安排相应的会场，并按照申请用户的要求对会场进行相应的布置与人员安排。在会议进行的过程中，用户可以通过系统对会议内容进行相应的记录。这些会议的记录将会根据用户的要求设置不同的访问权限，从而方便用户以后对会议的具体内容进行相应的查询。另外，系统中还实现了信息发布以及在线交流的功能。

关键词：现实会场 会场信息 申请 会议内容 在线交流

毕业设计（论文）外文摘要

Conference affair management system research and development

Abstract: This conference affair management system mainly is composed by two parts : realistic conference affair management and hypothesized conference affair management. realize the part of realistic conference affair management in the system. In this system, the parts of realistic conference affair management first requests the administrator collect all the information about conference site, carries on the edition to each conference site distributed information and the facility information to go into storage, in order to registers this system the user to be possible to carry on the inquiry to conform to oneself conference affair request conference site, submits the application. The system manager acts which the user submits according to the application, arranges the corresponding conference site, and defers to the application user the request to carry on the corresponding arrangement and the personnel to the conference site arranges. Carries on in the conference in the process, the user may carry on the corresponding record through the system to the conference content. These conferences recording will be able to act according to the user the request establishment different visit jurisdiction, thus user later will carry on the corresponding inquiry to the conference concrete content convenience. Moreover, in the system has also realized the information issue as well as the on-line exchange function.

Keywords: realistic conference affair management; conference site information; application; conference content; on-line exchange;

目    录

1 引言（或绪论） 1
1.1 课题的研究背景与意义 1
1.2 课题的内容简介 2
1.3 课题的调研 3
1.4 可行性分析 3
1.5 论文各章简介 5
2 系统需求分析 7
2.1 业务流分析 7
2.2 数据流分析 8
2.3 数据字典 12
3 系统设计 17
3.1系统总体结构 17
3.2 数据结构设计 18
3.3 开发环境和运行环境要求 27
4 会场设施管理模块详细设计 29
4.1 会场设施管理模块的体系结构设计 29
4.2添加会场信息模块详细设计 31
4.3 查询会场信息模块详细设计 32
4.4 此模块遇到的问题及解决方案 32
5 会议项目管理模块详细设计 35
5.1 会议项目管理模块的体系结构设计 35
5.2更改申请提交信息模块详细设计 38
5.3 查看费用信息模块详细设计 39
5.4 此模块遇到的问题及解决方案 40
6 会议内容管理模块详细设计 42
6.1 会议内容管理模块的体系结构设计 42
6.2 记录人员登录模块详细设计 44
6.3 此模块遇到的问题及解决方案 45
7 公告信息管理模块详细设计 47
7.1 公告信息管理模块的体系结构设计 47
7.2 聊天室模块的详细设计 48
7.4 此模块遇到的问题及解决方案 52
8 用户使用手册 53
8.1 系统功能简介、运行环境简介 53
8.2  系统运行与操作指南 53
9 系统评价 57
9.1 系统特色/优点介绍 57
9.2 系统存在的不足与改进方案 57
9.3 毕业设计心得体会 58
结  论 59
致  谢 60
参 考 文 献 61

论文各章简介
   本论文共分九章，各章简介如下：
   第1章主要内容：课题的研究背景、主要准备工作成果和全文的组织结构。
   第2章主要内容：系统的需求分析，包括系统功能需求分析，业务流、数据流、数据字典（数据表）分析。
　　第3章主要内容：系统设计，包括系统总体结构设计（从数据流导出），系统数据模型设计（E-R图、关系模型），系统开发与运行环境确定。
　　第4章主要内容：会场设施管理模块包括，包括会议室基本信息的增添、变更、删除、查询，以及会议室设施配置的增添、变更、删除、查询和统计。
　　第5章主要内容：会务项目管理模块包括，包括用户会议的申请、撤消、安排、变更、查询，以及会务费用的核算。
　　第6章主要内容：会议内容管理模块包括，对每次会议主要内容、议程等关键内容的登记、更改、查询、统计等。
　　第7章主要内容：公告管理模块包括，包括会务中心的公告发布、网上交流等
　　第8章主要内容：用户使用手册，包括系统功能简介、运行环境简介、系统运行与操作指南（手册）。
　　第9章主要内容：系统评价，包括系统主要功能、特色/优点介绍、系统存在的不足与改进方案、系统评价。
　　最后还包含以下一些内容：毕业设计心得体会、总结与展望、致谢、参考文献。

系统功能简介
　　会务管理系统的现实会场部分主要由会场设施管理模块、会议项目管理模块、会议内容管理模块，以及公告信息管理模块四大模块组成。
（1）会场设施管理：系统管理员通过该系统对市一级区域内的所有会场的分布信息、会场内的设施信息进行调查、统计、分析、整理并进行发布。
（2）会议项目管理：系统用户通过对前一模块中的会场设施信息进行查询的基础上，对满意的会场提交相应的申请信息，系统的管理员通过会场的使用登记来处理用户的申请要求，如果该用户申请的时段会场处于闲置状态，那么就对用户的申请予以批准，并给出会场使用的费用明细表，在确定了用户缴费之后，系统管理人员就会按照用户的申请要求对会场进行布置、安排等等方面的工作，与此同时，对会场的使用信息进行登记。如果该用户的申请要求不能被满足，那么就不能够批准。系统用户可以对申请的处理信息进行相关的查询。
（3）会议内容管理：在会议进行的过程中，对会议的内容、与会人员进行相应的记录，以便于日后的查询。
（4）公告信息管理：系统管理人员对系统中的一些公告信息进行发布；系统的用户可以在有疑问时，在该模块的留言部分留言，系统的管理人员会对这些留言信息进行相应的处理。另外，这个模块中，还为系统用户提供了在线答疑的功能，可以使系统用户与系统的管理人员进行在线交流的机会。也就是实现了聊天室的功能